Outlook je známý e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí usnadňujících správu e-mailů. Úprava e-mailů je jednou ze základních funkcí, které si mnoho uživatelů velmi cení. Outlook nabízí jednoduchý způsob úpravy e-mailů, ať už potřebujete opravit překlep, přidat další podrobnosti nebo udělat cokoli jiného. Tento článek vás provede úpravou e-mailu v aplikaci Outlook a poskytne odpovědi na některé související dotazy. 1. Jak mohu v aplikaci Outlook upravit e-mail? Chcete-li v aplikaci Outlook upravit e-mail, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo jiné složky obsahující e-mail, který chcete upravit.
2. Chcete-li e-mail otevřít v novém okně, dvakrát na něj klikněte. 3. V otevřeném e-mailu vyberte v horní nabídce kartu „Akce“. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Upravit zprávu“. Nyní, když je e-mail otevřen v novém okně, můžete provést všechny potřebné úpravy. 6. Po provedení potřebných úprav uložte změny kliknutím na tlačítko „Uložit“. Alternativně můžete použít kombinaci kláves „Ctrl + S“ na klávesnici. 2. Jak změnit již odeslaný e-mail: Aplikace Outlook nabízí možnost vyvolat e-mail, pokud jste jej již odeslali a později se rozhodnete, že je třeba jej změnit. Tato funkce však není zaručeně funkční a je přístupná pouze za určitých podmínek. Níže uvedené kroky lze v aplikaci Outlook použít k obnovení odeslaného e-mailu: 1. V aplikaci Outlook přejděte do složky Odeslané položky.
2. Chcete-li otevřít e-mail, který si chcete zapamatovat, dvakrát na něj klikněte. 3. V horní nabídce vyberte kartu „Akce“.
4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Připomenout tuto zprávu“. 5. Rozhodněte, zda chcete nepřečtené e-maily nahradit novými, nebo staré vymazat. Kliknutím na tlačítko „OK“ vyvoláte e-mail v kroku 6. 3. Pokyny pro úpravu e-mailu v aplikaci Office 365: Postup úpravy e-mailu v Office 365 je srovnatelný s postupem v aplikaci Outlook. Zde je uveden postup, jak postupovat: Otevřete Office 365 a přejděte do složky Doručená pošta nebo do složky obsahující e-mail, který chcete upravit.
2. Chcete-li e-mail otevřít v novém okně, dvakrát na něj klikněte. 3. V otevřeném e-mailu vyberte možnost „Další akce“ kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu zprávy. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Upravit“. Abyste mohli provést požadované úpravy, e-mail se nyní otevře v režimu úprav. 6. Po dokončení úprav e-mailu uložte změny kliknutím na tlačítko „Uložit“. 4. Proč nemohu v aplikaci Outlook upravit e-mail s odpovědí? Aplikace Outlook nativně nepodporuje úpravu odpovědí. Aplikace Outlook při odpovědi na e-mail založí nové vlákno zprávy a původní zpráva se přidá do historie e-mailů. Úprava e-mailové odpovědi by změnila celou výměnu, což by mohlo vést k nedorozumění. Pokud potřebujete provést změny v e-mailové odpovědi, doporučujeme vytvořit nový e-mail a přidat do něj potřebné informace nebo revize.
Závěrem lze říci, že aplikace Outlook nabízí praktický přístup k úpravě e-mailů, který vám umožní opravit chyby nebo uvést více podrobností. Pokyny v tomto článku vám usnadní aktualizaci e-mailu v aplikaci Outlook. Aplikace Outlook navíc nabízí možnost vrátit odeslaný e-mail za určitých okolností zpět. Jen mějte na paměti, že v aplikaci Outlook není úprava e-mailové odpovědi dostupná přímo; místo ní můžete zkonstruovat nový e-mail. Pomocí těchto funkcí můžete efektivně spravovat své e-maily a zajistit, aby vhodně doručily zamýšlenou zprávu.
V aplikaci Outlook pro Mac můžete upravovat již odeslaný e-mail. Pomocí možnosti „Vyvolat zprávu“ v aplikaci Outlook for Mac se můžete vrátit zpět a upravit již odeslaný e-mail. Upozorňujeme, že tato funkce funguje pouze v případě, že příjemce e-mail ještě neotevřel. Úpravy provedené v odvolané zprávě se neprojeví, pokud příjemce e-mail již otevřel.
Pomocí aplikace Outlook můžete opravit chybu v příkladu e-mailu provedením následujících kroků: Otevřete e-mail, který chcete upravit v prvním kroku. 2. V horní nabídce vyberte kartu „Akce“. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Upravit zprávu“. E-mail se poté otevře v režimu úprav. 4. Opravte všechny obsahové problémy, které je třeba vyřešit, například gramatické nebo pravopisné chyby.
5. Znovu si e-mail přečtěte a ujistěte se, že byly opraveny všechny chyby. 6. Stisknutím tlačítka „Odeslat“ odešlete aktualizovaný e-mail určenému příjemci (příjemcům).
Podle těchto pokynů můžete jednoduše opravit všechny chyby v příkladu e-mailu aplikace Outlook.
V aplikaci Outlook je možné e-mail po odeslání změnit nebo odstranit, ale pouze za určitých okolností. E-mailovou zprávu, kterou jste odeslali, se můžete pokusit obnovit nebo odstranit pomocí nástroje „Vyvolat“, který aplikace Outlook nabízí. Je však třeba zvážit několik zásadních okolností: 1. Omezení funkce Vyvolat: Úspěch funkce Vyvolat není vždy zaručen a závisí na řadě proměnných, včetně e-mailových preferencí příjemce a toho, zda si již zprávu prohlédl. Kromě toho, aby funkce Vyvolat fungovala, musíte vy i příjemce používat účet Exchange od stejné firmy. 2. Časová omezení: E-mail můžete odvolat nebo aktualizovat pouze v případě, že si jej příjemce ještě neprohlédl. Po otevření nebo přečtení e-mailu přestane funkce Odvolat fungovat a vy jej nebudete moci změnit nebo stáhnout. 3. Kompatibilita s e-mailovými klienty: Funkce Odvolat je kompatibilní pouze s desktopovým klientem aplikace Outlook a aplikací Outlook na webu (dříve známou jako Outlook Web App). Pokud příjemce používá jiného e-mailového klienta nebo zařízení, funkce Odvolat nemusí fungovat.
4. Odstranění e-mailu z odeslaných položek: I když funkce Odvolat selže nebo je nedostupná, můžete e-mail odstranit ze složky „Odeslané položky“ v aplikaci Outlook. Tím však e-mail odstraníte pouze ze svého vlastního zobrazení a příjemce bude mít jeho kopii stále ve své schránce.
Závěrem lze říci, že ačkoli je technicky možné e-mail po odeslání v aplikaci Outlook upravit nebo odstranit, úspěšnost těchto akcí závisí na různých faktorech a není vždy zaručena. Vždy je vhodné e-maily před odesláním zkontrolovat a překontrolovat, aby se minimalizovala nutnost oprav nebo odvolání.