Miliony lidí používají známý e-mailový program Outlook v celosvětovém měřítku. Poskytuje řadu nástrojů, které usnadňují správu e-mailů, kontaktů a kalendáře. Občas však může dojít k problémům se synchronizací e-mailů aplikace Outlook. V tomto článku budou vysvětleny příčiny nesynchronizace e-mailů v aplikaci Outlook a také návod, jak krok za krokem nastavit synchronizaci e-mailů v počítači i v mobilním zařízení. Abyste měli jistotu, že budete dostávat nejnovější aktualizace, projdeme si také postup obnovení synchronizace aplikace Outlook.
Příčin, proč se e-mail v aplikaci Outlook nesynchronizuje, může být celá řada. Jedním z častých problémů je špatné připojení k internetu. Rychlost nebo stabilita internetového připojení může mít vliv na to, jak dobře se vaše zařízení synchronizují. Před pokusem o synchronizaci e-mailu aplikace Outlook se ujistěte, že je vaše internetové připojení stabilní.
Na vině může být také nesprávné nastavení účtu. Dvakrát zkontrolujte, zda je nastavení účtu aplikace Outlook správně nastaveno. Zkontrolujte, zda jsou vaše e-mailová adresa i heslo správné. Zkontrolujte také nastavení serveru a ujistěte se, že je správné. Pokud si nejste jisti správným nastavením, můžete požádat o pomoc poskytovatele e-mailových služeb.
Pokud používáte aplikaci Outlook na různých zařízeních, například na počítači a telefonu, mohou se vyskytnout problémy se synchronizací kvůli rozdílům mezi jednotlivými zařízeními. Ujistěte se, že nastavení jsou stejná a že všechna zařízení jsou nakonfigurována na synchronizaci se stejným e-mailovým účtem. Chcete-li předejít problémům se synchronizací, nezapomeňte na všech zařízeních aktualizovat heslo, pokud se nedávno změnilo.
Jak mohu zajistit synchronizaci e-mailu v telefonu a počítači? Pro synchronizaci e-mailu aplikace Outlook mezi počítačem a telefonem je třeba provést několik jednoduchých úkonů. 1. Otevřete aplikaci Outlook a v počítači vyberte kartu „Soubor“. 2. Zvolte „Možnosti“ a poté „Upřesnit“. 3. V části „Outlook Connector“ (Připojení aplikace Outlook) vyberte položku „Sync Options“ (Možnosti synchronizace). 4. Zaškrtněte políčko „Sync Email“ a časový interval, který chcete pro synchronizaci použít.
5. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 1. Spusťte aplikaci nastavení v telefonu a přejděte do části „Účty“. Po klepnutí na „Přidat účet“ ve druhém kroku vyberte jako typ účtu „Outlook“ nebo „Exchange“. 3. Zadejte své heslo a e-mailovou adresu. 4. Chcete-li dokončit postup nastavení, dodržujte pokyny na obrazovce. 5. Po dokončení nastavení se váš e-mail začne synchronizovat s telefonem.
Pro aktualizaci synchronizace aplikace Outlook a zajištění nejnovějších aktualizací můžete provést následující akce: 1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Odesílání/příjem“. Chcete-li aktualizovat synchronizaci e-mailů, vyberte ve druhém kroku možnost „Odeslat/přijmout všechny složky“. 3. Alternativně můžete stejný úkol provést stisknutím klávesy F9 na klávesnici.
Závěrem lze říci, že synchronizace e-mailů v aplikaci Outlook je nezbytná pro zachování přesnosti doručené pošty v několika zařízeních. Pokud se vyskytnou problémy se synchronizací, zkontrolujte připojení k internetu, nastavení účtu a ujistěte se, že jsou všechna vaše zařízení konzistentní. E-mailovou poštu aplikace Outlook v počítači a telefonu můžete rychle synchronizovat podle nabízených pokynů krok za krokem. Chcete-li zaručit, že budete mít ve svém e-mailovém účtu nejnovější aktualizace a změny, nezapomeňte synchronizaci často obnovovat.
Pro aktualizaci e-mailu a obnovení aplikace Outlook postupujte podle následujících postupů: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. V levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“. 3. V nabídce vlevo vyberte položku „Možnosti“.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu „Upřesnit“. 5. Klikněte na tlačítko „Odeslat/přijmout…“ v části „Odesílání a přijímání“ posunutím dolů. 6. Ujistěte se, že je v podokně Skupiny odesílání/příjmu vybrána skupina „Všechny účty“. 7. Zaškrtnutím vedlejšího políčka vyberte možnost „Zahrnout tuto skupinu do odesílání/příjmu (F9)“.
8. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „Zavřít“.
9. Pro ruční načtení aplikace Outlook můžete použít klávesu F9 na klávesnici.
Provedením těchto kroků se aplikace Outlook synchronizuje a obnoví vaši doručenou poštu tak, aby zobrazovala nejnovější e-maily, události v kalendáři a další aktualizace.
Existuje několik technik řešení problémů, kterými se můžete pokusit problém vyřešit, pokud se vaše e-maily v aplikaci Outlook nesynchronizují: 1. Ověřte své online připojení: Zkontrolujte, zda je vaše internetové připojení silné a funkční. Pokud je vaše připojení nestabilní, nemusí být synchronizace e-mailů možná. Restartujte aplikaci Outlook: Příležitostně může problémy se synchronizací vyřešit prostý restart. Zkuste zavřít a znovu otevřít aplikaci Outlook a zjistit, zda se tím problém vyřeší. 3. Aktualizujte aplikaci Outlook: Zkontrolujte, zda je v aplikaci Outlook spuštěna nejnovější verze. Aktualizace často poskytují opravy chyb a další vylepšení, která mohou pomoci při problémech se synchronizací. 4. Zkontrolujte nastavení účtu. Ujistěte se, že nastavení e-mailového účtu aplikace Outlook je správné. Ověřte přihlašovací jméno, heslo a způsob ověřování, jakož i nastavení příchozího a odchozího serveru. 5. Vypněte antivirový program nebo bránu firewall: Zkontrolujte, zda váš antivirový program nebo brána firewall nebrání procesu synchronizace jejich dočasným vypnutím. Možná bude nutné nastavit bezpečnostní software tak, aby povolil synchronizaci aplikace Outlook, pokud se problém odstraní po jejich zakázání. Vymažte mezipaměť aplikace Outlook: Poškozená nebo neaktuální data v mezipaměti mohou bránit synchronizaci. Problém lze odstranit vymazáním mezipaměti. Vymazání mezipaměti provedete tak, že přejdete do Nastavení aplikace Outlook a vyhledáte nastavení mezipaměti. 7. Zkontrolujte omezení velikosti poštovní schránky. Pokud je vaše poštovní schránka příliš velká, synchronizace nemusí být možná. Chcete-li uvolnit místo, zkontrolujte, zda vaše schránka nedosáhla svého limitu, a odstraňte všechny nadbytečné e-maily nebo přílohy. Pokud žádná z výše uvedených akcí není úspěšná, zvažte obnovení datového souboru aplikace Outlook.
8. V Ovládacích panelech vyhledejte možnost Pošta a vyberte kartu Datové soubory. Vyberte datový soubor, který chcete opravit, a klepněte na tlačítko .
Pokud žádný z těchto kroků problém se synchronizací e-mailů nevyřeší, budete se možná muset obrátit na poskytovatele e-mailových služeb nebo IT podporu.