Pomocí aplikace Excel mohou uživatelé organizovat data a manipulovat s nimi různými způsoby. Řazení dat podle abecedy je jednou z nejčastějších činností a nástroje Excelu pro třídění a automatické vyplňování ji usnadňují. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak v aplikaci Excel abecedně seřadit více sloupců, na automatické vyplňování od A do Z a na zkratku pro abecední řazení.
Postup aplikace Excel při řazení jednoho sloupce podle abecedy je následující: 1. Vyberte sloupec, který obsahuje informace, jež chcete seřadit podle abecedy. 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 3. Vyberte tlačítko „Seřadit od A do Z“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“. Informace pak budou seřazeny vzestupně podle abecedy.
1. Vyberte rozsah buněk včetně záhlaví sloupců, které chcete seřadit. 2. Klepněte na tlačítko „Seřadit“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ na kartě „Data“. 3. V rozevírací nabídce „Seřadit podle“ v dialogovém okně „Seřadit“ vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit. 4. Chcete-li data seřadit vzestupně podle abecedy, vyberte v rozevírací nabídce „Order“ (Seřadit) možnost „A to Z“ (Od A do Z). 5. Chcete-li použít třídění, klikněte na tlačítko „OK“.
1. Do první buňky sloupce, kde chcete, aby se automaticky vyplnila abeceda, napište „A“.
2. Umístěte kurzor myši do pravého dolního rohu buňky, dokud se tam neobjeví malý černý křížek. 3. Chcete-li vyplnit požadované množství buněk abecední řadou, klikněte myší a táhněte ji směrem dolů. 4. Jakmile tlačítko myši pustíte, aplikace Excel automaticky napíše do vybraných buněk písmena od A do Z.
Aplikace Excel nabízí kromě dříve popsaných ručních technik také zkratku pro rychlé uspořádání dat v abecedním pořadí. Alternativně se píše jako Alt + A + S + S. Takto ji lze použít:
1. Rozhodněte se, který sloupec nebo sadu buněk chcete seřadit podle abecedy.
2. Na klávesnici stiskněte klávesu Alt. 3. Při stisknuté klávese Alt stiskněte klávesy A, S a poté ještě jednou klávesu S.
4. Aplikace Excel okamžitě seřadí vybraná data vzestupně podle abecedy.
Závěrem lze říci, že využití možností třídění a automatického doplňování učiní z abecedního řazení dat v aplikaci Excel jednoduchý úkol. Excel nabízí řadu možností, které vám pomohou rychle uspořádat data, ať už potřebujete seřadit podle abecedy jeden sloupec, seřadit více sloupců, automaticky vyplnit A až Z nebo použít zkratku. Pochopením těchto přístupů můžete jednoduše seřadit data podle abecedy a zvýšit svou efektivitu při práci s velkými soubory dat v aplikaci Excel.
Podle těchto postupů můžete v tabulkách Google seřadit podle abecedy: 1. Vyberte sloupec nebo rozsah buněk, které chcete seřadit. 2. V horní nabídce vyberte možnost „Data“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte buď „Řadit rozsah“, nebo „Řadit list“. 4. Z nabídky „Seřadit podle“ vyberte sloupec, který chcete seřadit podle abecedy. 5. Rozhodněte, zda chcete řadit od A do Z vzestupně, nebo od Z do A sestupně. 6. Chcete-li použít abecední řazení, klikněte na možnost „Seřadit“.
Při použití vybraného sloupce jako klíče pro řazení se v Tabulkách Google data ve vybraném sloupci nebo rozsahu seřadí podle abecedy.
Pomocí aplikace Excel můžete seřadit všechny sloupce od A do Z následujícím způsobem: 1. Vyberte celý rozsah dat, který chcete seřadit. Chcete-li vybrat všechny sloupce a řádky, použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + šipka doprava a poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + šipka dolů. Můžete to také provést kliknutím a přetažením myší přes buňky. Po výběru rozsahu přejděte na kartu „Data“ na pásu karet aplikace Excel v horní části obrazovky. 3. V části „Seřadit a filtrovat“ vyberte tlačítko „Seřadit od A do Z“. Podle hodnot v nejlevějším sloupci se automaticky seřadí vybraný rozsah vzestupně. 4. Před výběrem tlačítka „Seřadit od A do Z“ se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko „Moje data mají záhlaví“, pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců. Tím bude zajištěno, že záhlaví zůstanou nahoře a nebudou seřazena.
5. Na základě čísel v nejlevějším sloupci pak Excel seřadí zvolený rozsah podle abecedy (A až Z). Pořadí ostatních sloupců bude odpovídajícím způsobem upraveno. Vezměte prosím na vědomí, že můžete vybrat jiný sloupec, podle kterého se má řadit, jednoduše kliknutím na rozbalovací šipku vedle záhlaví sloupce. Tím se hodnoty v tomto konkrétním sloupci použijí k seřazení celého rozsahu.
Pomocí níže uvedených kroků lze abecedně seřadit data v aplikaci Excel s více řádky: 1. Vyberte rozsah buněk, které chcete seřadit. To provedete tak, že najedete kurzorem na požadované buňky a kliknete na ně a přetáhnete je. 2. Po výběru rozsahu vyberte na panelu nástrojů aplikace Excel kartu „Data“. 3. V oblasti „Seřadit a filtrovat“ na panelu nástrojů vyberte tlačítko „Seřadit od A do Z“. Aplikace Excel pak ve výsledku seřadí zvolený rozsah vzestupně podle abecedy. 4. Před výběrem možnosti „Seřadit od A do Z“ se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko označené „Moje data mají záhlaví“, pokud vaše data obsahují záhlaví. Tímto postupem budou záhlaví chráněna před postupem řazení. 5. Na základě sloupce, který jste seřadili, změní aplikace Excel pořadí vybraného rozsahu v abecedním pořadí. Výběr několika sloupců před výběrem možnosti „Seřadit od A do Z“ vám umožní seřadit podle více než jednoho sloupce.
V aplikaci Excel můžete seřadit několik řádků podle abecedy následujícím postupem.