Jak uspořádat tabulku Pivot. Komplexní průvodce

Otočné tabulky aplikace Excel jsou silným nástrojem, který umožňuje zkoumat a shrnovat velké množství dat. Dávají vám možnost změnit uspořádání a reorganizaci dat způsobem, který usnadňuje jejich pochopení a získávání poznatků. V tomto příspěvku prozkoumáme nejlepší způsoby nastavení otočné tabulky, včetně toho, jak uspořádat sloupce, seřadit data podle hodnot a přesouvat jednotlivé položky po tabulce. Kromě toho si projdeme, jak v aplikaci Excel automaticky seřadit data od největšího po nejmenší.

Excel automaticky uspořádá sloupce v otočné tabulce podle názvů polí a jejich pořadí ve zdrojových datech. Podle svých požadavků můžete toto nastavení snadno změnit. Pro změnu pořadí sloupců stačí přetáhnout názvy polí v seznamu polí otočné tabulky.

Za tímto účelem nejprve klikněte na název pole a přetáhněte jej ze seznamu polí na požadovanou pozici v rámci seznamu polí. Po změně uspořádání sloupců se otočná tabulka dynamicky aktualizuje tak, aby to odrážela. Opakování tohoto postupu vám umožní změnit design otočné tabulky tak, aby lépe zobrazovala data pro různé názvy polí.

Použití hodnot k uspořádání otočné tabulky:

Dalším užitečným nástrojem, který pomáhá při analýze a porovnávání dat, je možnost seřadit otočnou tabulku podle hodnot. Kliknutím na tlačítko „Seřadit vzestupně“ nebo „Seřadit sestupně“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ na kartě „Data“ seřadíte otočnou tabulku. Chcete-li seřadit otočnou tabulku, nejprve vyberte popisky sloupců nebo řádků, podle kterých chcete seřadit.

Alternativně můžete upřednostňované pořadí řazení určit kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní hodnotu v otočné tabulce, výběrem možnosti „Seřadit“ a následným kliknutím. Díky možnostem aplikace Excel pro změnu uspořádání dat bude jednodušší odhalit trendy, vzory nebo odlehlé hodnoty.

Kromě úpravy sloupců můžete přetažením objektů uvnitř řádků nebo sloupců změnit pořadí otočné tabulky. Pokud chcete změnit hierarchii dat nebo se na ně podívat z nového úhlu, je tato funkce užitečná.

Pro přesun objektů stačí kliknout na název požadovaného pole a přetáhnout jej na jiné místo v oblasti řádků nebo sloupců. Aplikace Excel automaticky aktualizuje otočnou tabulku tak, aby odrážela novou konfiguraci. Díky této flexibilitě můžete experimentovat s několika nastaveními a určit, které nejlépe reprezentuje vaše data.

Při zkoumání číselných údajů je často nutné seřadit data od největšího po nejmenší. Pomocí možnosti „Seřadit“ v aplikaci Excel můžete tento postup automatizovat. vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit, zvolte kartu „Data“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Seřadit od největšího k nejmenšímu“. Tím se data automaticky seřadí sestupně.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní hodnotu a výběrem možnosti „Seřadit“ můžete také získat přístup k možnostem řazení a vybrat požadované pořadí. Data budou v aplikaci Excel okamžitě přeuspořádána, což usnadní zobrazení hodnot s nejvyššími hodnotami a doprovodných datových položek.

Konečně, nastavení otočné tabulky v aplikaci Excel je jednoduchá operace, která může výrazně zlepšit analýzu a prezentaci dat. Aplikace Excel má řadu funkcí, které vám pomohou s přizpůsobením a optimalizací otočné tabulky, včetně možnosti měnit uspořádání sloupců, řadit podle hodnot, přetahovat položky a automaticky řadit od největší po nejmenší. Pomocí těchto strategií můžete efektivně shrnout a vizualizovat data, získat pronikavé poznatky a dospět k moudrým úsudkům.