Jednou z nejpoužívanějších e-mailových služeb je Gmail, který je známý svými robustními funkcemi a snadno použitelným uspořádáním. Jednou z těchto funkcí je odložení e-mailů, které umožňuje dočasně odstranit e-mail ze schránky a nechat jej znovu zobrazit později. Když si přejete upřednostnit e-maily a odpovědět na ně ve vhodnější okamžik, je tato funkce docela užitečná. V tomto článku si projdeme postup odložení e-mailu v aplikaci Gmail a odpovíme na všechny relevantní dotazy.
1. Pomocí služby Gmail odložíte e-mail:
Funkci odložení e-mailu v aplikaci Gmail můžete použít podle následujících jednoduchých kroků:
Přejděte do své schránky v aplikaci Gmail tak, že ji otevřete.
Vyhledejte e-mail, který si přejete uspat, a v kroku 2 na něj umístěte myš.
Krok 3: Vpravo od e-mailu se zobrazí malá ikona hodin. Stačí na ni kliknout.
V kroku 4 se zobrazí seznam možností odložení, včetně možností „Později dnes“, „Zítra“ a „Tento víkend“. Výběrem možnosti „Vybrat datum a čas“ můžete také zadat konkrétní datum a hodinu.
Krok 5: Po výběru preferovaného nastavení odložení bude e-mail ze schránky odstraněn. Znovu se objeví v zadaný den nebo čas.
2. Jak odložit oznámení v aplikaci Gmail:
Pokud chcete při používání aplikace Gmail v mobilním zařízení pozastavit upozornění na nové e-maily, postupujte podle následujících kroků:
V kroku 1 otevřete v zařízení aplikaci Gmail.
Krok 2: Klikněte nebo klepněte na symbol nabídky (tři vodorovné čáry) umístěný v levém horním rohu obrazovky.
Třetím krokem je posunutí dolů a zvolení možnosti „Nastavení“. Krok 4: Klepněte na název svého účtu a poté vyberte možnost „Spravovat oznámení“.
Krok 5: Přepnutím možnosti „Oznámení“ je dočasně zakážete.
Krok 6: Vyberte možnost „Oznámení došlé pošty“ nebo „Oznámení se štítkem“ a poté zadejte své volby pro další přizpůsobení nastavení oznámení.
3. Jak odložit odeslání e-mailu v aplikaci Gmail: Občas se může stát, že budete chtít odeslání e-mailu odložit, abyste se ujistili, že jej příjemce obdrží ve vhodnou dobu. Níže uvedené postupy lze v aplikaci Gmail použít k naplánování e-mailů na pozdější dobu:
Krokem 1 je začít psát e-mail.
Krok 2: Místo kliknutí na tlačítko „Odeslat“ vyberte malou rozbalovací šipku vedle něj.
Krok 3: V nabídce vyberte možnost „Naplánovat odeslání“.
Krok 4: Rozhodněte, kdy chcete e-mail odeslat a ve který den.
Krok 5: Vyberte možnost „Naplánovat odeslání“ a odeslání e-mailu bude odloženo na vámi zvolený čas.
4. Co se stane s e-mailem, když jej odložíte:
V aplikaci Gmail se e-mail, který byl odložen, dočasně přesune do složky „Odloženo“ a odstraní se z doručené pošty. V čase nebo datu, které určíte pro odložení, se e-mail znovu objeví ve složce doručené pošty. Je důležité si uvědomit, že odložení e-mailu pouze způsobí, že se ve složce doručené pošty objeví později; neoznačí jej jako přečtený ani jej trvale nevymaže.
5. Jak přestat od někoho dostávat e-maily:
Gmail nabízí nástroje pro kontrolu a zastavení těchto e-mailů, pokud je již od určitého odesílatele nechcete dostávat. V prvním kroku otevřete e-mail od odesílatele, od kterého chcete přestat přijímat e-maily. Krok 2: Chcete-li vstoupit do nabídky, klikněte na tři svislé tečky v pravém horním rohu e-mailu.
Krok 3: V seznamu možností vyberte možnost „Blokovat [jméno odesílatele]“.
Krok 4: Zobrazí se potvrzovací zpráva. Pro potvrzení klikněte na tlačítko „Blokovat“. Krok 5: Od tohoto okamžiku bude Gmail přesměrovávat všechny e-maily od zakázaného odesílatele do složky spam.
Nakonec Gmail nabízí užitečné nástroje, jako je odložení e-mailů, odložení odeslání a sledování oznámení, které vám pomohou udržet pořádek a kontrolu nad doručenou poštou. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete jednoduše odložit e-maily, odložit oznámení, odložit odesílání e-mailů a přestat dostávat e-maily od nežádoucích odesílatelů. Díky těmto možnostem můžete svou korespondenci dobře zpracovávat a dávat e-mailům vyšší prioritu.
Ve službě Gmail je způsob zpracování e-mailů v doručené poště základním rozdílem mezi archivací a odložením e-mailů.
Když e-mail archivujete, zmizí z doručené pošty, ale zůstane k vidění ve složce „Všechna pošta“ nebo „Archiv“. Tímto způsobem lze snížit zahlcení doručené pošty, aniž by došlo k trvalému odstranění e-mailu.
Naopak odložení e-mailu způsobí jeho dočasné odstranění z doručené pošty a vrácení v pozdějším čase nebo termínu, který určíte. Pokud si přejete e-mail na chvíli pozastavit a nechat jej znovu zobrazit v době, která je pro vás vhodnější pro jeho vyřízení, může být tato možnost užitečná.
Závěrem lze říci, že archivace vám pomůže uspořádat a vyčistit doručenou poštu, zatímco odložení dočasně schová e-mail, abyste jej mohli najít později.
Pro vypnutí oznámení v aplikaci Gmail pro určité e-maily můžete provést následující akce: Otevřete Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Najděte e-mail, pro který chcete přestat dostávat oznámení. 3. Otevřete e-mail a kliknutím na ikonu se třemi svislými tečkami v pravém horním rohu okna e-mailu vyberte možnost Další možnosti. 4. V závislosti na verzi služby Gmail vyberte z rozevírací nabídky možnost „Ztlumit“ nebo „Blokovat“. 5. Zobrazí se výzva k potvrzení. Pro dané e-mailové vlákno klikněte na „Mute“ (Ztlumit) nebo „Block“ (Blokovat), čímž potvrdíte a vypnete upozornění.
Pokud e-mailové vlákno ztlumíte nebo zablokujete, nebudete již dostávat žádná oznámení o nových komentářích nebo aktualizacích uvnitř daného chatu. Stále budete dostávat oznámení pro ostatní e-maily ve své schránce; je důležité mít na paměti, že tato akce ovlivní pouze oznámení pro toto konkrétní e-mailové vlákno.