Miliony lidí používají známý e-mailový program Outlook v celosvětovém měřítku. Stažení všech e-mailů z aplikace Outlook může být užitečná práce, ať už je chcete uspořádat v počítači, číst je offline nebo zálohovat e-maily. V tomto článku vás provedeme procesem stahování všech e-mailů z aplikace Outlook a odpovíme na všechny vaše případné otázky.
Pokud chcete, aby aplikace Outlook stahovala všechny e-maily, musíte ji nakonfigurovat tak, aby stahovala celé e-maily a ne pouze jejich záhlaví. Postup je následující:
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V okně Možnosti vyberte kartu „Upřesnit“.
4. V dolní části vyhledejte oblast „Odesílání a příjem“ a vyberte možnost „Odeslat/přijmout“. 5. V poli „Send/Receive Groups“ (Skupiny pro odesílání/příjem) vyberte skupinu, kterou chcete změnit, a klikněte na tlačítko „Edit“ (Upravit). 6. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Download complete items including attachments for subscribed folders“ (Stahovat kompletní položky včetně příloh pro přihlášené složky) v části „Folder Options“ (Možnosti složky) v okně Account Options (Možnosti účtu). 7. Po uložení úprav ještě jednou klikněte na tlačítko „OK“ a poté klikněte na tlačítko „Zavřít“.
Po provedení těchto nastavení bude nyní aplikace Outlook při každém odeslání nebo přijetí e-mailu stahovat všechny e-maily, které jste kdy odeslali, včetně všech přiložených souborů.
Všechny e-maily si můžete stáhnout do počítače, i když k nim přistupujete pomocí aplikace Outlook Web Access (OWA). Postup je následující:
3. Chcete-li vybrat všechny e-maily, použijte možnost „Vybrat vše“ nebo zaškrtněte políčko u každého e-mailu.
5. Vyberte požadovaný formát pro stažení e-mailu, například PDF, HTML nebo CSV.
7. Chcete-li zahájit stahování, klikněte na tlačítko „Uložit“ nebo „Stáhnout“.
Jak mohu stáhnout všechny e-maily Office?
Postup při stahování všech e-mailů z Office je stejný jako při stahování e-mailů z aplikace Outlook. Protože Office používá klienta Outlook, můžete všechny e-maily stáhnout stejným postupem jako dříve. Chcete-li stáhnout všechny e-maily, stačí spustit aplikaci Outlook, nastavit stahování celých položek a poté odeslat a přijmout e-maily.
Zde najdete návod, jak vybrat všechny e-maily v aplikaci Outlook, abyste je mohli stáhnout nebo s nimi provést hromadné akce:
2. Chcete-li vybrat všechny e-maily v aktuální složce, použijte v počítači klávesovou zkratku „Ctrl + A“. 3. Klikněte na první e-mail v rozsahu, podržte stisknutou klávesu „Shift“ a poté klikněte na poslední e-mail, abyste vybrali pouze tento rozsah e-mailů. 4. Po výběru e-mailů můžete provést potřebné akce, jako je jejich přesunutí, odstranění nebo stažení.
Závěrem lze říci, že nastavení správných parametrů v klientovi aplikace Outlook vám umožní snadno stahovat všechny e-maily z aplikace Outlook. E-maily můžete rychle stáhnout, abyste k nim měli přístup offline nebo mohli zálohovat data, ať už používáte verzi pro stolní počítače, Outlook Web Access nebo Office. Pokud potřebujete provádět hromadné operace, je užitečná také funkce aplikace Outlook, která umožňuje vybrat všechny e-maily. E-maily z aplikace Outlook můžete efektivně spravovat a stahovat podle pokynů uvedených v tomto článku.
Pomocí aplikace Outlook můžete stáhnout několik souborů z různých e-mailů podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které se nacházejí e-maily se soubory, které chcete stáhnout. 2. Klepněte na první e-mail a zároveň stiskněte klávesu Ctrl na počítači, abyste jej vybrali. 3. Vyberte další e-maily, které ještě obsahují požadované soubory. 3. Po výběru všech požadovaných e-mailů klikněte na jeden z nich pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Uložit jako“ nebo „Uložit přílohy“.
4. V dialogovém okně Uložit jako nebo Uložit přílohy vyberte umístění v počítači, kam chcete soubory uložit. V případě potřeby můžete souborům dát i jiný název. 5. Výběrem možnosti „Uložit“ z nabídky začněte stahovat soubory z vybraných e-mailů. Soubory nebo přílohy budou programem Outlook uloženy do určeného umístění v počítači.
Tyto pokyny usnadňují stahování několika souborů z několika e-mailů najednou v aplikaci Outlook a šetří váš čas a námahu.
Může existovat řada příčin, proč aplikace Outlook nestáhne všechny vaše e-maily. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Možnosti synchronizace e-mailů: Uživatelé aplikace Outlook mohou určit, kolik e-mailů se má do jejich zařízení synchronizovat. Ve výchozím nastavení může synchronizovat pouze určitý počet posledních e-mailů. Přejdete-li do nastavení účtu v aplikaci Outlook, můžete toto nastavení změnit a stáhnout více e-mailů.
2. Připojení k internetu: Pokud je vaše internetové připojení pomalé nebo nespolehlivé, aplikace Outlook nemusí být schopna stáhnout všechny e-maily. Abyste předešli případným problémům, ujistěte se, že je vaše internetové připojení stabilní a spolehlivé. 3. Úložný prostor: Pokud má vaše zařízení nebo e-mailový účet omezený úložný prostor, aplikace Outlook nemusí být schopna stáhnout všechny e-maily. V takovém případě možná budete muset upgradovat svůj úložný plán nebo uvolnit nějaké místo v úložišti. V aplikaci Outlook lze nastavit e-mailové filtry a pravidla pro automatické třídění a uspořádání příchozích e-mailů.
4. Může se zdát, že aplikace Outlook nestahuje všechny e-maily, pokud jste zavedli nějaké filtry nebo pravidla, která přesouvají určité e-maily do určitých složek nebo je odstraňují. potíže s e-mailovým serverem mohou občas zabránit tomu, aby aplikace Outlook stáhla všechny e-maily.
5. Potíže s e-mailovým serverem. Důvodem může být údržba, odstávka nebo jiné technické problémy se serverem. Za těchto okolností budete možná muset počkat, než bude problém se serverem odstraněn.
Doporučujeme, abyste se v případě tohoto problému podívali na tyto možné příčiny a změnili příslušná nastavení aplikace Outlook, abyste zaručili stažení všech e-mailů.