Robustní a oblíbenou online aplikací pro psaní a úpravy dokumentů jsou Dokumenty Google. Pochopení toho, jak efektivně upravovat Dokumenty Google, je zásadní, ať už pracujete sami, nebo ve skupině. Postup úprav Dokumentů Google krok za krokem bude popsán v tomto článku, stejně jako informace o tom, jak upravovat sdílené dokumenty, kde najít tlačítko pro úpravy, jak upravovat dokumenty v mobilní aplikaci Dokumenty Google a jaká omezení jsou spojena s úpravami souborů PDF v Dokumentech Google.
1. Použití Dokumentů Google k úpravám Chcete-li začít s úpravami, otevřete nejprve Dokument Google ve webovém prohlížeči. Když je dokument otevřen, můžete jej upravovat přímo kliknutím a psaním kdekoli v textu. Pomocí panelu nástrojů v horní části obrazovky můžete měnit písma, styly, formátování a další věci. Kromě toho můžete pomocí příslušných voleb na panelu nástrojů přidávat fotografie, tabulky, odkazy nebo komentáře. Úprava sdíleného dokumentu Google:
2. Úpravy se stávají společnou činností, když na dokumentu Google pracujete s ostatními. K aktualizaci sdíleného dokumentu Google Doc musíte mít povolení vlastníka dokumentu. Jednoduše otevřete sdílený dokument a upravte jej jako jakýkoli jiný dokument Google. Vestavěná funkce chatu na pravé straně obrazovky vám umožní hovořit s ostatními spolupracovníky, zatímco všichni mohou sledovat vaše úpravy v reálném čase. Nalezení tlačítka Upravit v Dokumentech Google:
Tlačítko pro úpravy je v Dokumentech Google znázorněno ikonou tužky a nachází se v pravém horním rohu obrazovky. Po kliknutí na toto tlačítko se dokument převede z režimu „Pouze pro čtení“ do režimu „Úpravy“, což vám umožní provádět změny. Tlačítko pro úpravy snadno najdete, pokud jste vlastníkem dokumentu nebo máte práva k úpravám. Možnost úprav však bude nedostupná a šedá, pokud nemáte potřebná oprávnění k provádění změn v dokumentu.
4. Použití aplikace Dokumenty Google k úpravě dokumentu: Instalace aplikace Dokumenty Google do chytrého telefonu je prvním krokem k úpravě dokumentu v této aplikaci. Po instalaci otevřete aplikaci a přihlaste se ke svému účtu Google. V aplikaci se může zobrazit seznam vašich dokumentů. Dokument, který chcete upravit, se otevře v režimu úprav, když na něj klepnete. Odtud můžete upravovat text, formátovat jej, přidávat komentáře a provádět řadu dalších editačních úkonů stejně jako ve webové aplikaci Dokumenty Google.
5. Omezení aplikace Dokumenty Google týkající se úprav souborů PDF: Dokumenty Google jsou skvělým nástrojem pro úpravu dokumentů v různých formátech, ale mají omezení, pokud jde o úpravu souborů PDF. Soubory PDF lze v aplikaci Dokumenty Google prohlížet a upravovat pouze ve velmi omezené míře. Text lze upravovat pouze u souborů PDF, které byly převedeny do formátu Dokumenty Google. Při úpravách v Dokumentech Google navíc nemusí být zachováno složité formátování, grafika a specifické prvky PDF. Pro složitější úpravy PDF se doporučuje používat specializovaný software pro úpravy PDF.
Závěrem lze říci, že editace Dokumentů Google je jednoduchý proces, který podporuje jak samostatné, tak skupinové úpravy. Můžete jednoduše upravovat své vlastní Dokumenty Google, upravovat sdílené dokumenty, najít tlačítko pro úpravy a upravovat dokumenty pomocí aplikace Dokumenty Google podle pokynů uvedených v tomto článku. Je však nezbytné uvědomit si omezení kladená na úpravy souborů PDF v aplikaci Dokumenty Google a v případě potřeby složitějších úprav vzít v úvahu alternativní řešení.
K úpravě souboru na Disku Google lze použít níže uvedené postupy. Disk Google otevřete tak, že navštívíte stránku drive.google.com, a pokud jste tak neučinili dříve, přihlaste se pomocí svého účtu Google. 2. Vyhledejte soubor, který chcete upravit. Můžete jej vyhledat ve vyhledávacím poli v horní části stránky nebo procházením složek. 3. Po vyhledání souboru jej dvojitým kliknutím otevřete. Pokud se jedná o soubor Dokumenty Google, Tabulky nebo Prezentace, otevře se příslušný editor. Pokud se jedná o jiný formát souboru, například dokument Word nebo PDF, otevře se v režimu náhledu. Obsah souboru můžete měnit v editoru, který je
#4. Můžete měnit text, formátovat jej, přidávat grafiku a další prvky, například v Dokumentech Google. V Tabulkách Google můžete upravovat buňky, vzorce a formátování. Prezentace můžete upravovat, přidávat do nich informace a přizpůsobovat je v aplikaci Prezentace Google. 5. Disk Google automaticky ukládá vaše úpravy v průběhu jejich provádění. Chcete-li změny uložit ručně, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+S (Windows) nebo Command+S (Mac) nebo vybrat možnost „Uložit“ z nabídky „Soubor“ v levém horním rohu. 6. Disk Google umožňuje také společné úpravy. Výběrem možnosti „Sdílet“ v pravém horním rohu můžete přizvat ostatní k souběžným úpravám souboru. Díky tomu může na stejném souboru pracovat současně více osob. 7. Po dokončení úprav souboru stačí zavřít kartu editoru a změny uložit. Změněný soubor je vždy znovu k dispozici na Disku Google.
Jen mějte na paměti, že pokud upravujete soubor, který není ve formátu Dokumentů Google (například dokument Word nebo PDF), vaše změny neovlivní původní soubor; místo toho budou uloženy jako nový soubor na Disku Google.
Ano, pokud má příslušná oprávnění od vlastníka dokumentu, může dokument Google Doc měnit kdokoli, kdo k němu má přístup. Vlastník dokumentu má možnost udělit konkrétním osobám nebo organizacím oprávnění k úpravám, komentování nebo čtení dokumentu. Vlastník může také určit více úrovní přístupu, například povolit pouhé prohlížení bez možnosti úprav.