Dokumenty lze snadno převést z fyzického papíru na digitální naskenováním. Použití naskenovaných dokumentů však může být občas obtížné, zejména pokud potřebujete změnit text. V tomto návodu se podíváme na to, jak upravit naskenovaný dokument ve Wordu 2013, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.
Umí Word 2013 upravovat soubory PDF?
Ve Wordu 2013 můžete upravovat soubory PDF, ale vyžaduje to další krok. Vestavěná funkce aplikace Word 2013 umožňuje převést soubor PDF na upravitelný dokument aplikace Word. Chcete-li toho dosáhnout, otevřete aplikaci Word 2013 a zvolte Soubor > Otevřít. Dokument PDF, který chcete upravit, najdete procházením. Pokud se rozhodnete převést PDF do formátu Word, zobrazí se dialogové okno s dotazem. Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko „OK“. Po dokončení převodu můžete dokument upravovat stejně jako standardní soubor aplikace Word. Lze v naskenovaném dokumentu upravovat text? Dokumenty, které byly naskenovány, jsou ve výchozím nastavení uloženy jako obrázky, což znemožňuje přímé úpravy textu. Aplikace Word 2013 však nabízí způsob, jak naskenovaný obrázek převést do editovatelného formátu. Při tomto postupu je text na obrázku rozpoznán pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) a převeden na editovatelný text. Co mám udělat, aby byl naskenovaný obrázek ve Wordu editovatelný? Chcete-li naskenovaný obrázek převést do editovatelného formátu aplikace Word 2013, postupujte podle následujících postupů:
Pro začátek spusťte aplikaci Word 2013 a vyberte kartu „Vložit“. 2. Vyberte možnost „Obrázky“ a pomocí tlačítka procházet vyhledejte soubor naskenovaného obrázku. 3. Vyberte soubor naskenovaného obrázku a stiskněte tlačítko „Vložit“. 4. Kliknutím na obrázek jej po přidání vyberete.
5. Na pásu karet bude nyní přístupná karta „Nástroje obrázku“. Stačí na ni kliknout. 6. V nabídce „Nástroje obrázku“ klikněte na tlačítko „Formátovat“ a poté vyberte možnost „Převést na text“. 7. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o výběr jazyka OCR. Po provedení výběru klikněte na tlačítko „OK“. 8. Pomocí technologie OCR nyní Word převede naskenovaný obrázek na editovatelný text. Text lze nyní podle potřeby upravit. Mohu naskenované dokumenty importovat do aplikace Word?
Ano, z naskenovaného dokumentu můžete ihned otevřít aplikaci Word 2013. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: 1. Ujistěte se, že je skener zapnutý a připojený k počítači. 2. Otevřete aplikaci Word 2013 a v nabídce vyberte položku „Vložit“. 3. Klikněte na položku „Obrázky“ a poté na položku „Skener“. 4. Zobrazí se dialogové okno pro skenování. Chcete-li dokument naskenovat, dodržujte pokyny na obrazovce. 5. Po dokončení skenování Word vloží naskenovaný dokument jako obrázek. Pokud si přejete změnit text podle dříve popsaných metod, můžete obrázek pomocí OCR převést na editovatelný text.
Závěrem lze říci, že využití OCR k transformaci naskenovaného obrázku na editovatelný text nebo přeměna PDF na dokument aplikace Word vám umožní upravovat naskenovaný dokument v aplikaci Word 2013. Kromě toho můžete naskenovat dokument přímo do aplikace Word, kde můžete naskenovaný obrázek upravovat. Tyto možnosti aplikace Word 2013 nabízejí praktické způsoby interakce s naskenovanými dokumenty a provádění zásadních úprav.
Naskenovaný soubor PDF je možné ve Wordu upravit. Abyste toho dosáhli, musíte využít funkci optického rozpoznávání znaků (OCR) aplikace Word. Naskenované fotografie nebo soubory PDF můžete pomocí technologie OCR změnit na upravitelný text. Zde se dozvíte, jak naskenovat soubor PDF do aplikace Word 2013 a upravit jej:
1. Spusťte aplikaci Word 2013 a v nabídce vlevo nahoře vyberte možnost „Soubor“. 2. Zvolte „Otevřít“ a přejděte do umístění v počítači, kde je uložen naskenovaný soubor PDF. 3. Po výběru souboru PDF klikněte na tlačítko „Otevřít“. 4. Aplikace Word vás po zjištění, že soubor je naskenovaný dokument, vyzve k provedení OCR. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „OK“.
5. V závislosti na velikosti a složitosti dokumentu může postup OCR chvíli trvat. Po dokončení OCR můžete naskenovaný dokument po jeho převedení na text upravit v aplikaci Word.
7. V tomto okamžiku můžete obsah libovolně měnit, formátovat nebo upravovat podle potřeby. 8. Po provedení požadovaných změn uložte dokument jako soubor aplikace Word výběrem možnosti „Uložit jako“ z nabídky „Soubor“. Po rozhodnutí o názvu a umístění souboru klikněte na tlačítko „Uložit“.
Tyto metody vám pomohou naskenovat dokument PDF a přeměnit jej na upravitelný soubor Word, abyste mohli provést potřebné změny.
Protože Word a PDF jsou dva různé typy souborů, nemůžete PDF přímo upravovat ve Wordu. Dokumenty lze zobrazit v pevném rozložení pomocí souborů PDF (Portable Document Format), které rovněž zachovávají formátování a vzhled dokumentu. V souborech aplikace Word lze měnit obsah, formátování i rozvržení, protože je lze upravovat.
Soubory PDF jsou obvykle vytvořeny z jiných dokumentů a jsou určeny ke sdílení nebo čtení bez dalších úprav. Některé verze aplikace Word sice umí soubory PDF otevřít a převést jen částečně, ale převedený soubor nemusí být bezchybný a nemusí být vhodný pro rozsáhlejší úpravy.
Abyste mohli soubor PDF upravovat ve Wordu, musíte jej převést do formátu dokumentu Word, například.doc nebo.docx. PDF do formátu Word můžete převést pomocí různých online nástrojů a programů. Po převodu můžete pomocí aplikace Microsoft Word otevřít převedený soubor Word a provést potřebné změny.
Je důležité si uvědomit, že ani po převodu souboru PDF do aplikace Word nemusí být formátování a rozvržení zcela zachováno. Po procesu převodu může být nutné provést další úpravy složitých rozvržení, obrázků a jedinečného formátování.