Microsoft Outlook ukládá e-maily, kontakty, kalendáře a další objekty poštovní schránky do souborů PST (Personal Storage Table). V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se velikost souboru PST může měnit, i když program má určitá omezení. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak velký může být soubor PST, jak velký může být v aplikaci Outlook 2016, jak velký může být v aplikaci Outlook 2017 a kdy jsou soubory PST nestabilní.
V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, může mít soubor PST maximální velikost. Maximální velikost souboru PST v předchozích verzích aplikace Outlook, například v aplikaci Outlook 2003 a starších, je 2 GB. Soubor je pak náchylnější k poškození a dalším problémům, pokud dosáhne této velikosti. V novějších iteracích aplikace Outlook se však maximální velikost výrazně zvýšila.
Největší velikost souboru PST v aplikacích Outlook 2007 a Outlook 2010 je 20 GB. Uživatelé tak mohou do svých souborů PST ukládat více dat, aniž by se museli obávat překročení limitu velikosti. Pro dosažení nejlepšího výkonu a stability se nicméně doporučuje udržovat velikost souboru pod touto hranicí.
Chcete-li zvýšit velikost souboru PST na 100 GB, musíte používat novější verzi aplikace Outlook, například Outlook 2013 nebo Outlook 2016. Tyto verze obsahují nový formát souboru PST Unicode společnosti Microsoft, který umožňuje větší velikost souboru. Maximální velikost souboru Unicode PST je ve výchozím nastavení 50 GB. Provedením jednoduché úpravy registru však lze tento limit zvýšit na 100 GB.
Pomocí níže uvedených kroků lze zvýšit maximální velikost souboru PST aplikace Outlook 2016 na 100 GB: 1. Zastavte spuštění aplikace Outlook, pokud je otevřená. 2. Chcete-li spustit dialogové okno Spustit, stiskněte klávesu Windows a klávesu R. 3. Stiskněte klávesu . Chcete-li otevřít Editor registru, zadejte „regedit“ a stiskněte klávesu Enter. Přejděte na následující klíč registru:
4.
Poznámka: Pokud klíč „PST“ ještě neexistuje, můžete jej vytvořit kliknutím pravým tlačítkem myši na klíč „Outlook“ a výběrem možnosti „Nový“ > „Klíč“. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook. 5. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na klíč „PST“ zvolte z kontextové nabídky možnost „Nový“ > „Hodnota DWORD (32bitová)“. 6. Zadejte název nové hodnoty „MaxLargeFileSize“ (bez uvozovek). 7. Dvakrát klikněte na hodnotu „MaxLargeFileSize“ a změňte desetinnou hodnotu na 100000 (100 GB). 8. Zavřete Editor registru stisknutím tlačítka
8.“
9. Aby byly změny účinné, restartujte aplikaci Outlook.
Je důležité mít na paměti, že zvětšení souboru PST na maximální velikost by mohlo ovlivnit výkon aplikace Outlook, zejména pokud je váš počítač pomalý nebo má málo prostředků. Abyste udrželi velikost souboru PST pod kontrolou, doporučujeme často archivovat zastaralé e-maily a vymazat nepoužívané věci z poštovní schránky.
Přestože aplikace Outlook 2016 umožňuje maximální velikost souboru PST 100 GB, obecně se doporučuje udržovat velikost souboru pod touto hranicí, aby se zvýšila rychlost a stabilita. Obecně platí, že soubor PST může začít být nestabilní a náchylný k poškození, jakmile naroste na velikost přibližně 50 GB. Abyste předešli ztrátě dat, je nezbytné pravidelně zálohovat a uchovávat soubory PST.
Závěrem lze říci, že maximální velikost souboru PST závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. V novějších verzích, například v aplikaci Outlook 2016, je limit 2 GB, ačkoli jej lze změnou v registru zvýšit až na 100 GB. Pro zajištění optimálního výkonu a stability se doporučuje udržovat velikost souboru PST pod tímto limitem. Soubory PST je třeba pravidelně archivovat a udržovat, aby se nestaly nestabilními a náchylnými k poškození.
V aplikacích Outlook 2010, 2013 a 2016 existuje omezení souboru PST na 50 GB. Je důležité si uvědomit, že limit velikosti souboru PST pro aplikaci Outlook 2003 a předchozí verze je 20 GB. Aplikace Outlook 2010 a novější verze navíc nabízejí možnost změnit registr a rozšířit tak limit velikosti souboru PST na 100 GB.
Soubory PST byly v minulosti hojně využívány, ale stále více stárnou. Aplikace Microsoft Outlook ukládá e-mailové zprávy, kontakty, kalendáře a další informace do souborů PST. Soubory PST jsou však považovány za staré z několika důvodů: Soubory PST mohou mít pouze určitou velikost a toto omezení velikosti se liší v závislosti na používané verzi aplikace Outlook. V dřívějších verzích byl limit 2 GB, ale novější verze jej zvýšily. Obrovské soubory PST však mohou začít vykazovat problémy s výkonem a poškození.
2. Riziko poškození: Soubory PST jsou náchylné k poškození, zejména při překročení jejich velikosti nebo při problémech s úložným médiem. Jakmile dojde k poškození, může dojít ke ztrátě dat nebo jejich nedostupnosti. Nedostatečná synchronizace: Soubory PST nejsou určeny k synchronizaci mezi několika zařízeními. To znamená, že manipulace s e-maily, kontakty nebo kalendáři v mnoha zařízeních může být obtížná a často vyžaduje ruční přenos souborů. Soubory PST jsou uchovávány lokálně v počítači uživatele, což může představovat bezpečnostní problém.
4. Informace uložené v souboru PST mohou být zobrazeny neoprávněnými osobami, pokud je počítač ztracen, odcizen nebo jinak napaden. 5. Náhražky založené na cloudu: Poptávka po souborech PST se snížila s příchodem cloudových e-mailových služeb, jako jsou Gmail a Office 365. Tyto služby poskytují spolehlivější úložiště, synchronizaci mezi zařízeními, větší možnosti ukládání a lepší bezpečnostní opatření.
Vzhledem k těmto prvkům se doporučuje opustit soubory PST ve prospěch pokročilejších a efektivnějších technik správy e-mailů a dat.