Kromě toho, že je Gmail spolehlivou e-mailovou službou, je také účinnou platformou pro ukládání dat do cloudu. Díky velké úložné kapacitě můžete do svého účtu Gmail bez námahy ukládat položky včetně dokumentů, obrázků a videí. Ať už používáte počítač nebo telefon, tento článek vás provede procesem ukládání souborů do účtu Gmail. Budeme se také zabývat častými otázkami, například jak přenášet soubory z telefonu do služby Gmail, jak ukládat soubory PDF, jak ukládat e-maily do složek a jak ukládat dokumenty v účtu Google. Otevření účtu Gmail a výběr možnosti „Compose“ pro zahájení nového e-mailu jsou první dva kroky při ukládání souborů z počítače do služby Gmail. 2. Klepněte na ikonu Disku Google na dolním panelu nástrojů v okně pro psaní e-mailů. Má čáry směřující nahoru a připomíná ikonu trojúhelníku. 3. Zobrazí se malé vyskakovací okno s možností vybrat soubory z počítače. Chcete-li do svého účtu Gmail nahrát soubor, klepněte na tlačítko „Nahrát“ a poté přejděte k souboru, který chcete nahrát. 4. Po výběru souboru vyberte z nabídky možnost „Otevřít“. Soubor se poté připojí k e-mailu a nahraje se na váš účet Gmail. 5. Máte možnost odeslat e-mail pouze sobě nebo v případě potřeby přidat další příjemce. Pokud chcete soubor pouze uložit do svého účtu Gmail, aniž byste jej odeslali, můžete e-mail pouze navrhnout a vložit do složky „Koncepty“. Nainstalujte si do telefonu aplikaci Gmail, pokud jste ji ještě nenainstalovali. 2. Uložte soubory z telefonu do služby Gmail. Mohou ji používat zařízení se systémem Android i iOS. 2. Spusťte aplikaci Gmail a stisknutím tlačítka „Compose“ začněte psát nový e-mail. 3. Klepněte na ikonu přílohy (sponka) na horním panelu nástrojů okna pro psaní e-mailu. 4. Zobrazí se vyskakovací okno pro výběr souboru z úložiště telefonu. Procházením vyberte požadovaný soubor. 5. Klepnutím na tlačítko „Odeslat“ přidáte soubor do e-mailu poté, co jste jej vybrali. Soubor bude uložen jako příloha a e-mail bude doručen na váš účet Gmail. Pokud nechcete e-mail odeslat, můžete jej uložit do složky „Koncepty“. Přidání souboru z počítače nebo telefonu do účtu Gmail je stejně jednoduché jako provedení výše uvedených kroků. 2. Gmail nabízí další možnost uložit soubor PDF přímo na Disk Google, pokud chcete uložit právě tento typ souboru. K vašim souborům PDF nyní můžete snadno přistupovat a organizovat je. 3. Po kliknutí na symbol Disku Google v dolním panelu nástrojů ještě během psaní e-mailu vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nahrát“. 4. Vyhledejte soubor PDF v počítači nebo telefonu a po zobrazení pole pro výběr souboru jej nahrajte kliknutím na tlačítko „Open“.
5. Soubor PDF bude uložen jako příloha ve vašem účtu Gmail a synchronizován s Diskem Google pro pohodlný přístup z jiných zařízení. Služba Gmail vám dává možnost organizovat e-maily tím, že vám umožňuje vytvářet a používat složky označované jako „štítky“. 2. Otevřete e-mail v aplikaci Gmail, který chcete uložit do složky. 3. Vyberte ikonu „Více“ (tři svislé tečky) v pravém horním rohu e-mailu. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Přesunout do“ a poté „Vytvořit novou“ a vytvořte novou složku nebo vyberte stávající složku, do které chcete e-mail přesunout. 5. Po výběru složky klikněte na tlačítko „Přesunout“ a e-mail se uloží do zvoleného umístění. Tímto postupem můžete udržet své e-maily přístupné a strukturované. Ukládání dokumentů v účtu Google: Kromě ukládání dokumentů jako příloh ve službě Gmail je můžete ukládat přímo ve svém účtu Google pomocí Dokumentů Google, Tabulek nebo Prezentací. 2. V závislosti na typu dokumentu, který chcete napsat, otevřete Dokumenty Google, Tabulky nebo Prezentace. 3. Otevřete existující dokument nebo založte nový. 4. Po dokončení úprav dokumentu klepněte na tlačítko „Soubor“ v horní liště nabídky. 5. Chcete-li dokument uložit do svého účtu Google, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Uložit“ nebo „Uložit kopii“. 6. Soubor se uloží na váš Disk Google a bude dostupný z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Konečně, ukládání souborů na účet Gmail je jednoduchý postup. Soubory můžete rychle připojit k e-mailům a uložit je pro pozdější použití, ať už jste na počítači nebo v telefonu. Kromě toho vám Gmail nabízí možnost stahovat soubory PDF přímo na Disk Google, označovat e-maily štítky a vytvářet tak složky a ukládat dokumenty pomocí Dokumentů Google, Tabulek nebo Prezentací v účtu Google. Pomocí těchto nástrojů můžete efektivně organizovat své soubory a dokumenty v účtu Gmail a přistupovat k nim.
Pro ukládání souborů do účtu Gmail nemusíte přecházet do nastavení služby Gmail. Místo toho můžete soubor, který byl připojen k e-mailu, okamžitě uložit na Disk Google nebo jej stáhnout do svého chytrého telefonu. Zde je návod, jak postupovat:
1. V účtu Gmail otevřete e-mail s přiloženým souborem.
2. Prohlédněte si e-mail a vyhledejte ikonu přílohy, což je obvykle kancelářská sponka. 3. Chcete-li zobrazit náhled souboru, klikněte na ikonu přílohy. 4. V okně náhledu je možnost uložit soubor na Disk Google nebo jej stáhnout do zařízení. Kliknutím na symbol „Uložit na disk“ (obláček se šipkou směřující dolů) uložíte soubor na disk Google.
– Kliknutím na ikonu „Stáhnout“ (často symbolizovanou šipkou směřující dolů) stáhnete soubor do svého zařízení.
Podle těchto pokynů můžete ukládat soubory z účtu Gmail přímo na Disk Google nebo je stahovat do zařízení, čímž odpadá nutnost otevírat nastavení služby Gmail.