- Klikněte na Soubor > Otevřít.
- Poklikejte na Tento počítač. (V Word 2013 poklikejte na Počítač.
- Přejděte do složky Vlastní šablony Office ve složce Dokumenty.
- Klikněte na požadovanou šablonu a pak na Otevřít.
- Změňte ji podle potřeby a pak šablonu uložte a zavřete.
Při vytváření dokumentů jsou šablony nesmírně užitečným nástrojem, který vám pomůže ušetřit čas a úsilí. Pomocí šablon můžete rychle a efektivně přizpůsobit předem navržené rozvržení zpráv, korespondence nebo prezentací, pokud potřebujete vytvořit jednotný vzor. Jak však můžete šablonu uložit? Kam byste ji také měli uložit? V tomto příspěvku projdeme postup ukládání šablon krok za krokem a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se používání šablon v aplikaci Microsoft Word. Kam mám ukládat šablony? Při ukládání šablon je velmi důležité zvolit vhodné umístění. Ve výchozím nastavení můžete šablony ukládat do speciální složky poskytované aplikací Word s názvem „Vlastní šablony Office“. V počítači se tato složka obvykle nachází pod složkou Dokumenty. Své šablony však můžete uložit kamkoli jinam.
Pro uložení šablony do výchozího umístění stačí v rozevírací nabídce Soubor aplikace Word vybrat možnost „Uložit jako“ a poté vybrat možnost „Šablona aplikace Word“. Tímto postupem se dostanete přímo do složky Vlastní šablony Office. Než jako typ souboru vyberete „Šablona aplikace Word“, přejděte případně do umístění, kam chcete šablonu uložit. Jaký je postup pro přidání šablony do aplikace Word? Vložení šablony do dokumentu aplikace Word po jejím uložení je jednoduché. Otevřete nový nebo existující dokument a z nabídky vyberte položku Soubor. Chcete-li vstoupit do galerie šablon, klepněte na tlačítko „Nový“. Do vyhledávacího řádku zadejte název šablony nebo projděte seznam šablon. Jakmile najdete požadovanou šablonu, jednoduše na ni klikněte a otevřete nový dokument s použitím této šablony.
Alternativně můžete přejít přímo do složky Vlastní šablony Office a zobrazit si uložené šablony. Chcete-li vytvořit nový dokument pomocí určité šablony, otevřete složku, vyhledejte šablonu, kterou chcete použít, a dvakrát na ni klikněte. Tento postup je užitečný zejména v případě, že máte uložené šablony roztroušené na několika místech. Co znamená „uložit šablonu“? Vytvořením šablony můžete uložit strukturu, formátování a rozvržení dokumentu jako znovu použitelný soubor. Uložením šablony můžete snadno vytvářet nové dokumenty se standardizovaným rozvržením pomocí šablony jako vodítka. Ušetříte tak čas a zajistíte konzistenci celé práce tím, že snadno vytvoříte mnoho dokumentů se stejným formátováním.
Kde najdu soubor šablony aplikace Word? Soubor šablony se běžně ukládá v aplikaci Microsoft Word s příponou „.dotx“ (pro Word 2007 a novější) nebo „.dot“ (pro Word 2003 a starší). Když uložíte šablonu, je uložena v jiném souboru než ostatní dokumenty aplikace Word. Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do složky Vlastní šablony Office, ale jak již bylo vysvětleno, můžete se rozhodnout uložit je kamkoli chcete.
K nalezení souboru šablony ve Wordu můžete použít funkci vyhledávání v počítači nebo přejít do složky Vlastní šablony Office. Chcete-li najít uložené šablony, stačí zadat jejich název do vyhledávacího řádku nebo hledat soubory s příponou „.dotx“ nebo „.dot“.
V aplikaci Microsoft Word představuje vytváření šablon rychlý a snadný přístup k urychlení tvorby dokumentů. Pokud budete postupovat podle pokynů uvedených v této příručce, můžete šablony snadno uložit a vložit do aplikace Word. Pomocí šablon můžete vytvářet personalizované zprávy, elegantní prezentace a profesionální zprávy pro konzistentní a efektivní práci s dokumenty.
Při kopírování stylu šablony ve Wordu se můžete držet těchto postupů: V kroku 1 otevřete dokument aplikace Word obsahující styl šablony, který chcete kopírovat. 2. Vyberte text nebo odstavec, který byl stylizován požadovaným způsobem. 3. Klikněte na zvýrazněný text pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“ nebo na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl+C“. 4. Otevřete nový dokument aplikace Word nebo jakýkoli jiný dokument, ve kterém má být zkopírovaný styl šablony použit.
4. 5. Umístěte kurzor na místo, kde chcete styl použít.
6. Použijte kontextovou nabídku výběrem možnosti „Vložit“ z nabídky pravého tlačítka myši nebo stisknutím klávesové zkratky „Ctrl+V“ na klávesnici. Zkopírovaný text se nyní bude řídit formátováním a designem původní šablony.
7.
Doporučení: Můžete vytvořit novou šablonu nebo upravit stávající šablonu tak, že zkopírovaný styl šablony aplikujete na vzorový text a výsledek uložíte jako soubor šablony, pokud jej chcete trvale uchovat pro budoucí použití.
Použití šablony je po jejím uložení jednoduché. Pro přístup k uloženým šablonám použijte následující postupy: 1. Spusťte aplikaci, která podporuje šablony. Může to být textový editor, program pro grafický návrh nebo jakýkoli jiný nástroj, který vám umožňuje vytvářet písemné práce nebo výtvarná díla. 2. V programu spusťte nový dokument nebo projekt. Obvykle toho můžete dosáhnout klepnutím na tlačítko „Soubor“ a poté na „Nový“ nebo pomocí klávesové zkratky, například Ctrl + N. 3. Klepněte na tlačítko . Zkontrolujte, zda je k dispozici možnost použít šablonu. Tato možnost může být označena jako „Šablony“, „Nový ze šablony“ nebo nějak podobně v závislosti na programu, který používáte. Obvykle ji najdete v nabídce souborů nebo na panelu nástrojů. 4. Vyberte volbu šablony a otevře se okno nebo dialogové okno se zobrazením různých šablon. Chcete-li najít přesnou šablonu, kterou chcete použít, vyhledejte ji v databázi nebo procházejte seznamem. 5. Po nalezení šablony na ni klikněte a vyberte požadovanou šablonu. V některých aplikacích může být před výběrem šablony k dispozici její náhled. 6. V závislosti na programu klikněte po výběru šablony na tlačítko „OK“ nebo „Otevřít“ a importujte ji do zcela nového dokumentu nebo projektu. 7. Po načtení šablony ji můžete začít upravovat podle svých potřeb. Upravte obsah šablony, grafiku a další součásti podle potřeby. Kromě toho můžete upravit písmo, barvu a další aspekty designu a také přidávat nebo odebírat části.
8. Aby nedošlo k přepsání původního obsahu souboru šablony, uložte upravený dokument nebo projekt s novým názvem. Tímto způsobem můžete šablonu v budoucnu znovu využít.
Dodržováním těchto pokynů můžete rychle používat uložené šablony, abyste urychlili svou práci a zachovali konzistentnost svých dokumentů nebo projektů.