Jak ukládat e-maily v Macu. Průvodce krok za krokem

E-maily jsou důležitou součástí našeho profesního i osobního života, protože obsahují důležité informace, které bychom mohli v budoucnu potřebovat. Uložením e-mailů do počítače Mac si můžete snadno zajistit, že k nim budete mít vždy přístup. V tomto příspěvku si probereme, jak ukládat e-maily na Macu, včetně toho, jak je ukládat, ukládat do složky, ukládat na externí pevný disk a směrovat e-maily do určité složky. *

Těchto několik kroků vám umožní ukládat e-maily na Macu:

2. Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete uložit: Vyhledejte e-mail(y), které chcete uložit, a klikněte na ně s přidržením klávesy Command, abyste je vybrali. Podržením klávesy Command při kliknutí na jednotlivé e-maily je vyberete všechny.

3. Uložení e-mailu (e-mailů): Po výběru e-mailu (e-mailů) vyberte z nabídky „Soubor“ v horní části obrazovky možnost „Uložit jako“. E-mail(y) pojmenujte, vyberte umístění v počítači Mac a kliknutím na tlačítko „Uložit“ je uložte. Uložení e-mailů na externí pevný disk

Zaprvé, připojte se k externímu pevnému disku: Pomocí vhodného kabelu nebo připojení připojte externí pevný disk k počítači Mac.

Na externím pevném disku vytvořte následující složku: Na externím pevném disku Macu vytvořte novou složku a vložte do ní uložené e-maily. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti, zvolte „Nová složka“ a složku pojmenujte. Uložte e-mail(y) na externí pevný disk:

3. Po výběru e-mailu nebo e-mailů, které chcete zachovat, postupujte podle dříve popsaných postupů a vyberte možnost „Uložit jako“. Po výběru vytvořené složky na externím pevném disku klikněte na tlačítko „Uložit“. *

Při ukládání e-mailů v počítači Mac pro snadný přístup můžete dodržovat tato opatření: Prvním krokem je vytvoření složky v aplikaci Mail. Přejděte do nabídky „Poštovní schránka“ v aplikaci Mail v počítači Mac. Vyberte položku „Nová poštovní schránka“ a poté ji pojmenujte tak, aby popisovala druh e-mailů, které do ní hodláte ukládat. E-maily do této složky přesunete tak, že je vyberete, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Přesunout do“. E-maily se po výběru přesunou do složky, kterou jste vytvořili v předchozím kroku. E-maily ukládané do složky Podle těchto pokynů můžete e-maily ukládat do určité složky v počítači Mac: Složku v Macu vytvoříte tak, že přejdete na místo, kde ji chcete mít, kliknete pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast, vyberete možnost „Nová složka“ a složku pojmenujete. 2. E-maily do složky uložíte tak, že je vyberete, přejdete do nabídky „Soubor“, vyberete možnost „Uložit jako“ a poté vyberete složku, kterou jste vytvořili. E-maily se do této složky uloží po kliknutí na tlačítko „Uložit“. E-maily lze přesměrovat do složky V aplikaci Pošta můžete vytvořit pravidla pro přesměrování konkrétních e-mailů do určité složky. Zde je uveden postup, jak na to:

Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte v druhém kroku na tlačítko „+“. V názvu pravidla určete kritéria pro e-maily, které chcete směrovat do složky.

3. Stanovte požadavky na pravidlo: Vyberte kritéria, která musí e-maily splňovat, aby mohly být do složky odeslány. Můžete se rozhodnout, že e-maily budou směrovány například tehdy, pokud pocházejí od určitého odesílatele nebo obsahují určité fráze v řádku předmětu.

Podle těchto pokynů můžete e-maily v počítači Mac ukládat, uchovávat je pro rychlý přístup, ukládat je do konkrétních složek a dokonce nastavit pravidla pro přesměrování konkrétních e-mailů do složek. Tímto způsobem můžete udržovat organizaci své doručené pošty a zajistit, aby důležité e-maily byly vždy dostupné.