Jak uložit koncept v Gmailu. Průvodce krok za krokem

Jak vložit podpis v Gmailu?
Přidání nebo změna podpisu

  1. Otevřete Gmail.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. Zobrazit všechna nastavení.
  3. V sekci Podpis zadejte do příslušného pole text podpisu. Pokud chcete, můžete si podpis přizpůsobit přidáním obrázku nebo změnou stylu textu. …
  4. Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
Další informace najdete na support.google.com

Uživatelé mohou snadno odesílat a vytvářet e-maily pomocí služby Gmail, e-mailové služby společnosti Google. Existují však situace, kdy budete potřebovat koncept e-mailu uchovat, abyste jej mohli později upravit nebo použít jako vzor pro jiné e-maily. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak ukládat návrhy e-mailů v aplikaci Gmail, kde se uchovávají a jak návrh zkopírovat a znovu použít.

Jedná se o rychlý a snadný přístup k uložení návrhu e-mailu v aplikaci Gmail. Před uložením návrhu začněte psát e-mail jako obvykle. E-mail můžete uložit jako koncept, pokud jste zadali příjemce (příjemce), předmět a text, ale ještě nejste připraveni jej odeslat. To provedete tak, že v levém dolním rohu okna pro psaní vyhledáte možnost „Odložit koncept“. Hned vedle ní je malá šipka směřující dolů. Když na tuto šipku kliknete, zobrazí se nabídka s možností „Uložit koncept“. Po kliknutí na ni bude váš e-mail uložen jako koncept.

Možná vás zajímá, kde se koncept v Gmailu uchovává nyní, když jste ho uložili. Přejděte do své schránky Gmail a vyhledejte tlačítko „Compose“, které se často nachází v levém horním rohu stránky, abyste se dostali ke svým konceptům. Hned pod tímto tlačítkem uvidíte odkaz s označením „Koncepty“. Když na něj kliknete, otevře se jiná složka obsahující všechny vaše uložené návrhy. Zde si můžete své návrhy prohlížet, upravovat a v případě potřeby i mazat.

Všechny vaše uložené e-maily jsou uloženy ve vyhrazené složce konceptů služby Gmail. Neodeslané e-maily jsou v této složce uchovávány jako dočasné úložiště. Uživatelé se mohou obejít bez obav ze ztráty postupu tím, že si svou práci uloží a vrátí se k ní později. Koncepty e-mailů jsou službou Gmail ukládány automaticky, takže na to nemusíte pamatovat při každé úpravě. Chcete-li mít jistotu, že budou zachovány vaše nejnovější změny, je přesto zásadní uložit koncept ručně.

Gmail nabízí jednoduchý způsob, jak duplikovat a znovu použít e-mail, který máte v návrhu, jako šablonu pro další komunikaci. Otevřete návrh e-mailu ve složce „Koncepty“ a vytvořte jeho kopii. Jakmile je koncept viditelný, vyberte jej kliknutím na symbol nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu okna e-mailu. Přejděte do rozevírací nabídky a vyberte možnost „Vytvořit kopii“. Tímto postupem můžete provést veškeré potřebné úpravy a zároveň si ponechat původní koncept pro pozdější použití. Zkopírovaný koncept pak můžete upravit, přidat příjemce, předmět a obsah a odeslat jej, kdykoli budete připraveni.

Služba Gmail konečně poskytuje praktický mechanismus pro ukládání konceptů e-mailů pro pozdější použití. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete jednoduše ukládat svou práci, zobrazovat své návrhy, a dokonce duplikovat a znovu používat návrhy e-mailů jako šablony. Ukládání konceptů v aplikaci Gmail nabízí flexibilitu a efektivitu při správě e-mailové korespondence, ať už potřebujete zastavit a pokračovat v tvorbě e-mailu, nebo chcete vytvořit opakovaně použitelnou šablonu.

FAQ
Jak uložit koncept e-mailu v aplikaci Gmail jako soubor PDF?

Koncept e-mailu v aplikaci Gmail lze uložit jako soubor PDF podle následujících kroků: Otevřete svůj účet Gmail a poté zvolte „Compose“ pro zahájení nového e-mailu nebo pro přístup k otevřenému návrhu.

