Aby nedošlo ke ztrátě důležitých dat nebo výpočtů, vyžaduje Excel, abyste svou práci pravidelně ukládali. Excel vám nabízí řadu alternativ pro ukládání vaší práce, včetně možnosti uložit jednotlivý list nebo celý sešit. V tomto článku se budeme zabývat různými možnostmi ukládání v aplikaci Excel a zodpovíme některé často kladené otázky týkající se ukládání.
Klávesová zkratka aplikace Excel pro uložení jako je „Ctrl + Shift + S“ nebo „F12“. Pomocí této klávesové zkratky můžete sešit uložit pod jiným názvem nebo do jiného umístění než původní soubor. Při využití možnosti Uložit jako můžete vybrat typ souboru pro sešit, včetně sešitu aplikace Excel (.xlsx), sešitu aplikace Excel s podporou maker (.xlsm) a dokonce i souboru PDF (.pdf).
Chcete-li v aplikaci Excel zachovat pouze určité buňky, můžete provést následující akce:
1. Proveďte výběr buněk, které chcete zachovat. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. 3. Otevřete list aplikace Excel, do kterého chcete buňky uložit, ať už se jedná o nový nebo stávající list. 4. Pokud chcete zkopírované buňky vložit do jiné buňky, vyberte z kontextové nabídky možnost „Vložit speciální“. 5. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte požadovanou možnost vložení (například hodnoty, vzorce nebo formátování).
6. Chcete-li vložit buňky na zvolené místo, klepněte na tlačítko „OK“. 7. V tomto okamžiku můžete k uložení sešitu použít běžné možnosti jeho uložení. Jak přesně uložit pracovní list?
K uložení pracovního listu v aplikaci Excel můžete použít následující kroky: 1. Otevřete aplikaci Excel a na pásu karet vyberte kartu „Soubor“. 2. Pokud se jedná o nový sešit, který ještě nebyl uložen, zvolte možnost „Uložit jako“ nebo „Uložit“. 3. Vyberte umístění v souboru, kam chcete pracovní list uložit. 4. V oblasti „Název souboru“ pojmenujte pracovní list.
5. V rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte správný formát souboru. 6. Chcete-li pracovní list uložit, klepněte na možnost „Uložit“. Proč nemám přístup k tlačítku Uložit v aplikaci Excel?
1. Zkontrolujte, zda je aplikace Excel maximalizována. Pokud ne, maximalizujte jej, abyste viděli celý panel nástrojů a lištu spolu s tlačítkem Uložit. 2. Zkontrolujte, zda není pracovní list nastaven pouze pro čtení. Pokud ano, nebudete moci uložit žádné změny, pokud nepoužijete možnost Uložit jako a neuložíte jej s novým názvem. 3. Zkontrolujte, zda bylo k zabezpečení sešitu použito heslo. Pokud ano, musíte zadat správné heslo, abyste mohli uložit jakékoli změny. 4. Ve výjimečných případech může být tlačítko Uložit v určitých verzích nebo nastaveních aplikace Excel skryto. Chcete-li tento problém odstranit, zvažte návrat k výchozímu nastavení aplikace Excel.
Abyste zabezpečili svá data a zajistili, že neztratíte žádný pokrok, je nezbytné, abyste při používání aplikace Excel běžně ukládali svou práci. Soubory aplikace Excel můžete efektivně spravovat pomocí možnosti Uložit jako, ukládáním určitých buněk a znalostí způsobu ukládání tabulek. Pokud se vyskytnou problémy s tlačítkem Uložit, nezapomeňte se podívat na možné příčiny, jako je režim pouze pro čtení nebo ochrana heslem.
Pro uložení souboru v aplikaci Excel můžete provést následující akce, aniž byste použili možnost „Uložit jako“: Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete uložit v prvním kroku. 2. V nabídce v levém horním rohu aplikace Excel vyberte možnost „Soubor“. 3. V nabídce vyberte možnost „Uložit“. Zkratku lze také použít pomocí klávesové zkratky „Ctrl + S“ na klávesnici.
Výběrem možnosti „Uložit“ Excel uloží soubor s aktuálním názvem a nahradí všechny předchozí úpravy. Pokud chcete soubor rychle uložit, aniž byste změnili jeho název nebo umístění, je tento způsob užitečný.
Klávesová zkratka pro vytvoření nové tabulky v aplikaci Excel je Ctrl T. Po stisknutí klávesy Ctrl T se otevře dialogové okno „Vytvořit tabulku“, které umožňuje definovat rozsah dat, z nichž chcete vytvořit tabulku. Protože nabízí řadu možností stylu a funkcí souvisejících s tabulkami, je tato funkce užitečná pro organizaci a analýzu dat v aplikaci Excel.
Data se v aplikaci Excel ukládají tak, že se umístí do souboru ve formátu zvaném sešit. Při ukládání dokumentu aplikace Excel se vytvoří soubor sešitu obsahující všechna data včetně textu, čísel, vzorců a formátování. Excel ukládá data v binárním formátu souboru s příponou.xlsx (u novějších verzí) nebo.xls (u starších verzí). V souboru je také popsána struktura tabulky, včetně počtu pracovních listů, jejich názvů a umístění buněk. Aplikace Excel také nabízí řadu možností ukládání dat, včetně ukládání do místního počítače, na síťový disk nebo do online cloudových úložných služeb.