Abyste ušetřili čas a námahu při psaní opakujících se e-mailů, nabízí Gmail užitečnou funkci, která uživatelům umožňuje vytvářet a používat šablony e-mailů. Uživatelé však občas potřebují své šablony po uložení upravit. V tomto příspěvku se budeme zabývat tím, jak měnit šablony v aplikaci Gmail, včetně toho, jak k šablonám přistupovat, jak je vyhledávat a upravovat. Jak se dostanu k šablonám v aplikaci Gmail?
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce v druhém kroku vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení“. Klepněte na kartu „Upřesnit“. 4. Pokračujte do části „Šablony“ posunutím dolů. 5. Chcete-li povolit možnost Šablony, klikněte na tlačítko „Povolit“. 6. Přejděte na konec stránky a kliknutím na tlačítko „Save Changes“ (Uložit změny) uložte své úpravy.
Při vytváření nového e-mailu máte po povolení funkce Šablony rychlý přístup ke svým šablonám. Stačí v rozevírací nabídce vybrat položku „Templates“ (Šablony) kliknutím na tři svislé tečky v pravém dolním rohu okna pro sestavení e-mailu.
V nastavení služby Gmail se v části „Šablony“ nacházejí šablony e-mailů. Chcete-li je najít, postupujte podle následujících kroků: Pro začátek klikněte na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu okna služby Gmail. V rozbalovací nabídce vyberte v druhém kroku možnost „Zobrazit všechna nastavení“. Klikněte na záložku „Upřesnit“. 4. Pokračujte do části „Šablony“ posunutím dolů. V této části můžete spravovat své šablony přidáním nových, aktualizací stávajících nebo odstraněním šablon, které již nepotřebujete. Jak mohu změnit uloženou šablonu e-mailu v aplikaci Gmail? Pojďme začít měnit své šablony, když už víte, jak k nim získat přístup. Zde je podrobný návod:
1. V pravém dolním rohu okna pro vytváření šablon klikněte na tři svislé tečky. V druhém kroku vyberte z rozbalovací nabídky položku „Šablony“. 3. V zobrazeném seznamu vyberte šablonu, kterou chcete změnit. 4. Otevře se nové okno compose s danou šablonou. Podle potřeby změňte řádek předmětu, text těla nebo jiný obsah. 5. Po dokončení úprav ještě jednou klikněte na tři svislé tečky, vyberte možnost „Uložit návrh jako šablonu“ a poté kliknutím na tlačítko „Uložit“ zachovejte provedené změny. Jak mohu upravit již vytvořenou šablonu? Změny v šabloně můžete provádět i po jejím vložení do návrhu nebo e-mailu před odesláním. Musíte postupovat následovně: Otevřete e-mail nebo dokument, do kterého jste šablonu vložili.
2. Chcete-li začít s úpravami, vyhledejte část šablony a dvakrát na ni klikněte.
3. Podle potřeby upravte znění nebo jiné věci. 4. Chcete-li po dokončení ukončit režim úprav, klikněte mimo sekci šablony.
5. Zkontrolujte své úpravy a v případě potřeby proveďte další úpravy. 6. Pro dokončení odešlete e-mail jako obvykle.
Nakonec je použití nástroje šablony služby Gmail praktickou metodou, jak ušetřit čas a úsilí potřebné k vytváření běžných e-mailů. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete v aplikaci Gmail rychle přistupovat k šablonám e-mailů, vyhledávat je a měnit. Nástroj šablon služby Gmail poskytuje flexibilitu a efektivitu při správě e-mailové komunikace, ať už potřebujete provést změny v uložené šabloně nebo upravit již vloženou šablonu v návrhu nebo e-mailu.
K opravě chyby v šabloně e-mailu v aplikaci Gmail můžete použít následující akce: Chcete-li začít psát nový e-mail, otevřete aplikaci Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. 3. Kliknutím na tři vodorovné tečky v pravém dolním rohu okna pro sestavení e-mailu vyberte z rozevírací nabídky položku „Templates“ (Šablony). 3. V nabídce Šablony vyberte možnost „Spravovat šablony“. 4. Na nové kartě se zobrazí seznam všech uložených šablon. Vyberte šablonu vyhledáním chyby, kterou obsahuje, a kliknutím na ni ji otevřete. 5. Podle potřeby upravte šablonu změnou obsahu, předmětu nebo jiných relevantních polí. 6. Po provedení potřebných úprav uložte změny kliknutím na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu okna šablony. 7. Od této chvíle můžete mít přístup k aktualizované šabloně, kdykoli budete potřebovat, kliknutím na tři vodorovné tečky v okně sestavení, výběrem možnosti „Šablony“ a následným výběrem změněné šablony. Podle těchto kroků můžete jednoduše opravit případné chyby v šablonách e-mailů Gmail.
Níže uvedené kroky lze použít k úpravě uložené šablony v aplikaci Gmail: Chcete-li začít psát nový e-mail, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Klikněte na symbol nabídky se třemi tečkami v pravém dolním rohu okna pro sestavení. 3. V nabídce, která se objeví, vyberte možnost „Templates“ (Šablony) a poté „See all templates“ (Zobrazit všechny šablony). 4. Vaše uložené šablony budou k dispozici na nové kartě. Vyhledejte šablonu, kterou chcete změnit, a klikněte na tlačítko ve tvaru tužky „Upravit“. Když se šablona e-mailu otevře v novém okně pro sestavení, můžete upravit řádek předmětu, obsah těla a všechny další součásti šablony.
5. 6. Až budete se změnami v šabloně hotovi, klepnutím na tlačítko „Uložit“ v horní části okna pro sestavení e-mailu svou práci uložte. Upravená verze změněné šablony je nyní k dispozici pro použití v nových e-mailech.
Mějte na paměti, že změna šablony neovlivní žádné e-maily, které již byly pomocí této šablony odeslány. Změní se pouze šablona pro budoucí použití.