Dokument lze vložit do aplikace Microsoft Word a přidat tak další informace nebo sloučit materiál z mnoha zdrojů do jednoho přehledného dokumentu. Tento článek vás provede postupem, ať už chcete vložit dokument Wordu, nahrát dokument z jiného zdroje, nebo dokonce začlenit do projektu Wordu dokument PDF.
1. Spusťte program Microsoft Word ve svém počítači. 2. Vyberte kartu „Soubor“ v horní části obrazovky (viz obrázek 2). 3. Chcete-li nahrát dokument, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Otevřít“ a přejděte na soubor. Vyhledejte a vyberte příslušný dokument ze souborů v počítači. 5. Chcete-li vybraný dokument vložit do dokumentu aplikace Word, klepněte na tlačítko „Otevřít“. V aktuálním dokumentu aplikace Word bude nyní vložený dokument viditelný. Nyní jej můžete podle potřeby dále upravovat nebo formátovat.
Proč se mi nedaří vložit dokument PDF do aplikace Word? Soubor PDF nelze přímo vložit do dokumentu aplikace Word pomocí aplikace Microsoft Word. Existují však jiné způsoby, jak tuto práci dokončit. Soubor PDF lze do dokumentu aplikace Word začlenit tak, že jej nejprve převedete do upravitelného formátu, například do formátu aplikace Word nebo do obrázkového souboru. Jak začlenit soubor PDF s mnoha stránkami do dokumentu aplikace Word?
Soubor PDF můžete převést do formátu obrazového souboru (například JPEG nebo PNG) a poté každou stránku zvlášť vložit do dokumentu aplikace Word s mnoha stránkami. Proveďte tyto akce:
1. Pomocí specializovaného softwaru nebo internetového převodníku převeďte soubor PDF do obrazového formátu. 2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit stránku PDF do dokumentu aplikace Word. 3. V horní nabídce okna aplikace Word vyberte kartu „Vložit“.
4. Chcete-li stránku PDF vložit jako obrázek, vyberte na panelu nástrojů položku „Obrázky“. 5. Vyhledejte převedený soubor obrázku v počítači, vyberte jej a stiskněte tlačítko „Vložit“. Pro každou stránku PDF souboru, kterou chcete vložit do dokumentu aplikace Word, opakujte kroky 6 a 7.
Jak se dokumenty nahrávají?
V závislosti na platformě nebo webové stránce, kterou používáte, existuje mnoho způsobů nahrávání dokumentů. Následují obecné rady:
1. Spusťte webovou stránku nebo platformu, kam chcete soubor nahrát. 2. Vyhledejte tlačítko s nápisem „Nahrát“ nebo „Přidat“ nebo srovnatelnou volbou. 3. Klepnutím na tlačítko spustíte okno průzkumníka souborů. 4. Najděte v počítači soubor, do kterého chcete práci nahrát. 5. Po výběru dokumentu, který chcete otevřít, klikněte na tlačítko „Otevřít“. 6. Dokument se začne nahrávat a možná budete muset počkat na jeho dokončení. 7. Po odeslání bude dokument přístupný na platformě nebo webových stránkách pro prohlížení, sdílení a další úpravy.
Závěrem lze říci, že existují dva způsoby, jak přidat dokument do aplikace Microsoft Word: nahráním dokumentu přímo z aplikace Word nebo převedením a přidáním souboru PDF. Kromě toho lze na různých webových stránkách nebo platformách použít tlačítko pro nahrávání dokumentů. Podle těchto kroků můžete své dokumenty ve Wordu vylepšit přidáním dalších materiálů nebo odkazů z externích zdrojů.
Podle těchto postupů vložíte soubor aplikace Excel do aplikace Word: Chcete-li vložit soubor aplikace Excel, nejprve otevřete dokument aplikace Word a umístěte kurzor na požadované místo. 2. Na panelu nástrojů aplikace Word vyberte kartu „Vložit“. 3. Ve skupině „Text“ vyberte tlačítko „Objekt“. Následně se zobrazí dialogové okno. 4. V dialogovém okně klepněte na kartu „Vytvořit ze souboru“.
