- Otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. Zobrazit všechna nastavení.
- V sekci Podpis zadejte do příslušného pole text podpisu. Pokud chcete, můžete si podpis přizpůsobit přidáním obrázku nebo změnou stylu textu. …
- Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
Uživatelé mohou snadno odesílat a vytvářet e-maily pomocí služby Gmail, e-mailové služby společnosti Google. Existují však situace, kdy budete potřebovat koncept e-mailu uchovat, abyste jej mohli později upravit nebo použít jako vzor pro jiné e-maily. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak ukládat návrhy e-mailů v aplikaci Gmail, kde se uchovávají a jak návrh zkopírovat a znovu použít.
Jedná se o rychlý a snadný přístup k uložení návrhu e-mailu v aplikaci Gmail. Před uložením návrhu začněte psát e-mail jako obvykle. E-mail můžete uložit jako koncept, pokud jste zadali příjemce (příjemce), předmět a text, ale ještě nejste připraveni jej odeslat. To provedete tak, že v levém dolním rohu okna pro psaní vyhledáte možnost „Odložit koncept“. Hned vedle ní je malá šipka směřující dolů. Když na tuto šipku kliknete, zobrazí se nabídka s možností „Uložit koncept“. Po kliknutí na ni bude váš e-mail uložen jako koncept.
Možná vás zajímá, kde se koncept v Gmailu uchovává nyní, když jste ho uložili. Přejděte do své schránky Gmail a vyhledejte tlačítko „Compose“, které se často nachází v levém horním rohu stránky, abyste se dostali ke svým konceptům. Hned pod tímto tlačítkem uvidíte odkaz s označením „Koncepty“. Když na něj kliknete, otevře se jiná složka obsahující všechny vaše uložené návrhy. Zde si můžete své návrhy prohlížet, upravovat a v případě potřeby i mazat.
Všechny vaše uložené e-maily jsou uloženy ve vyhrazené složce konceptů služby Gmail. Neodeslané e-maily jsou v této složce uchovávány jako dočasné úložiště. Uživatelé se mohou obejít bez obav ze ztráty postupu tím, že si svou práci uloží a vrátí se k ní později. Koncepty e-mailů jsou službou Gmail ukládány automaticky, takže na to nemusíte pamatovat při každé úpravě. Chcete-li mít jistotu, že budou zachovány vaše nejnovější změny, je přesto zásadní uložit koncept ručně.
Gmail nabízí jednoduchý způsob, jak duplikovat a znovu použít e-mail, který máte v návrhu, jako šablonu pro další komunikaci. Otevřete návrh e-mailu ve složce „Koncepty“ a vytvořte jeho kopii. Jakmile je koncept viditelný, vyberte jej kliknutím na symbol nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu okna e-mailu. Přejděte do rozevírací nabídky a vyberte možnost „Vytvořit kopii“. Tímto postupem můžete provést veškeré potřebné úpravy a zároveň si ponechat původní koncept pro pozdější použití. Zkopírovaný koncept pak můžete upravit, přidat příjemce, předmět a obsah a odeslat jej, kdykoli budete připraveni.
Služba Gmail konečně poskytuje praktický mechanismus pro ukládání konceptů e-mailů pro pozdější použití. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete jednoduše ukládat svou práci, zobrazovat své návrhy, a dokonce duplikovat a znovu používat návrhy e-mailů jako šablony. Ukládání konceptů v aplikaci Gmail nabízí flexibilitu a efektivitu při správě e-mailové korespondence, ať už potřebujete zastavit a pokračovat v tvorbě e-mailu, nebo chcete vytvořit opakovaně použitelnou šablonu.
Koncept e-mailu v aplikaci Gmail lze uložit jako soubor PDF podle následujících kroků: Otevřete svůj účet Gmail a poté zvolte „Compose“ pro zahájení nového e-mailu nebo pro přístup k otevřenému návrhu.