2. Vytvořte hlavní text e-mailu nebo podle potřeby upravte existující koncept. 3. Až budete připraveni uložit koncept jako PDF, vyberte na panelu nástrojů e-mailu ikonu „Další možnosti“ (viditelnou jako tři svislé tečky). 4. Chcete-li otevřít okno s náhledem tisku, vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Tisk“. 5. V okně náhledu tisku vyberte ze seznamu možností na kartě „Cíl“ možnost „Uložit jako PDF“. Pokud potřebujete další přizpůsobení, můžete v možnostech tisku změnit velikost nebo orientaci papíru. 7. Chcete-li po nastavení možností uložit koncept Gmailu jako soubor PDF, klepněte na tlačítko „Uložit“ nebo „Uložit jako PDF“. Po vyhledání umístění v počítači, kam chcete soubor PDF uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“.

Podle těchto pokynů můžete koncept Gmailu rychle uložit do souboru PDF pro pozdější použití nebo sdílení s ostatními.

Ukládají se návrhy e-mailů automaticky?

Ano, Gmail automaticky ukládá návrhy e-mailů. Vaše návrhy e-mailů se pravidelně ukládají během psaní pomocí možnosti automatického ukládání v aplikaci Gmail. Tím je zajištěno, že v případě jakéhokoli přerušení nebo neúmyslného uzavření bude vaše práce zachována. Abyste předešli případné ztrátě neuložených změn, je vždy dobré ukládat návrhy ručně stisknutím možnosti „Uložit“.

Jak vytvoříte koncept?

Při vytváření návrhu v aplikaci Gmail postupujte podle následujících kroků: Chcete-li začít psát nový e-mail, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu. 3. Klepnutím na ikonu „X“ v levém horním rohu okna pro psaní e-mailu uložíte e-mail jako koncept, aniž byste jej odeslali. Výsledkem bude automatické uložení e-mailu jako návrhu. Případně můžete z možností po kliknutí na ikonu se třemi svislými tečkami v pravém dolním rohu okna pro sestavování e-mailu vybrat možnost „Uložit koncept“. 5. Složka „Koncepty“ v levém postranním panelu vašeho účtu Gmail bude nyní obsahovat kopii vašeho návrhu. 6. Chcete-li zobrazit uložené návrhy, klikněte na složku „Drafts“. Zobrazí se seznam všech vašich uložených návrhů. 7. Klepnutím na návrh jej otevřete, až budete připraveni jej odeslat nebo pokračovat v úpravách. Proveďte všechny požadované změny a poté kliknutím na tlačítko „Odeslat“ e-mail odešlete. Takto se vytváří koncept v aplikaci Gmail.

Jak mohu uložit koncept e-mailu?

Chcete-li zachovat koncept e-mailu, postupujte v aplikaci Gmail podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Gmail, poté vyberte možnost „Compose“ a začněte psát nový e-mail. 2. Vyplňte okno pro psaní obsahem e-mailu. 3. Pokud potřebujete e-mail pozastavit a uložit jako koncept, máte dvě možnosti:

– Vyberte tlačítko „X“ v levém horním rohu okna pro psaní. Služba Gmail vás vyzve, abyste e-mail uložili jako koncept.

– Alternativně můžete koncept také rychle uložit stisknutím kláves „Ctrl“ + „S“ (nebo „Cmd“ + „S“ v počítači Mac). 4. Návrh e-mailu se po uložení uloží a uchová ve složce „Koncepty“ v levém postranním panelu rozhraní služby Gmail. 5. Klikněte na složku „Drafts“, vyhledejte e-mail, který chcete upravit, a poté jej kliknutím otevřete a pokračujte v práci na návrhu. Jakmile se koncept otevře v okně pro psaní, můžete provést všechny potřebné úpravy. 7. Jakmile jste připraveni zprávu odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“ jako u jakéhokoli jiného e-mailu. Podle těchto pokynů můžete jednoduše ukládat a zpřístupňovat návrhy e-mailů v aplikaci Gmail.