Tisk z aplikace Excel může být občas náročný, zejména při práci s velkými tabulkami nebo při snaze vměstnat data na jednu stránku. V tomto příspěvku se podíváme na několik praktických rad a metod pro tisk z aplikace Excel, například jak vytisknout tabulku aplikace Excel na jednu stránku, jak zabránit ořezávání dat a jak zajistit, aby byla vytištěná tabulka čitelná. Kromě toho si projdeme, jak snadno sdílet a distribuovat soubory aplikace Excel jejich převedením do formátu PDF. Jak vytisknout tabulku aplikace Excel na jednu stránku, část 1
Vytisknout tabulku aplikace Excel na jednu stránku může být obtížné, zejména pokud má mnoho sloupců nebo hodně dat. Abyste toho dosáhli, můžete změnit možnosti nastavení stránky aplikace Excel. Postup je následující:
1. Po otevření tabulky Excel klikněte na kartu „Rozložení stránky“. 2. Ve skupině „Nastavení stránky“ vyberte klepnutím na položku „Tisk nadpisů“. 3. V dialogovém okně „Nastavení stránky“ vyberte kartu „List“. 4. V části „Scaling“ (Měřítko) vyberte možnost „Fit to:“ (Přizpůsobit na:) a zadejte počet stránek, na které se má tabulka vejít na šířku i na výšku.
5. Změny provedete klepnutím na tlačítko „OK“.
Excel automaticky škáluje vaši tabulku tak, aby se vešla na jednu stránku a zároveň zůstala čitelná, a to změnou parametrů škálování. Před tiskem nezapomeňte zkontrolovat náhled, protože zmenšení tabulky může mít za následek zmenšení textu a zhuštění informací.
Pokud je vaše tabulka aplikace Excel příliš velká na to, aby se dala vytisknout na jednu stránku bez odřezávání dat, můžete upravit oblast tisku. Postup je následující:
1. Rozhodněte se, jaký rozsah buněk chcete vytisknout. Toho dosáhnete přetažením ukazatele myši na požadované buňky a kliknutím. 2. Vyberte možnost „Oblast tisku“ ve skupině „Nastavení stránky“ na kartě „Rozložení stránky“. V rozevírací nabídce vyberte ve třetím kroku možnost „Nastavit oblast tisku“.
Excel vytiskne vybraný rozsah pouze v případě, že je nastavena oblast tisku, čímž zabrání zkrácení jakýchkoli dat. Ručním přetažením hranic oblasti tisku na pracovním listu můžete oblast tisku také změnit. 3. Pokyny pro tisk čitelné tabulky aplikace Excel
Zaprvé změňte velikost textu: Chcete-li, aby byla tabulka při tisku lépe čitelná, zvětšete velikost písma. Ke zvětšení velikosti písma můžete použít volbu Velikost písma ve skupině „Písmo“ na kartě „Domů“ po výběru buněk, které chcete změnit. Pokud tabulka obsahuje široké sloupce, můžete změnit šířku sloupců, aby se na každou stránku vešlo více informací. Chcete-li změnit velikost, jednoduše vyberte požadované sloupce, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Šířka sloupce“. 3. Nasazení stránkových zlomů: Chcete-li spravovat místa, kde se materiál přesouvá na novou stránku, přidejte do tabulky ruční zlomy stránek. Vyberte řádek, pod kterým se má zlom objevit, klikněte na kartu „Rozložení stránky“ a poté na „Zlomy“ ve skupině „Nastavení stránky“. Tím se vloží zlom stránky.
4. Převod aplikace Excel do formátu PDF
1. Po otevření tabulky Excel klikněte na kartu „Soubor“. 2. Kliknutím na tlačítko „Uložit jako“ a následným zadáním požadovaného názvu vyberte umístění pro uložení souboru PDF. 3. Z rozbalovací nabídky „Uložit jako typ“ v dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte „PDF“. 4. V nabídce vyberte možnost „Uložit“.
Závěrem lze říci, že změna proměnných, jako je nastavení stránky, oblast tisku, velikost písma a šířka sloupců, může zjednodušit tisk z aplikace Excel. Pomocí rad uvedených v tomto článku můžete vytisknout tabulky aplikace Excel na jednu stránku, zabránit ořezávání dat a zajistit, aby byla vytištěná verze čitelná. Chcete-li usnadnit sdílení a distribuci, můžete soubory aplikace Excel převést do formátu PDF.
Podle následujících kroků vytvoříte tisknutelný formulář v aplikaci Excel: 1. Spusťte aplikaci Excel a otevřete stávající pracovní list nebo vytvořte nový. 2. Vytvořte rozvržení formuláře tak, že do něj zahrnete štítky, vstupní pole, zaškrtávací políčka, rozevírací nabídky a další požadované součásti formuláře. Přidejte tyto součásti do buněk. 3. Upravte šířky sloupců a výšky řádků, abyste zajistili správné zobrazení položek formuláře.
4. Použijte formátování pro zlepšení vzhledu a čitelnosti formuláře. Podle potřeby můžete měnit okraje buněk, barvy a styly písma.
5. Zahrňte všechny vzorce nebo výpočty potřebné k automatizaci zpracování dat ve formuláři. 6. Ověřte funkčnost formuláře jeho otestováním na vzorku dat. 7. Když je formulář připraven k tisku, stiskněte na klávesnici kombinaci kláves Ctrl+P nebo na kartě „Soubor“ v aplikaci Excel vyberte možnost „Tisk“. 8. Můžete si prohlédnout, jak bude formulář vypadat po vytištění, a podle potřeby provést změny v možnostech tisku.
9. Abyste se ujistili, že se formulář správně vejde na vytištěnou stránku, nastavte parametry stránky, jako je velikost papíru, orientace a okraje. 10. Vyberte množství kopií, které chcete vytisknout, a také další možnosti, jako je tisk pouze některých stránek nebo úprava kvality tisku. Chcete-li formulář vytisknout, klepněte naposledy na tlačítko „Tisk“.
Podle následujících pokynů můžete vytvořit formulář v aplikaci Excel, který lze vytisknout a vyplnit ručně nebo elektronicky, v závislosti na vašich potřebách.