Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro zvýšení produktivity a organizace. Otázka, jak zmínit změnu předmětu v e-mailovém vlákně, je jednou z těch, na které uživatelé často narážejí. V tomto článku prozkoumáme různé přístupy k řešení tohoto problému a budeme se zabývat relevantními dotazy. Je možné v aplikaci Outlook upravit téma e-mailu?
V aplikaci Outlook můžete změnit předmět e-mailu. Chcete-li to provést, otevřete e-mail, který je třeba změnit, a poté klepněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Outlook. Zobrazí se rozevírací nabídka; vyberte možnost „Vlastnosti“. Předmět e-mailu můžete změnit nebo upravit v poli téma, které se nachází v dialogovém okně Vlastnosti. Po provedení potřebných úprav je zachovejte klepnutím na tlačítko „OK“.
I v případě, že nemůžete přímo změnit řádek předmětu při odpovědi na e-mail v aplikaci Outlook, jsou k dispozici řešení. Jedním z postupů je odeslat e-mail nejprve sobě nebo jinému příjemci, poté upravit řádek předmětu a odeslat jej. Další možností je vytvořit nový e-mail, zkopírovat obsah původního e-mailu a poté jej vložit do nové zprávy. Tímto způsobem můžete změnit řádek předmětu a zároveň zachovat původní obsah zprávy.
Pravidla jsou užitečným nástrojem, který nabízí aplikace Outlook a který umožňuje automatizovat činnosti na základě předem definovaných kritérií. Pomocí níže uvedených kroků lze sestavit pravidlo se zadanými výrazy jako předmětem:
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte kartu „Soubor“. 2. Chcete-li otevřít dialogové okno Pravidla a upozornění, klepněte na tlačítko „Spravovat pravidla a upozornění“. 2. Chcete-li zahájit vytváření nového pravidla, klikněte v dialogovém okně na tlačítko „Nové pravidlo“. 3. Vyberte možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 4. Zaškrtněte políčko vedle položky „se specifickými slovy v předmětu“ v části „Krok 1: Výběr podmínky (podmínek)“. 5. Klikněte na odkaz „specifická slova“ v části „Krok 2: Upravit popis pravidla“. 6. Zadejte přesné výrazy, které chcete použít jako kritéria, do dialogového okna „Specify words or phrases to search for in the subject“. Jakmile jste hotovi, klikněte na tlačítko „OK“ tak, že za každým slovem nebo frází kliknete na tlačítko „Přidat“. 7. Kliknutím na tlačítko „Next“ a poté na tlačítko „Next“ vyberte příslušnou akci (akce), která se použije na e-maily splňující kritéria. Můžete je označit jako důležité, zařadit je do určité složky nebo je poslat někomu jinému. 8. Vyplňte zbývající pokyny k nastavení pravidla a dokončete je kliknutím na tlačítko „Finish“. Jak mohu upravit předmět v odpovědi?
K ruční úpravě řádku předmětu v e-mailové odpovědi můžete použít dříve popsané postupy. Případně můžete upravit řádek předmětu při odpovídání na původní e-mail pomocí dříve popsané techniky přeposílání nebo kopírování.
Outlook nabízí řadu metod, jak vyřešit požadavek na uvedení změny předmětu v e-mailových vláknech, shrnuto. Aplikace Outlook vám dává možnost flexibilně vyhovět vašim potřebám, ať už chcete změnit téma e-mailu, odpovědět jiným řádkem předmětu nebo nastavit pravidla na základě určitých frází v předmětu. Efektivním využitím těchto možností můžete zvýšit svou produktivitu a komunikaci v e-mailovém klientu Outlook.
Při reakci na nový řádek předmětu v e-mailu je zásadní zaznamenat změnu a správně oslovit nový předmět. Zde je několik tipů, jak vhodně reagovat: 1. Založte nové téma: Pokud je v novém předmětu uvedeno zcela jiné téma nebo předmět, je vhodnější zahájit nové vlákno e-mailu. Pro příjemce je tak jednodušší sledovat další průběh a konverzace zůstává přehledná. 2. Použijte jasný předmět: Při zahájení nového vlákna zvolte předmět, který vhodně shrnuje nové téma. Příjemce tak snáze pochopí kontext vašeho e-mailu a přiřadí mu správnou prioritu.
3. Přijměte změnu: V odpovědi uznejte změnu zaměření tím, že se jí budete věnovat v několika prvních větách. Můžete například napsat: „Děkujeme, že jste se ozvali ohledně [předchozího tématu], a nyní se věnujeme [novému tématu]“. 4. Uveďte stručné shrnutí: V případě potřeby uveďte stručné shrnutí předchozí diskuse nebo jiné relevantní informace, které mohou příjemci pomoci pochopit přechod na nové téma. Zajistíte tím srozumitelnost a pomůžete pochopit souvislosti. 5. Zachovejte soustředěnost: Po potvrzení změny tématu se ujistěte, že vaše odpověď je stále zaměřena na nové téma. Pokud s ním přímo nesouvisí nebo není pro diskusi nezbytné, zdržte se opětovného vytahování předchozího tématu.
Tyto pokyny vám pomohou reagovat na nové téma v e-mailu způsobem, který podporuje jasnou komunikaci a udržuje dialog na správné cestě.
Pomocí těchto pokynů můžete upravit řádek předmětu ve stávajícím e-mailu aplikace Outlook: 1. V programu Outlook otevřete e-mail, který chcete změnit. 2. V seznamu karet v levém horním rohu obrazovky vyberte možnost „Soubor“.
3. V rozevírací nabídce zvolte „Vlastnosti“ nebo „Možnosti zprávy“.
4. Pole „Předmět“ naleznete v okně „Vlastnosti“ nebo „Možnosti zprávy“. Změňte aktuální předmět na požadovaný.
5. Chcete-li upravený řádek předmětu použít, klikněte po provedení potřebných úprav na tlačítko „OK“ nebo „Uložit“. 6. Řádek předmětu e-mailu byl nyní změněn a vy můžete aktualizovanou zprávu odeslat nebo uložit na později. Vezměte prosím na vědomí, že změna řádku předmětu e-mailu neovlivní příjemce ani obsah zprávy. Pouze se upraví řádek předmětu, aby se zlepšila organizace nebo aby byl obsah e-mailu jasnější.