5. Vyberte tlačítko „Procházet“ a přejděte do složky, kam jste uložili soubor aplikace Excel. 6. Po výběru souboru aplikace Excel klikněte na tlačítko „Insert“. V dialogovém okně se zobrazí cesta k souboru. Pokud chcete, aby se veškeré úpravy souboru Excel promítly do dokumentu Word, zaškrtněte v kroku 7 políčko „Odkaz na soubor“. 8. Chcete-li soubor aplikace Excel vložit do aplikace Word, klepněte na tlačítko „OK“.
Váš dokument aplikace Word bude nyní obsahovat soubor aplikace Excel. Jeho velikost a umístění lze měnit podle potřeby.
Soubor PDF můžete přetáhnout do dokumentu aplikace Word, ale nebude přidán jako upravitelný obsah; místo toho bude přidán jako objekt. Soubor PDF se po přetažení do dokumentu aplikace Word zobrazí jako ikona. Poklepáním na ikonu se PDF soubor otevře v původní aplikaci. PDF lze nyní zobrazit a číst uvnitř dokumentu aplikace Word, nelze jej však ve Wordu přímo upravovat.
S kopírováním a vkládáním textu z dokumentu PDF do aplikace Word můžete mít potíže z několika důvodů. Mezi možné příčiny patří např:
1. Omezení zabezpečení: Soubor PDF může mít omezení nebo nastavení zabezpečení, které brání kopírování a vkládání materiálu. V některých případech tvůrce dokumentu záměrně ztížil kopírování obsahu z dokumentu PDF.
2. Naskenované soubory PDF: Operace kopírování a vkládání nemusí rozpoznat obsah naskenovaného souboru PDF jako upravitelný text. Naskenované soubory PDF jsou takové, které byly vytvořeny naskenováním skutečných dokumentů. Protože text je v tomto případě v podstatě obrázkem, nelze jej kopírovat a vkládat.
3. Problémy s formátováním: Při kopírování a vkládání z PDF do Wordu se nemusí správně přenést formátování materiálu. Může být obtížné znovu vytvořit ve Wordu složité systémy formátování, které se nacházejí v souborech PDF, což může vést k problémům s formátováním nebo k nesrovnalostem.
4. Nekompatibilita: V některých případech nemusí být program Word a software čtečky PDF kompatibilní, což může ztížit kopírování a vkládání mezi oběma programy.
Při řešení těchto problémů se můžete pokusit o následující řešení:
1. Ověřte případná bezpečnostní omezení: Pokud se domníváte, že dokument PDF má bezpečnostní omezení, můžete zkusit kontaktovat tvůrce nebo vlastníka dokumentu a požádat ho o odemčenou kopii PDF. 2. Použijte software OCR: Pokud byl dokument PDF vytvořen z naskenovaného dokumentu, můžete pomocí softwaru OCR změnit naskenovaný text na upravitelný text. Software OCR dokáže identifikovat a extrahovat text z fotografií, což umožňuje kopírování a vkládání dat do aplikace Word. 3. Kopírování po menších částech: Místo kopírování celého souboru PDF zvažte zkopírování několika stránek nebo menších částí. To může usnadnit přenos obsahu do aplikace Word a pomoci předejít případným problémům s formátováním.
4. Převod PDF do Wordu: Pokud kopírování a vkládání stále nefunguje, můžete použít specializovaný software nebo online konverzní nástroje pro převod souboru PDF do dokumentu aplikace Word. Tím se usnadní úprava a manipulace s textem ve Wordu.
Je důležité si uvědomit, že v závislosti na konkrétních podmínkách a vlastnostech dokumentu PDF, se kterým pracujete, se účinnost těchto metod může měnit.