Gmail je robustní e-mailová služba, která poskytuje řadu nástrojů, které vám pomohou efektivně organizovat a ukládat e-maily. Gmail nabízí praktické možnosti, jak mít svou komunikaci snadno dostupnou, ať už chcete uspořádat celou doručenou poštu, nebo uložit určité e-maily do konkrétní složky. V tomto příspěvku se dozvíte, jak uspořádat e-maily, uložit více e-mailů do složky, ukládat e-maily v aplikaci Gmail a dokonce i uchovávat všechny e-maily.
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a uložte e-mail do složky v aplikaci Gmail: Otevřete e-mail, který chcete uložit v prvním kroku. Ikona „Přesunout do“ je umístěna v horní části e-mailu.
2. 3. Zobrazí se rozevírací nabídka se seznamem vašich aktuálních složek. Jednoduše klikněte na e-mail a uložte jej do stávající složky. Chcete-li vytvořit novou složku, vyberte z rozevírací nabídky v dolní části možnost „Nový štítek“ a pojmenujte ji. 4. Kliknutím na zvolenou složku do ní e-mail po provedení výběru přesunete. Výběrem požadované složky v levém postranním panelu rozhraní služby Gmail v ní najdete uložené e-maily. Jak mohu v aplikaci Gmail uložit několik e-mailů do jedné složky? V aplikaci Gmail je ukládání většího počtu e-mailů do jedné složky také velmi jednoduché. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Vstupte do složky doručené pošty Gmail. 2. Zaškrtněte políčka vedle e-mailů, které chcete uložit, jejich výběrem. 3. Jakmile vyberete všechny požadované e-maily, klikněte na ikonu „Přesunout do“ v horní části schránky. 4. Chcete-li vybrat existující složku nebo vytvořit novou, postupujte podle stejných pokynů, jak bylo uvedeno dříve. 5. Kliknutím na požadovanou složku do ní přesunete všechny vybrané e-maily, které tak zůstanou strukturované a dostupné. Jak mohu v aplikaci Gmail nastavit uspořádání e-mailů? Služba Gmail nabízí několik možností nastavení organizace e-mailů podle vašich preferencí. Zde je několik užitečných tipů: K seskupování e-mailů používejte štítky. Štítky jsou v tomto ohledu srovnatelné se složkami. K jednomu e-mailu lze přidat více štítků, což usnadňuje jejich pozdější vyhledávání. Chcete-li začít vytvářet štítek, vyberte v nabídce „Více“ v levém postranním panelu možnost „Vytvořit nový štítek“. Výběrem e-mailů, které chcete zařadit, a kliknutím na ikonu „Štítek“ nahoře jim můžete přiřadit štítky. Využijte funkci Priority Inbox služby Gmail k automatickému třídění e-mailů do kategorií, jako jsou „Důležité a nepřečtené“, „S hvězdičkou“ a „Vše ostatní“.
2. Tato funkce udržuje doručenou poštu roztříděnou a umožňuje vám soustředit se nejprve na nejdůležitější e-maily. 3. Vytváření filtrů. Filtry umožňují automaticky klasifikovat nebo aplikovat určité akce na příchozí e-maily podle stanovených kritérií. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu, zvolte „Zobrazit všechna nastavení“, vyberte kartu „Filtry a blokované adresy“ a poté vyberte „Vytvořit nový filtr.“ a spusťte filtr. Po definování kritérií pak můžete zvolit požadovanou akci, například připojení štítku nebo archivaci e-mailu. Jak mohu uložit každý přijatý e-mail?
1. Otevřete nastavení účtu Google a přejděte do části „Data a personalizace“. 2. V seznamu možností v části „Stáhnout, odstranit nebo vytvořit plán pro vaše data“ vyberte možnost „Stáhnout vaše data“. 3. Na obrazovce „Stáhnout vaše data“ zrušte výběr všech možností kromě možnosti „Pošta“.
4. Přizpůsobte formát záložního souboru a další nastavení.
5. Před kliknutím vyberte možnost „Další“ a preferovanou možnost doručení záložního souboru, například e-mail s odkazem ke stažení nebo uložení na Disk Google. 6. Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit export“ začne služba Gmail vytvářet zálohu všech vašich e-mailů. Doba, po kterou to bude trvat, závisí na velikosti vaší poštovní schránky.
Závěrem lze říci, že služba Gmail poskytuje řadu funkcí a možností pro úspěšné uložení, uložení a správu e-mailů. Pomocí složek, štítků, filtrů a dalších možností služby Gmail můžete snadno najít důležité e-maily a udržet si ve schránce pořádek. Vytvořením zálohy kompletní doručené pošty si navíc můžete být jisti, že o žádné důležité zprávy nepřijdete. Pokud budete mít na paměti tyto návrhy, můžete efektivně spravovat e-maily ve službě Gmail a udržovat v nich pořádek.
V aplikaci Gmail můžete e-maily skutečně ukládat do složky. Tradiční složky jsou v Gmailu nahrazeny systémem štítků, ale myšlenka je stejná. Pro kategorizaci a správu e-mailů můžete vytvářet štítky, které můžete následně použít na určité e-maily nebo diskuse. Nyní můžete rychle zobrazovat a vyhledávat e-maily, které spadají do dané kategorie nebo tématu. Stačí vybrat e-mail a přidělit mu požadovaný štítek, čímž jej uložíte do složky (štítku).
Tyto jednoduché postupy lze použít k uložení e-mailů do složky v aplikaci Gmail: 1. Přihlaste se ke svému účtu Google Mail a navštivte složku doručené pošty.
2. Zaškrtněte políčka vedle e-mailů, které chcete uložit do složky. 3. Po výběru požadovaných e-mailů je vyberte kliknutím na tlačítko „Labels“ (Štítky), které se podobá malé značce, v horní části stránky. 4. Chcete-li vytvořit novou složku, vyberte z výběrové nabídky, která se zobrazí, možnost „Vytvořit novou“. 5. Zadejte název složky a z nabídky vyberte možnost „Vytvořit“.
6. Vybraný e-mail nebo e-maily se nyní uloží do zcela nové složky.
Namísto vytvoření nové složky můžete e-maily uložit do stávajících složek tak, že vyberete příslušný e-mail (e-maily) a poté vyberete správnou složku z rozbalovací nabídky „Labels“ (Štítky).
Mějte na paměti, že Gmail označuje složky jako „štítky“. Vzhledem k tomu, že jeden e-mail může mít několik štítků, můžete e-maily správně uspořádat a zařadit do kategorií.