Nevyžádané e-maily mohou být docela nepříjemné, zahlcují doručenou poštu a zabírají drahocenný čas. Jedna z nejpoužívanějších e-mailových platforem, Outlook, nabízí řadu účinných způsobů, které vám pomohou zbavit se nevyžádaných e-mailů a zabránit tomu, aby v budoucnu zahlcovaly vaši schránku. Tento příspěvek se bude zabývat tím, jak trvale zastavit příjem nevyžádaných e-mailů, jak zastavit příjem nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook, jak zastavit příjem nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook 2023 a proč můžete náhle začít dostávat spoustu nevyžádaných e-mailů. Jak lze navždy odstranit nevyžádané e-maily?
Pokud chcete trvale přestat přijímat nevyžádané e-maily, musíte podniknout určité aktivní kroky. Za prvé, udržujte svou e-mailovou adresu v soukromí tím, že nebudete otevírat přílohy z neznámých zdrojů nebo klikat na podezřelé odkazy. Kromě toho nikdy neodpovídejte na nevyžádané e-maily ani se z jejich odběru neodhlašujte, protože to slouží pouze k šíření spamu tím, že dokazujete, že váš e-mailový účet je stále aktivní. Alternativně označte nevyžádané e-maily jako odpad nebo použijte funkce „Blokovat“ nebo „Nahlásit jako spam“ aplikace Outlook. 2. Jak mohu zabránit spamu v aplikaci Outlook? Aplikace Outlook má řadu funkcí elektronické pošty, které vám mohou pomoci v boji proti spamu. Vestavěný filtr nevyžádané pošty lze zapnout a automaticky přesunout e-maily, které mohou být spamem, do složky Nevyžádaná pošta. Chcete-li toho dosáhnout, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Domů. Klikněte na položku Nevyžádaná pošta ve skupině Odstranit a poté vyberte možnost Možnosti nevyžádané pošty. Tam můžete nastavit úroveň zabezpečení a rozhodnout, co se má stát s e-maily, které se jeví jako spam.
Dalším užitečným nástrojem je seznam „Bezpečných odesílatelů“. Přidáním renomovaných e-mailových adres nebo domén do tohoto seznamu můžete zabránit tomu, aby e-maily z těchto zdrojů byly někdy označeny jako spam. Přejděte na kartu Domů v aplikaci Outlook, klikněte na položku Nevyžádaná pošta ve skupině Odstranit a poté vyberte možnost Možnosti nevyžádané pošty a přidejte e-mailovou adresu nebo doménu do seznamu Bezpečných odesílatelů. Klepněte na tlačítko Přidat na kartě Bezpeční odesílatelé a zadejte požadovanou e-mailovou adresu nebo doménu.
3. Jak mohu v aplikaci Outlook 2023 zabránit nevyžádané poště? Vylepšené funkce v aplikaci Outlook 2023 vám pomohou zastavit nevyžádané e-maily. „Focused Inbox“, jedna z nových funkcí, automaticky rozlišuje mezi důležitými a méně důležitými e-maily, včetně nevyžádané pošty. Tuto funkci si můžete upravit podle svého vkusu. Součástí aplikace Outlook 2023 jsou také vylepšené algoritmy strojového učení, které se průběžně učí z vašich činností, například označují e-maily jako spam nebo je přesouvají do složky nevyžádané pošty. Tím se zlepšuje schopnost aplikace Outlook rozpoznávat a blokovat nevyžádané e-maily. 4. Proč jsem najednou obdržel velké množství nevyžádaných e-mailů? Pokud náhle začnete dostávat velké množství nevyžádaných e-mailů, může to mít několik příčin. Vaše e-mailová adresa mohla být například kompromitována při úniku dat nebo předána spammerům. Za takových okolností je nezbytné okamžitě změnit heslo a pro zvýšení bezpečnosti zapnout dvoufaktorové ověřování. Dalším vysvětlením může být, že jste se neúmyslně přihlásili k odběru e-mailů z poštovního seznamu nebo jste svou e-mailovou adresu poskytli pochybné webové stránce. Buďte opatrní při poskytování své e-mailové adresy online a vyhraďte si ji pouze pro případ nouze.
