Pomocí Tabulky Google, robustního nástroje pro organizaci a analýzu dat, můžete urychlit svůj pracovní proces a ušetřit čas vytvářením šablon. Tabulky Google umožňují jednoduché uložení listu jako šablony, ať už tak chcete učinit pro soukromé použití, nebo pro sdílení s ostatními. V tomto článku si projdeme podrobný návod, jak přenést list Google jako šablonu, jak změnit dokument Google na šablonu a co přesně je šablona listu Google. Budeme se věnovat i dalším otázkám souvisejícím s tímto tématem.
Začněme definicí šablony listu Google. Šablona tabulky je předem vytvořená tabulka, kterou můžete použít jako vzor pro tvorbu nových. Aby vám pomohla rychle začít, může mít předdefinované vzorce, formátování a další součásti. Šablony lze vytvořit pro různá použití, včetně sledování zásob, řízení projektů a sestavování rozpočtu.
V prvním kroku otevřete list Google, který chcete použít jako šablonu. 2. V levém horním rohu panelu nabídek vyberte možnost „Soubor“. 3. V kroku tři vyberte z rozevírací nabídky možnost „Uložit jako šablonu“. 4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete šablonu pojmenovat. Vyberte název, který bude srozumitelný a pomůže ostatním pochopit funkci šablony. 5. Podle vlastního uvážení můžete k šabloně přidat popis, který uživatelům přiblíží, k čemu slouží a jak ji využít.
6. Chcete-li list uložit jako šablonu, klepněte na tlačítko „Ok“.
Gratulujeme! Váš list Google byl úspěšně uložen jako šablona. Nyní probereme odeslání listu Google jako šablony. Pokud po uložení listu jako šablony pošlete e-mailem odkaz na šablonu, můžete ji rychle sdílet s ostatními. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: V kroku 1 otevřete šablonu listu Google, kterou chcete přenést. 2. V levém horním rohu panelu nabídek vyberte možnost „Soubor“. 3. V kroku 3 vyberte z rozevírací nabídky možnost „Publikovat na webu“. 4. Ve vyskakovacím dialogovém okně vyberte tlačítko „Publikovat“.
5. Zkopírujte adresu URL nabízenou v dialogovém okně a rozešlete ji ostatním prostřednictvím e-mailu, chatu nebo zvoleného komunikačního kanálu.
Nyní si povíme něco o vytvoření šablony dokumentu Google. Ačkoli se postup mírně liší od vytvoření listu Google, uložení Dokumentu Google jako šablony je stejně jednoduché. Chcete-li z Dokumentu Google vytvořit šablonu, postupujte podle následujících postupů: 1. Začněte otevřením Dokumentu Google, který chcete přeměnit na šablonu. 2. V levém horním rohu panelu nabídek vyberte možnost „Soubor“. 3. V rozbalovací nabídce ve třetím kroku vyberte možnost „Vytvořit kopii“. 4. V zobrazeném dialogovém okně vyberte umístění, kam chcete šablonu uložit, a pojmenujte ji.
5. Chcete-li dokument uložit jako šablonu, klepněte na tlačítko „Ok“.
Pokud chcete šablonu upravit tak, aby vyhovovala vašim konkrétním požadavkům, můžete v tabulkách Google začít od začátku. Vytvoření šablony Nejprve otevřete nový list Google.
2. Vytvořte strukturu, formátování a vzorce podle svých požadavků. 3. Pomocí postupů popsaných dříve v tomto článku uložte list jako šablonu.
Závěrem lze říci, že možnost uložit list Google jako šablonu umožňuje vytvářet opakovaně použitelné tabulky pro mnoho použití. Výše uvedené postupy usnadňují uložení listu jako šablony a jeho distribuci ostatním. Rovněž byly popsány postupy pro odeslání listu Google jako šablony, přeměnu dokumentu Google na šablonu a zahájení práce se šablonou od začátku. Tyto tipy vám pomohou maximálně využít funkce šablon v Listech Google a zvýšit produktivitu.
Při kopírování a vkládání šablony Tabulky Google postupujte podle následujících kroků: Otevřete šablonu listu Google, kterou chcete zkopírovat v kroku 1. Klepněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
2. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vytvořit kopii“. 4. Zobrazí se dialogové okno. Do sloupce „Name“ (Název) zadejte název klonované šablony. V kroku 5 vyberte umístění, kam chcete zkopírovanou šablonu uložit. Případně můžete zvolit sdílenou složku nebo vlastní složku na Disku Google. 6. Chcete-li vytvořit duplikát šablony, klikněte na tlačítko „OK“. 7. Zduplikovaná šablona se nyní zobrazí na místě, které jste zvolili. Je přístupná stejným způsobem jako jakýkoli jiný list Google.
Podle těchto pokynů můžete šablonu listu Google rychle zkopírovat a vložit a využít ji pro vlastní potřeby.
Chcete-li vytvořit jedinečnou šablonu v pracovním prostoru Google, postupujte podle následujících kroků: Otevřete Tabulky Google, a to buď vytvořením nové tabulky, nebo výběrem již existující tabulky. 2. Upravte tabulku, kterou chcete použít jako šablonu, přidáním požadovaného formátování, vzorců a rozvržení. 3. Poté, co jste s návrhem spokojeni, klikněte v horní nabídce na tlačítko „Soubor“ a z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Uložit jako šablonu“. 4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete šablonu pojmenovat a vybrat místo jejího uložení. V případě potřeby můžete připojit také popis. 5. Chcete-li tabulku uložit jako šablonu, klepněte na možnost „Uložit“. 6. Vaše upravená šablona je nyní přístupná v sekci „Galerie šablon“ v Tabulkách Google. 7. Kliknutím na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu aplikace Tabulky Google a výběrem možnosti „Ze šablony“ získáte přístup do části „Galerie šablon“, kde můžete šablonu využít. 8. V Galerii šablon můžete procházet dostupné šablony nebo pomocí vyhledávacího řádku vyhledat konkrétní vlastní šablonu pomocí jejího názvu nebo popisu. 9. Klikněte na šablonu, kterou chcete použít, a po jejím vyhledání spusťte novou tabulku. 10. Vzhledem k tomu, že nová tabulka je duplikátem šablony, můžete do ní přidat vlastní údaje, přičemž rozložení a formátování zůstane zachováno.
Podle těchto jednoduchých kroků můžete v aplikaci Google Workspace snadno vytvářet a používat vlastní jedinečné šablony.