Klíčovou operací aplikace Excel je třídění dat, které umožňuje uspořádat data smysluplným a logickým způsobem. Třídění čísel nebo písmen je jednoduchý postup, ale třídění alfanumerických dat – které kombinuje čísla a písmena – vyžaduje zvláštní sadu metod. V tomto příspěvku se budeme zabývat různými technikami třídění alfanumerických dat v aplikaci Excel a odpovíme na některé často kladené problémy.
Jak se třídí alfanumerické hodnoty?
Před použitím funkce řazení v aplikaci Excel k seřazení alfanumerických hodnot se ujistěte, že jsou data správně naformátována. Nejprve vyberte sloupec nebo sadu sloupců, které obsahují abecední data, jež chcete seřadit. Poté vyberte tlačítko „Seřadit“ na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. V rozevíracím seznamu „Seřadit podle“ v dialogovém okně Seřadit vyberte požadovaný sloupec. Chcete-li dokončit třídění, zvolte správné pořadí, například od A do Z nebo od nejmenšího k největšímu, a klikněte na tlačítko „OK“. Jak lze v aplikaci Excel seřadit data pomocí čísel i písmen? K seřazení dat v aplikaci Excel podle čísel a písmen můžete použít podobný postup, jaký je popsán výše. Nejprve vyberte sloupec nebo rozsah sloupců, ve kterých se nacházejí data, která chcete seřadit. Poté vyberte tlačítko „Seřadit“ na kartě Data. V dialogovém okně Seřadit vyberte požadovaný sloupec z rozevírací nabídky „Seřadit podle“. Aby bylo zaručeno, že alfanumerické hodnoty budou v tomto případě vhodně seřazeny, může být nutné definovat vlastní pořadí řazení. Za tímto účelem zvolte možnost „Seřadit zleva doprava“ kliknutím na tlačítko „Možnosti“ v dialogovém okně Seřadit. Poté zadejte pořadí písmen a číslic, abyste vytvořili požadované vlastní pořadí řazení. Chcete-li proces řazení dokončit, klikněte na tlačítko „OK“. Jak mohu seřadit data v aplikaci Excel podle písmen? Při abecedním uspořádání dat se hodí funkce aplikace Excel, která umožňuje seřadit data podle písmen. Vyberte rozsah buněk nebo sloupec dat a začněte řadit data podle písmen. Klepněte na tlačítko „Seřadit“ na kartě Data. V rozevíracím seznamu „Seřadit podle“ v dialogovém okně Seřadit vyberte požadovaný sloupec. Dále vyberte požadovaný směr řazení, například od A do Z nebo od Z do A. Výběrem možnosti „Přidat úroveň“ a přidáním sekundárního kritéria řazení můžete také rozhodnout o řazení podle více než jednoho sloupce. Po zadání požadovaných možností třídění dokončete proces třídění kliknutím na tlačítko „OK“. Jak lze v aplikaci Excel 2010 třídit podle alfanumerických znaků? Řazení podle abecedních znaků můžete v aplikaci Excel 2010 provádět podobným postupem jako v novějších verzích aplikace Excel. Nejprve vyberte sloupec nebo rozsah buněk obsahující alfanumerické údaje, které chcete seřadit. Poté vyberte tlačítko „Seřadit“ na kartě Data. V dialogovém okně Seřadit vyberte požadovaný sloupec z rozevírací nabídky „Seřadit podle“. Chcete-li proces třídění dokončit, zvolte preferovaný směr třídění – například od A do Z nebo od nejmenšího k největšímu – a klikněte na tlačítko „OK“. Pokud potřebujete nastavit konkrétní pořadí řazení, je třeba po výběru tlačítka „Možnosti“ v dialogovém okně Seřadit provést dříve popsané akce.
V porovnání s tříděním pouze číselných nebo abecedních dat může proces třídění alfanumerických dat v aplikaci Excel vyžadovat několik kroků navíc. Správným strukturováním dat a využitím vhodných metod třídění však můžete alfanumerická data v aplikaci Excel rychle uspořádat a zorganizovat tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Tyto návody vysvětlují, jak seřadit pracovní list v aplikaci Excel v abecedním pořadí. 1. Vyberte buňky, podle kterých chcete seřadit, nebo celý pracovní list. 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 3. V oblasti „Seřadit a filtrovat“ klikněte na tlačítko „Seřadit“. Poté se zobrazí dialogové okno „Seřadit“. Z rozbalovací nabídky „Seřadit podle“ vyberte sloupec obsahující alfanumerické údaje, které chcete seřadit. 5. Z rozbalovací nabídky „Sort On“ (Seřadit podle) vyberte možnost „Values“ (Hodnoty). 6. Z rozevírací nabídky „Řazení“ vyberte „A až Z“ pro vzestupné řazení nebo „Z až A“ pro sestupné řazení. Výběrem možnosti „Od nejmenšího k největšímu“ nebo „Od největšího k nejmenšímu“ z rozbalovací nabídky „Sort On“ (Seřadit podle) můžete zvolit pořadí řazení pro alfanumerická data, která obsahují číslice. 8. Chcete-li řadit podle více než jednoho sloupce, klikněte na možnost „Přidat úroveň“. 9. Chcete-li po konfiguraci možností řazení použít řazení na pracovní list, klikněte na tlačítko „OK“. Data ve vybraném rozsahu nebo pracovním listu pak Excel seřadí podle zadaného abecedního a číselného pořadí.
Postup uspořádání dat, která obsahují písmena i číslice v určitém pořadí, se nazývá alfanumerické řazení. Při alfanumerickém řazení by se například položky seřadily vzestupně, pokud byste měli seznam, který by obsahoval například položky „A1“, „A10“, „A2“, „B1“ a „B2“. Tento způsob řazení zohledňuje jak číselné hodnoty znaků, tak jejich abecední pořadí.
Pomocí aplikace Excel můžete seřadit čísla a zároveň ignorovat písmena následujícím způsobem: Zvolte sloupec, který obsahuje alfanumerické údaje, jež chcete v kroku 1 seřadit.
2. Na pásu karet aplikace Excel vyberte kartu „Data“. 3. V závislosti na zvoleném způsobu řazení klikněte na tlačítko „Seřadit od A do Z“ nebo „Seřadit od Z do A“ v části „Řazení a filtrování“. 4. V dialogovém okně „Upozornění na řazení“ vyberte možnost „Seřadit čísla a čísla uložená jako text zvlášť“. 5. V nabídce vyberte možnost „Sort“ (Seřadit).
Pokud je zvolena možnost „Seřadit čísla a čísla uložená jako text zvlášť“, Excel seřadí pouze čísla ve vybraném sloupci a nebude brát v úvahu žádná písmena.