- Vyberte Nastavení.
- Zvolte poštovní účet.
- Vyberte Automatické odpovědi a zapněte ho.
- Zvolte, jestli chcete Odpovědět všem nebo Odpovědět jenom na moji organizaci. Pokud odpovíte všem, zvolte, jestli chcete používat různé zprávy.
- Po dokončení zaškrtněte políčko.
Miliony lidí na celém světě používají známý e-mailový program Outlook. Poskytuje řadu funkcí a možností přizpůsobení, které napomáhají efektivní správě e-mailů. Možnost zobrazit pouze nepřečtené e-maily je jedním z častých požadavků uživatelů. V tomto článku se podíváme na to, jak v aplikaci Outlook omezit zobrazení e-mailů pouze na ty, které nejsou přečtené, a probereme související témata včetně třídění nepřečtených zpráv, zařazování nepřečtených zpráv do určité složky, opravy problémů, kdy aplikace Outlook nezobrazuje všechny nepřečtené zprávy, a třídění e-mailů s nepřečteným stavem. Aplikace Outlook má možnost třídit nepřečtené e-maily. Ano, aplikace Outlook má vestavěný nástroj, který umožňuje třídit e-maily v závislosti na různých faktorech, včetně toho, zda byly či nebyly zobrazeny. Stačí vybrat kartu „Zobrazení“ na pásu karet aplikace Outlook a poté vybrat skupinu „Uspořádání“ a seřadit e-maily podle nepřečteného stavu. Zde se nachází tlačítko „Seřadit“. Klepněte na něj a před výběrem možnosti „Nepřečtené“ klepněte na tlačítko „Seřadit podle“. Vaše e-maily budou uspořádány tak, že nepřečtené budou na začátku seznamu. Jak zobrazit nepřečtené e-maily ve složce v aplikaci Outlook? Aplikace Outlook ve výchozím nastavení zobrazuje všechny e-maily ve složkách, ať už jsou přečtené, nebo nepřečtené. Složku však můžete rychle filtrovat tak, aby se zobrazovaly pouze e-maily, které ještě nebyly přečteny. Pro začátek otevřete složku, kterou chcete filtrovat, například složku Doručená pošta. Poté vyberte možnost „Filtrovat e-maily“ ze skupiny „Aktuální zobrazení“ výběrem karty „Zobrazení“ na pásu karet. Přejděte do rozevírací nabídky a vyberte možnost „Nepřečtené“. Díky tomu bude složka rychle filtrována tak, aby se zobrazovaly pouze nepřečtené e-maily.
Proč aplikace Outlook nezobrazuje všechny nepřečtené e-maily? Důvodů, proč Outlook nezobrazuje všechny nepřečtené e-maily, může být několik. Nejprve se ujistěte, že nastavení zobrazení je vhodné. E-maily mohou být občas skryty, pokud je nastavení zobrazení neúmyslně změněno. Přejděte na kartu „Zobrazení“ a výběrem tlačítka „Obnovit zobrazení“ ve skupině „Aktuální zobrazení“ vymažte nastavení zobrazení.
To, že aplikace Outlook nezobrazuje všechny nepřečtené e-maily, může být způsobeno také e-maily, které byly omylem označeny jako přečtené. Pokud jste si e-mail prohlédli předem nebo jste k němu přistupovali z mobilního zařízení, mohlo k tomu dojít. Seřaďte e-maily podle sloupce „Přečteno“ a zjistěte, zda jsou některé e-maily, které by měly být nepřečtené, označeny jako přečtené. Pokud jsou, odstraňte je. Chcete-li je označit jako nepřečtené, klikněte na vybrané e-maily pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Označit jako nepřečtené“.
Máte filtr nepřečtených e-mailů?
Ano, jak již bylo uvedeno dříve, aplikace Outlook umožňuje třídit e-maily podle jejich nepřečteného stavu. To vám může pomoci rychleji najít a odpovědět na e-maily, které vyžadují vaši okamžitou pozornost. Seřazením e-mailů podle nepřečteného stavu můžete snadno stanovit priority své doručené pošty a spravovat své úkoly. Aplikace Outlook nabízí také řadu dalších možností třídění, včetně odesílatele, předmětu, data a dalších, což vám umožní přizpůsobit způsob uspořádání e-mailů na základě vašich preferencí.
Závěrem lze říci, že aplikace Outlook nabízí řadu možností, jak filtrovat nepřečtené e-maily z určité složky, třídit e-maily podle nepřečteného stavu a řešit problémy, když aplikace Outlook nezobrazuje všechny nepřečtené e-maily. Využitím těchto nástrojů můžete zjednodušit práci s e-maily, udržovat v nich pořádek a zajistit, aby vám neunikla důležitá sdělení.
Níže uvedené postupy lze použít k výběru všech nepřečtených e-mailů v mobilní aplikaci Outlook. Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Nepřečtené e-maily vyberte tak, že přejdete do požadované složky. Může to být jedna složka nebo složka doručené pošty.
3. V horní liště nabídky vyberte možnost „Filtrovat“. Tím se zobrazí rozevírací nabídka.
4. V rozevíracím poli vyberte možnost filtru „Nepřečtené“. E-maily ve zvolené složce budou okamžitě filtrovány tak, aby se zobrazily pouze ty, které ještě nebyly zobrazeny.
5. Pro výběr každého nepřečteného e-mailu můžete použít klávesovou zkratku „Ctrl + A“ (pro Windows) nebo „Command + A“ (pro Mac). Tím se vyberou všechny filtrované nepřečtené e-maily ve složce. 6. Po výběru e-mailů máte možnost provést s nimi řadu různých akcí, včetně jejich označení jako přečtených, přesunutí do jiné složky nebo jejich odstranění.
Pomocí těchto postupů můžete aplikaci Outlook přimět k zobrazení nepřečtených složek: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do své poštovní schránky. 2. V levé části okna vyhledejte panel „Složky“. 3. Chcete-li zobrazit nepřečtené složky, klepněte pravým tlačítkem myši na část „Oblíbené složky“ nebo na jakékoli jiné seskupení složek. 4. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Zobrazit nepřečtenou složku“. 5. Tím se přidá nová skupina složek s názvem „Nepřečtená pošta“ nebo podobně a zobrazí se všechny složky s nepřečtenými e-maily v této skupině. Zapnutím skupiny složek „Nepřečtená pošta“ můžete v aplikaci Outlook pohodlně přistupovat k nepřečteným e-mailům rozptýleným v mnoha složkách a spravovat je.
Pomocí těchto postupů lze upravit nastavení nepřečtených e-mailů v aplikaci Outlook tak, aby se zobrazovaly pouze e-maily, které ještě nebyly přečteny: Při otevřeném Outlooku najdete na pásu karet v horní části okna kartu „Zobrazení“. 2. Ve skupině „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. 3. V dialogovém okně „Rozšířené nastavení zobrazení“ klikněte na tlačítko „Filtrovat…“. 4. V dialogovém okně „Filtr“ vyberte záložku „Další možnosti“. 5. V rozevírací nabídce v části „Pouze položky, které jsou“ vyberte možnost „Nepřečtené“ a zaškrtněte políčko vedle ní.
6. Chcete-li zavřít dialogové okno „Filtr“, klepněte na tlačítko „OK“. 7. Kliknutím na tlačítko „OK“ uložte úpravy v dialogovém okně „Pokročilé nastavení zobrazení“.
Nyní se v rozhraní aplikace Outlook zobrazují pouze nepřečtené e-maily a bude pro vás jednodušší soustředit se na čerstvé zprávy.