Jak uložit automaticky dokončované e-mailové adresy aplikace Outlook

Při zadávání do pole příjemce aplikace Outlook poskytuje funkce automatického dokončování e-mailové adresy jako návrhy. Tím, že sleduje e-mailové adresy, které jste již použili, vám pomáhá šetřit čas a námahu. Pokud však přejdete na nový počítač nebo přeinstalujete aplikaci Outlook, můžete o všechny e-mailové adresy z funkce AutoComplete přijít. V tomto článku probereme, jak exportovat navržené kontakty, kde jsou uloženy, jak uložit e-mailové adresy aplikace Outlook AutoComplete a proč si aplikace Outlook nemusí pamatovat e-mailové adresy.

1. Jak mohu v aplikaci Outlook 2016 uložit kontakty s funkcí AutoComplete?

Chcete-li v aplikaci Outlook 2016 uložit kontakty s automatickým doplňováním, musíte identifikovat a vytvořit zálohu souboru s automatickým doplňováním. Proveďte následující kroky:

1. Spusťte Průzkumníka souborů a přejděte na následující adresu:

AppDataLocalMicrosoftOutlook naleznete v adresáři C: Uživatelské jméno>.

2. Vyhledejte soubor s názvem „Stream_Autocomplete*.dat“ (kde * znamená náhodný alfanumerický řetězec). V tomto souboru se nacházejí e-mailové adresy pro funkci AutoComplete.

3. Vytvořte záložní kopii tohoto souboru a uložte ji na bezpečné místo, například do cloudového úložiště nebo na externí pevný disk. 4. Pokud budete někdy potřebovat obnovit adresy funkce AutoComplete, jednoduše změňte nový soubor „Stream_Autocomplete*.dat“ pomocí zálohy.

2. Kde jsou uloženy kontakty pro Outlook AutoComplete?

Soubor s názvem „Stream_Autocomplete*.dat“, jak bylo popsáno dříve, obsahuje kontakty z aplikace Outlook AutoComplete. Tento soubor se nachází v podadresáři AppData v adresáři uživatelského profilu. V závislosti na verzi systému Windows, kterou používáte, se přesná cesta může změnit. V tomto souboru jsou uvedeny e-mailové adresy, které aplikace Outlook nabídne, když začnete psát do pole příjemce.

Soubor AutoComplete je pro každý uživatelský profil jedinečný, takže pokud máte v aplikaci Outlook nastaveno více profilů, najdete pro každý profil jiný soubor AutoComplete. To je důležité mít na paměti.

3. Jak mohu exportovat navrhované kontakty aplikace Outlook?

Pro export navrhovaných kontaktů z aplikace Outlook můžete využít vestavěnou možnost exportovat seznam AutoComplete jako soubor.csv. Postup je následující:

2. Po výběru možnosti z nabídky vlevo klikněte na kartu Pošta.

3. Vyberte tlačítko Empty AutoComplete List (Prázdný seznam automatického doplňování) v části Send messages (Odesílání zpráv) posunutím dolů. Tímto způsobem se vymažou již existující e-mailové adresy automatického dokončování (není to povinné, ale doporučuje se to).

5. Začněte psát e-mailové adresy ze seznamu Automatické dokončování, které chcete exportovat. Aplikace Outlook začne jako obvykle doporučovat adresy.

Pro každou adresu, kterou chcete exportovat, opakujte krok 6 ještě jednou.

8. Po vyřazení všech adres, které chcete exportovat, zavřete e-mail, aniž byste jej odeslali. 10. Na klávesnici klepněte současně na klávesy Ctrl a K, čímž otevřete dialogové okno Vybrat jména. Poté se otevře okno Kontrola jmen – seznam automatického doplňování.

12. V okně Možnosti vyberte tlačítko Exportovat. Zvolte formát.csv, pojmenujte exportovaný soubor a vyberte místo pro jeho uložení. Po kliknutí na tlačítko Uložit v kroku 14 budou vaše e-mailové adresy z nástroje AutoComplete exportovány jako soubor.csv.

4. Proč aplikace Outlook není schopna uchovávat e-mailové adresy?

Aplikace Outlook nemusí být schopna uchovávat e-mailové adresy z několika důvodů: Není povoleno automatické dokončování: Zkontrolujte, zda má aplikace Outlook zapnutou možnost automatického dokončování. Ujistěte se, že je zaškrtnuta volba „Použít seznam automatického doplňování pro návrh jmen při psaní do řádků To, Cc a Bcc“ v nabídce Soubor > Možnosti > Pošta.

b. Poškozený soubor AutoComplete: Pokud je soubor AutoComplete poškozen, aplikace Outlook nemusí být schopna vyvolat e-mailové adresy. Za takových okolností se můžete pokusit soubor odstranit a vytvořit nový nebo se pokusit soubor opravit pomocí jiných nástrojů. Problémy s profilem aplikace Outlook: Problémy se souborem AutoComplete mohou být občas způsobeny problémy s profilem aplikace Outlook. Chcete-li problém vyřešit, zvažte vytvoření nového profilu aplikace Outlook nebo opravu stávajícího profilu. Problémy s datovým souborem aplikace Outlook (soubor PST) mohou mít také vliv na funkci automatického dokončování. K opravě datového souboru a řešení případných problémů použijte nástroj pro opravu doručené pošty (SCANPST.EXE), který nabízí společnost Microsoft.

Nedávné aktualizace aplikace Outlook občas vedou k úpravám funkce automatického dokončování. Po nedávné aktualizaci si aplikace Outlook již nepamatuje e-mailové adresy; doporučujeme vyhledat všechny známé problémy nebo se obrátit na podporu společnosti Microsoft s žádostí o pomoc.

Závěrem lze říci, že je velmi důležité ukládat e-mailové adresy funkce Outlook AutoComplete, aby nedošlo ke ztrátě důležitých kontaktních informací. Kontakty AutoComplete v aplikaci Outlook můžete ukládat, exportovat a obnovovat podle pokynů uvedených v tomto článku. Práci s elektronickou poštou můžete udržet bezproblémovou, pokud pochopíte, kde jsou uloženy soubory AutoComplete, a vyřešíte problémy, které brání aplikaci Outlook zapamatovat si e-mailové adresy.