Jak se představit ve zprávě

Jak se správně představit?

Doporučení moderní etikety v tomto případě zní: jste-li muž, představte se. Jako první. Vždy se představujte nejprve jménem a potom příjmením. Ženám a dívkám je ponecháno právo představit se ve společnosti pouze svým jménem.

Další informace najdete na www.danielsmid.cz

Klíčovým krokem k vytvoření dobrého dojmu a navázání kontaktu s příjemcem komunikace, ať už prostřednictvím e-mailu, textu nebo sociálních médií, je představit se. Dobře napsané představení může pomoci při budování vztahu na osobní i profesionální úrovni tím, že udá tón budoucí konverzaci. V tomto příspěvku se, ať už v oficiální, nebo neformální situaci, podíváme na několik tipů, jak se ve zprávě správně představit. 1. Buďte struční a explicitní: Při představování ve zprávě je zásadní, abyste byli struční a výstižní. Začněte tím, že se představíte, a poté stručně popište, kdo jste a proč píšete. „Dobrý den, jmenuji se John Smith,“ například. Pracuji v marketingu a vaši práci jsem objevil na síti LinkedIn. Rád bych si s vámi promluvil a dozvěděl se více o vašich znalostech v oboru. 2. Vyjádřete upřímný zájem: Projevte upřímný zájem o osobu nebo skupinu, kterou kontaktujete. Toho lze dosáhnout tím, že zmíníte nějaký jejich konkrétní aspekt, který vzbudil váš zájem, například článek, jehož jsou autory, nebo projekt, na kterém pracovali. Je pravděpodobnější, že si získáte jejich pozornost a zahájíte smysluplnou konverzaci, pokud dáte najevo, že jste vynaložili úsilí, abyste se seznámili s jejich prací a komunikovali s nimi. 3. Zdůrazněte všechny relevantní zkušenosti, které můžete mít: V závislosti na situaci může být užitečné krátce probrat všechny relevantní zkušenosti, které můžete mít. Tím vytvoříte důvěryhodnost a dodáte důvodu svého oslovení určitý kontext. Dejte si však pozor, aby úvod nebyl jen o vás. Vyvažte předvedení svých znalostí s upřímným projevením zájmu o druhou osobu. 4. Udělejte své sdělení jedinečným: Ujistěte se, že váš úvod je vhodný pro konkrétní komunikační médium, které používáte. Například byste mohli zvážit, zda úvodní slovo v aplikaci WhatsApp nebo jiné srovnatelné službě pro zasílání zpráv nezačít vřelým pozdravem typu „Ahoj!“ nebo „Ahoj, jak se máš?“. Tím dodáte promluvě uvolněnější a přístupnější tón. I za neformálních okolností však nezapomeňte jednat profesionálně a s respektem.

Nyní probereme kritéria pro úspěšnou první zprávu DM (Direct Message). Vynikající je první DM, která je uctivá, osobní a projevuje skutečný zájem. Začněte tím, že osobu oslovíte jménem a zmíníte se o ní nebo o její práci, která vás zaujala. Ujasněte si cíl své zprávy a zdržte se toho, aby byla příliš dlouhá nebo složitá. Pokládejte otevřené otázky, které vybízejí příjemce k odpovědím a k účasti s vámi, přičemž mějte na paměti, že záměrem je zahájit dialog.

Na závěr dodejme, že při představování se ve zprávě je důležité najít rovnováhu mezi profesionalitou a personalizací. Buďte struční, projevte upřímný zájem, zdůrazněte podstatné základní informace a přizpůsobte své sdělení konkrétnímu komunikačnímu kanálu. Využitím těchto návrhů můžete vytvořit příznivý dojem a připravit půdu pro plodné interakce a kontakty.

FAQ

Co říkáte v první zprávě DM?

Udělat solidní první dojem a zdvořile a přátelsky se představit v prvním DM jsou klíčové. Zde je ukázka toho, co byste mohli napsat do úvodního DM:

„Ahoj [jméno příjemce],

doufám, že tě tato zpráva najde v pořádku! Jmenuji se [Vaše jméno] a chtěl jsem Vás oslovit a představit se. Narazil jsem na Váš profil a velmi mě zaujal [něco konkrétního z jeho profilu nebo práce]. Rád bych se s vámi spojil a dozvěděl se více o vašich zkušenostech a zájmech. Těším se, že vás budu moci lépe poznat!

S pozdravem,

[Vaše jméno]“

Jaké jsou 3 způsoby, jak se představit?

Při představování se ve zprávě existuje několik účinných způsobů, jak udělat pozitivní dojem. Zde jsou tři způsoby, jak se můžete představit:

1. Stručně uveďte své jméno a účel: Začněte uvedením svého jména a důvodu oslovení. Můžete například říci: „Dobrý den, jmenuji se John a obracím se na vás, abychom prodiskutovali potenciální příležitost ke spolupráci“.

2. Zdůrazněte své zkušenosti nebo odborné znalosti: Podělte se o stručný přehled svých relevantních zkušeností nebo odborných znalostí. To může pomoci vytvořit důvěryhodnost a zvýšit zájem příjemce o spolupráci s vámi. Můžete například říci: „Mám více než pětileté zkušenosti v oblasti digitálního marketingu, specializuji se na správu sociálních médií a tvorbu obsahu“.

3. Najděte společné spojení nebo bod zájmu: Pokud je to možné, pokuste se s osobou, kterou oslovujete, navázat spojení nebo společný zájem. To může pomoci vytvořit pocit známosti a zvýšit pravděpodobnost pozitivní odpovědi. Můžete například zmínit: „Nedávno jsem četl váš článek na téma XYZ a považoval jsem ho za neuvěřitelně zasvěcený. Rád bych se s vámi spojil a dále o něm diskutoval“.

Nezapomeňte na to, aby byl úvod stručný a poutavý a zároveň respektoval čas příjemce.

Jaká je dobrá ukázka sebepředstavení?

Dobrá ukázka sebepředstavení se může lišit v závislosti na kontextu a cílovém publiku. Zde je však příklad, který lze použít jako výchozí bod:

„Ahoj! Jmenuji se [vaše jméno] a jsem nadšený, že se s vámi mohu spojit. Mám vzdělání v oboru [Váš obor nebo oblast odbornosti] a v tomto odvětví pracuji již [počet let]. Jsem vášnivý [konkrétní zájem nebo dovednost] a rád nacházím kreativní řešení [příslušný problém nebo výzva]. Ve své předchozí funkci v [Předchozí společnost nebo organizace] jsem úspěšně [Stručně uveďte významný úspěch nebo odpovědnost].

Jsem nadšený, že mohu být součástí této komunity, a těším se na výměnu nápadů a spolupráci s podobně smýšlejícími lidmi. Pokud máte jakékoli dotazy nebo se chcete dále spojit, neváhejte mě kontaktovat. Jsem tu, abychom se navzájem podporovali a učili se od sebe. Děkuji za váš čas a doufám, že se brzy spojíme!“

Nezapomeňte své sebepředstavení přizpůsobit situaci, platformě a účelu svého sdělení.