- Na počítači přejděte do Gmailu.
- Otevřete e-mail.
- Klikněte na ikonu možností .
- Klikněte na Stáhnout zprávu.
Miliony uživatelů na celém světě používají Gmail, jednu z nejpoužívanějších e-mailových služeb. Poskytuje množství funkcí a nastavení, které uživatelům pomáhají efektivně organizovat a spravovat jejich e-maily. Jednou z těchto zásadních funkcí je možnost ukládat e-maily Gmailu jako soubory. Gmail nabízí jednoduché a uživatelsky přívětivé možnosti pro všechny tyto úkoly, ať už chcete načíst e-mailovou adresu ze služby Gmail, exportovat e-maily do formátu PDF, zařadit e-maily do složky nebo e-mail založit.
1. Začněte otevřením e-mailu, který chcete uložit: Otevřete e-mail, který chcete zachovat, přihlášením k účtu Gmail. Ujistěte se, že máte oprávnění potřebná k uchování e-mailu, zejména pokud se nachází ve sdílené nebo skupinové schránce. Klikněte na tlačítko „Více“:
Rozhodněte se pro možnost „Stáhnout zprávu“: 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Stáhnout zprávu“. Gmail v důsledku této akce uloží e-mail jako soubor do vašeho počítače. 4. Vyberte formát souboru: Gmail nabízí pro uchování e-mailů několik formátů souborů, včetně.eml,.mbox a.txt. Vyberte formát, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Různé e-mailové programy mohou například otevírat soubory.eml, zatímco soubory.txt jsou prostý text a lze je snadno upravovat.
Po výběru formátu souboru zvolte umístění v počítači, kam chcete soubor e-mailu uložit. Dejte souboru výstižný a názorný název, abyste jej později snáze našli. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ uložíte e-mail jako soubor po výběru místa a zadání názvu. Lze e-maily z Gmailu exportovat do PDF?
Ano, e-maily ze služby Gmail můžete exportovat do formátu PDF, který je oblíbený pro sdílení a tisk dokumentů. Chcete-li exportovat e-mail ze služby Gmail do formátu PDF, postupujte podle následujících kroků:
2. V nabídce vyberte možnost „Tisk“: Klikněte na ikonu tiskárny v pravém horním rohu e-mailu. Po této akci se otevře dialogové okno pro tisk.
3. Přepněte nastavení na „Uložit jako PDF“: V rozevírací nabídce v části „Cíl“ dialogového okna tisku vyberte možnost „Uložit jako PDF“. V případě potřeby můžete v možnostech tisku změnit také orientaci stránky a velikost papíru.
4. Vyberte možnost „Uložit“ nebo „Tisknout“: Chcete-li e-mail exportovat jako soubor PDF, klepněte po výběru možnosti „Uložit jako PDF“ na tlačítko „Uložit“ nebo „Tisknout“. Chcete-li soubor PDF uložit, rozhodněte se, kam jej v počítači umístíte, a dejte mu smysluplný název. Jak mohu e-maily umístit do složky? E-maily můžete snadno uspořádat a zařadit do kategorií pomocí funkce „Štítky“ služby Gmail. Chcete-li e-maily zařadit do složky nebo je označit štítky, postupujte podle níže uvedených kroků:
Začněte tím, že otevřete e-mail, který chcete zařadit do složky: Po přihlášení k účtu Gmail otevřete e-mail, který chcete uspořádat.
2. V nabídce vyberte možnost „Štítky“: V pravém horním rohu e-mailu se nachází řada tlačítek. Chcete-li zobrazit rozbalovací nabídku, klikněte na tlačítko „Štítky“ (znázorněné ikonou značky). 3. Vyberte existující složku nebo vytvořte novou: V rozbalovací nabídce můžete vybrat ze seznamu již existujících složek (štítků) nebo začít od začátku. Chcete-li vytvořit novou složku, klepněte na tlačítko „Vytvořit novou“ nebo vyberte existující složku. Použijte štítek následujícím způsobem: Kliknutím na složku po jejím výběru nebo vytvoření použijete štítek na e-mail. Nyní bude e-mail přenesen do zvolené složky. Jak archivovat e-mail?
Otevřete e-mail, který chcete založit v kroku 1: E-mail, který chcete založit, otevřete přihlášením k účtu Gmail.
2. V nabídce vyberte možnost „Štítky“: Klepnutím na tlačítko „Štítky“ (ikona značky) v pravém horním rohu e-mailu zobrazíte rozbalovací nabídku. Z rozbalovací nabídky vyberte existující štítek nebo kliknutím na tlačítko „Vytvořit nový“ vytvořte nový štítek výslovně pro účely archivace.
3. Vyberte existující štítek nebo vytvořte nový. 4. Použijte štítek: Kliknutím na vytvořený nebo vybraný štítek jej přidáte do e-mailu. Nyní bude e-mail uložen se zvoleným štítkem pro následné načtení.
Podle těchto pokynů můžete rychle ukládat e-maily Gmail jako soubory, exportovat je do formátu PDF, uspořádat je do složek (štítků) a založit je pro efektivní správu e-mailů. Služba Gmail je díky svému uživatelsky přívětivému uspořádání a robustním funkcím praktickou volbou pro správu osobních i firemních e-mailů.
Při ukládání e-mailů do složky v aplikaci Gmail se můžete řídit těmito postupy: Otevřete Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Najděte a otevřete e-mail, který chcete uložit. 3. Vyberte tlačítko „Více“, které je zobrazeno nad e-mailem a vypadá jako tři svislé tečky. 4. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“.
5. V novém okně se zobrazí náhled tisku e-mailu. 6. Máte možnost uložit e-mail jako soubor PDF namísto jeho tisku. K tomu použijte dialogové okno tisku a jako cíl zvolte „Uložit jako PDF“. 7. Po rozhodnutí, kam v počítači chcete e-mail uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“. 8. E-mail bude uložen v počítači do zvolené složky jako soubor PDF.
Alternativně můžete e-mail uložit jako soubor.eml pomocí možnosti „Stáhnout“ v nabídce „Více“, který lze zobrazit v e-mailových klientech, jako je Microsoft Outlook.
E-maily můžete jednoduše uspořádat a zpřístupnit tak, že je uložíte do složek v počítači.