A konečně, pro zbavení se nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook je nezbytné jak využití vestavěných funkcí e-mailové služby, tak aktivní úsilí. Množství spamu ve schránce můžete výrazně snížit dodržováním osvědčených postupů, jako je vyhýbání se pochybným odkazům a označování nevyžádaných e-mailů. Aplikace Outlook navíc poskytuje řadu funkcí, včetně seznamu bezpečných odesílatelů a filtru nevyžádané pošty, které vám pomohou účinně se vypořádat se spamem. Díky správným ochranným opatřením a nastavením můžete mít schránku bez nepořádku a soustředit se na e-maily, které jsou skutečně důležité.
Pro odstranění e-mailu ze seznamu nevyžádané pošty můžete provést následující kroky: 1. Označte e-maily jako spam: Označte všechny nevyžádané e-maily, které obdržíte, ve svém e-mailovém programu, například v aplikaci Outlook, jako „spam“ nebo „nevyžádanou poštu“. To pomůže naučit spamový filtr identifikovat podobné e-maily i nadále. 2. Odhlaste se od důvěryhodných e-mailů: Pokud často dostáváte spam z důvěryhodných zdrojů, nezapomeňte v e-mailu kliknout na odkaz pro odhlášení. Vaše e-mailová adresa by nyní měla být odstraněna z jejich poštovního seznamu. 3. Používejte důvěryhodný filtr spamu: Ujistěte se, že váš e-mailový klient má zapnutý důvěryhodný filtr spamu. Vestavěný filtr spamu v aplikaci Outlook můžete přizpůsobit svým potřebám. Zkontrolujte, zda máte zapnuté nastavení filtru nevyžádané pošty a zda je na správné úrovni. 4. Při zveřejňování své e-mailové adresy buďte obezřetní. Nečinte tak na otevřených fórech, sociálních sítích nebo pochybných webových stránkách. Tyto zdroje jsou často využívány spammery ke shromažďování e-mailových adres. 5. Pro pochybné zdroje používejte jinou e-mailovou adresu: Vezměte v úvahu používání jiné e-mailové adresy pro online registrace, přihlášení k odběru nebo jakékoli jiné akce, které by mohly vést k přijímání spamu. Tímto postupem můžete do značné míry zabránit tomu, aby se spam dostal na váš primární e-mailový účet. 6. Nahlašujte nevyžádanou poštu: Informujte poskytovatele e-mailových služeb o všech nevyžádaných zprávách, které jsou obzvláště vytrvalé nebo škodlivé. Umožníte mu tak vylepšit své spamové filtry a vhodným způsobem bojovat proti rozesílatelům spamu.
Mějte na paměti, že je náročné zcela vymýtit nevyžádané e-maily i s těmito ochrannými opatřeními. Množství nevyžádané pošty, kterou dostáváte do své e-mailové schránky, lze však výrazně snížit dodržováním těchto pokynů.
Chcete-li, aby aplikace Outlook blokovala určité nevyžádané e-maily, můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. Vyhledejte nevyžádanou poštu, kterou chcete zablokovat. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte z nabídky možnost „Nevyžádaná pošta“. V podnabídce vyberte možnost „Blokovat odesílatele“ nebo „Blokovat doménu odesílatele“. 4.
Zakázáním odesílatele nebo jeho domény můžete v budoucnu přestat dostávat e-maily z tohoto zdroje. Aplikace Outlook navíc vybraný e-mail automaticky přesune do složky Nevyžádaná pošta.
Je důležité si uvědomit, že spamové filtry aplikace Outlook umí poměrně dobře rozpoznat nevyžádané e-maily a přesměrovat je do složky Nevyžádaná pošta. Pokud se některé nevyžádané e-maily přece jen dostanou do vaší schránky, můžete je ručně označit jako nevyžádanou poštu pomocí výše popsaných metod.