2. Vytvořte hlavní text e-mailu nebo podle potřeby upravte existující koncept. 3. Až budete připraveni uložit koncept jako PDF, vyberte na panelu nástrojů e-mailu ikonu „Další možnosti“ (viditelnou jako tři svislé tečky). 4. Chcete-li otevřít okno s náhledem tisku, vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Tisk“. 5. V okně náhledu tisku vyberte ze seznamu možností na kartě „Cíl“ možnost „Uložit jako PDF“. Pokud potřebujete další přizpůsobení, můžete v možnostech tisku změnit velikost nebo orientaci papíru. 7. Chcete-li po nastavení možností uložit koncept Gmailu jako soubor PDF, klepněte na tlačítko „Uložit“ nebo „Uložit jako PDF“. Po vyhledání umístění v počítači, kam chcete soubor PDF uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“.
Podle těchto pokynů můžete koncept Gmailu rychle uložit do souboru PDF pro pozdější použití nebo sdílení s ostatními.
Ano, Gmail automaticky ukládá návrhy e-mailů. Vaše návrhy e-mailů se pravidelně ukládají během psaní pomocí možnosti automatického ukládání v aplikaci Gmail. Tím je zajištěno, že v případě jakéhokoli přerušení nebo neúmyslného uzavření bude vaše práce zachována. Abyste předešli případné ztrátě neuložených změn, je vždy dobré ukládat návrhy ručně stisknutím možnosti „Uložit“.
Při vytváření návrhu v aplikaci Gmail postupujte podle následujících kroků: Chcete-li začít psát nový e-mail, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“. 2. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu. 3. Klepnutím na ikonu „X“ v levém horním rohu okna pro psaní e-mailu uložíte e-mail jako koncept, aniž byste jej odeslali. Výsledkem bude automatické uložení e-mailu jako návrhu. Případně můžete z možností po kliknutí na ikonu se třemi svislými tečkami v pravém dolním rohu okna pro sestavování e-mailu vybrat možnost „Uložit koncept“. 5. Složka „Koncepty“ v levém postranním panelu vašeho účtu Gmail bude nyní obsahovat kopii vašeho návrhu. 6. Chcete-li zobrazit uložené návrhy, klikněte na složku „Drafts“. Zobrazí se seznam všech vašich uložených návrhů. 7. Klepnutím na návrh jej otevřete, až budete připraveni jej odeslat nebo pokračovat v úpravách. Proveďte všechny požadované změny a poté kliknutím na tlačítko „Odeslat“ e-mail odešlete. Takto se vytváří koncept v aplikaci Gmail.
Chcete-li zachovat koncept e-mailu, postupujte v aplikaci Gmail podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Gmail, poté vyberte možnost „Compose“ a začněte psát nový e-mail. 2. Vyplňte okno pro psaní obsahem e-mailu. 3. Pokud potřebujete e-mail pozastavit a uložit jako koncept, máte dvě možnosti:
– Vyberte tlačítko „X“ v levém horním rohu okna pro psaní. Služba Gmail vás vyzve, abyste e-mail uložili jako koncept.
– Alternativně můžete koncept také rychle uložit stisknutím kláves „Ctrl“ + „S“ (nebo „Cmd“ + „S“ v počítači Mac). 4. Návrh e-mailu se po uložení uloží a uchová ve složce „Koncepty“ v levém postranním panelu rozhraní služby Gmail. 5. Klikněte na složku „Drafts“, vyhledejte e-mail, který chcete upravit, a poté jej kliknutím otevřete a pokračujte v práci na návrhu. Jakmile se koncept otevře v okně pro psaní, můžete provést všechny potřebné úpravy. 7. Jakmile jste připraveni zprávu odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“ jako u jakéhokoli jiného e-mailu. Podle těchto pokynů můžete jednoduše ukládat a zpřístupňovat návrhy e-mailů v aplikaci Gmail.