Jak sečíst určité buňky v aplikaci Excel na základě kritérií

Excel je silný program, který uživatelům umožňuje manipulovat s daty a provádět s nimi různé výpočty. Jednou z častých úloh je sčítání určitých buněk na základě předem stanovených kritérií. SUMIF, SUMIFS a SUMPRODUCT jsou jen některé z funkcí aplikace Excel, které lze k tomuto účelu použít. Tyto funkce prozkoumáme v tomto příspěvku a popíšeme, jak je použít k sčítání buněk na základě kritérií.

Jak lze použít funkci SUMIF na kritéria odkazující na buňky?

Buňky se sčítají pomocí funkce SUMIF na základě jedné podmínky. Při použití funkce SUMIF s kritérii odkazujícími na buňky je třeba zadat tři argumenty range, criteria a sum_range. Pomocí argumentu range můžete zadat rozsah buněk, které se mají porovnat s kritérii. Požadavek, který musí buňky splňovat, aby byly zahrnuty do součtu, se zadává pomocí argumentu kritérium. Poslední možnost, sum_range, určuje rozsah buněk, které chcete sečíst.

Pro ilustraci si představte, že sloupec A obsahuje seznam údajů o prodeji a že chcete sečíst hodnoty ve sloupci B pro všechny buňky, kde odpovídající hodnota sloupce A je „Produkt A“. Můžete použít následující vzorec: A:A, „Produkt A“, B:B, =SUMIF(A:A)

Hodnoty ve sloupci B, které odpovídají „Produktu A“ ve sloupci A, budou sečteny pomocí tohoto vzorce.

Jak použít kritéria v jiném sloupci k součtu čísel v jednom sloupci v aplikaci Excel?

Pomocí funkce SUMIFS sečtete data v jednom sloupci na základě požadavků v jiném sloupci. Funkce SUMIFS umožňuje na rozdíl od funkce SUMIF definovat několik kritérií. Podobně jako SUMIF v syntaxi používá SUMIFS další argumenty kritérií.

Uvažujme tabulku, která obsahuje údaje o prodeji a chcete sečíst hodnoty ve sloupci B pro všechny buňky, kde odpovídající hodnoty ve sloupcích A a C jsou „Výrobek A“, respektive „Oblast A“. Můžete použít následující vzorec: B:B, A:A, „Produkt A“, C:C, „Region A“) =SUMIFS

Tato rovnice sečte všechna čísla ve sloupci B, která splňují oba požadavky.

Pokud jsou podmínky splněny, jak má být sečten rozsah?

Pomocí funkce SUMPRODUCT se sečte množina buněk závislá na splnění řady podmínek. Pomocí funkce SUMPRODUCT můžete provádět výpočty na polích a vracet součet výsledků. Vynásobením polí kritérií a sečtením výsledků lze použít k sečtení rozsahu při splnění určitých podmínek.

Pokud máte například rozsah hodnot ve sloupci A a chcete sečíst hodnoty ve sloupci B pro všechny buňky, kde je hodnota ve sloupci A větší než 10 a menší než 20, pak to můžete provést pomocí výše uvedeného příkladu. Lze použít následující vzorec: A:A>10*(A:A>20)*B:B) =SUMPRODUKT

Tato rovnice sečte všechna čísla ve sloupci B, která splňují oba požadavky.

Jak lze sečíst buňky, které byly filtrovány na základě určitých kritérií?

K sečtení buněk v závislosti na určitých kritériích po filtrování dat použijte funkci SUBTOTAL. Na základě zvolených kritérií filtru vypočítá funkce SUBTOTAL mezisoučet pro sadu buněk.

Nejprve musíte data filtrovat podle zadaných kritérií. Poté vyberte buňky, které chcete sečíst. Nakonec vypočtěte součet pomocí funkce SUBTOTAL a příslušného čísla funkce.

Uvažujme tabulku s údaji o prodeji, kde chcete sečíst hodnoty ve sloupci B pro všechny viditelné buňky, kde sloupec A obsahuje hodnotu „Výrobek A“. Proveďte tyto akce:

1. Použijte sloupec A „Výrobek A“ k filtrování dat.

2. Vyberte buňky ve sloupci B, které jsou po použití filtru stále viditelné.

3. Použijte níže uvedený vzorec:

Funkce SUM je specifikována číslem funkce 9, proto funkce SUBTOTAL vypočítá součet buněk ve sloupci B, které jsou viditelné.

Excel má řadu funkcí pro sčítání buněk na základě kritérií. Funkce jako SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT a SUBTOTAL lze použít k součtu buněk na základě jednoho kritéria, více kritérií nebo filtrovaných dat. Pokud tyto funkce znáte a používáte, můžete v aplikaci Excel efektivně měnit a analyzovat svá data.

FAQ
Mohu pro kritéria v aplikaci Sumif použít vzorec?

Ano, můžete použít vzorec pro funkci SUMIF v kritériu aplikace Excel. Jako kritérium může sloužit odkaz na buňku obsahující vzorec, logický výraz nebo kombinace obojího.

Jak v aplikaci Excel sečtete hodnoty na základě řádkových a sloupcových kritérií?

Pomocí funkce SUMIFS aplikace Excel můžete sčítat hodnoty na základě řádkových a sloupcových kritérií. Zde je návod, jak postupovat:

1. Určete požadavky na sloupce a řádky, které chcete sečíst. Pro ilustraci předpokládejme, že chcete sečíst čísla v rozsahu podle norem ve sloupci A a v řádku 1. Použijte funkci SUMIFS s následující syntaxí v prázdné buňce: =SUMIFS(součet_rozsahu, kritéria_rozsahu1, kritéria1, kritéria2,…). 3. V argumentu sum_range zadejte rozsah buněk, které chcete sečíst. Chcete-li například sečíst čísla v rozsahu B2 až E5, zadejte jako argument sum_range B2 až E5.

4. V argumentu criteria_range1 zadejte rozsah buněk, které tvoří kritéria pro řádky. Pokud se například kritéria nacházejí ve sloupci A, zadejte jako kritérium_rozsah1 hodnoty A2:A5. 5. V případě, že se kritéria nacházejí ve sloupci A, zadejte jako kritérium_rozsah1 hodnoty A2:A5. V argumentu criteria1 zadejte kritéria pro řádky. Jako kritérium1 zadejte „Kategorie1“, pokud chcete přidat data, když kritérium ve sloupci A je „Kategorie“. Zadáním dalších argumentů criteria_range a criteria můžete podle svého uvážení přidat další kritéria.

7. Stisknutím klávesy Enter získáte součet hodnot podle zadaných podmínek.

Pomocí funkce SUMIFS můžete v aplikaci Excel rychle sečíst čísla na základě řádkových i sloupcových kritérií.