Microsoft Word je flexibilní aplikace pro zpracování textu, která nabízí řadu režimů zobrazení pro zvýšení produktivity a přizpůsobení různým potřebám uživatelů. Jedno z těchto nastavení, nazvané „Režim čtení“, optimalizuje rozložení a omezuje funkce na obrazovce, aby nabídlo čtení bez rozptylování. Při úpravách nebo provádění změn nemusí být režim čtení tou nejlepší volbou, i když může být užitečný při posuzování dokumentů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak ukončit režim čtení aplikace Word a jak řešit související problémy, například proč může být aplikace Word v režimu pouze pro čtení, jak vypnout funkci automatického čtení aplikace Office a jak převést soubor určený pouze pro čtení na upravitelný.
1. Vyhledejte kartu s označením „Zobrazení“: Na pásu karet, který se nachází v horní části okna aplikace Word, je řada karet. Chcete-li se dostat k možnostem zobrazení, zvolte kartu „Zobrazení“.
2. Změňte zobrazení na „Rozložení tisku“: Na kartě „Zobrazení“ najděte skupinu „Zobrazení“. Chcete-li získat výchozí zobrazení pro úpravy a formátování dokumentů, klepněte na možnost „Rozložení pro tisk“. Když je nyní Word mimo režim čtení, bude pracovat normálně.
Nyní zodpovíme několik relevantních dotazů: 1. Proč je aplikace Word nastavena do režimu pouze pro čtení? Aplikace Word může otevřít dokument v režimu pouze pro čtení z několika důvodů. Jednou z častých příčin je skutečnost, že dokument je uložen na místě, ke kterému máte omezený přístup nebo nedostatečná oprávnění. Kromě toho se dokument může otevřít v režimu pouze pro čtení, pokud k němu přistupuje více lidí současně, aby se předešlo konfliktům. Abyste mohli dokument v režimu Jen pro čtení upravit, musíte buď uložit jeho duplikát pod jiným názvem, nebo získat oprávnění k úpravám od vlastníka dokumentu. 2. Jak zastavím funkci automatického čtení Office?
Sada Microsoft Office má nástroj nazvaný Automatické čtení, označovaný také jako Hlasité čtení, který nahlas přečte obsah dokumentu. Chcete-li tuto funkci zakázat, pokud zjistíte, že je zapnutá, proveďte následující akce:
– V aplikaci Word vyberte z rozevírací nabídky možnost „Možnosti“ klepnutím na kartu „Soubor“.
– V dialogovém okně Možnosti aplikace Word vyberte kategorii „Usnadnění přístupu“. Po přejití dolů do části „Automatické rozpoznávání řeči“ klikněte na tlačítko „Nastavení“.
– V dialogovém okně Rozpoznávání řeči zrušte zaškrtnutí políčka „Poslouchat vše, co říkám“ a kliknutím na tlačítko „OK“ úpravy uložte. 3. Jak mohu převést soubor určený pouze pro čtení na upravitelný?
Pokud máte soubor určený pouze pro čtení, který je třeba upravit, můžete upravit atributy souboru a odstranit omezení pro čtení. Postup je následující:
– Po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor vyberte z kontextové nabídky možnost „Vlastnosti“.
– V dialogovém okně Vlastnosti vyhledejte část „Atributy“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Jen pro čtení“.
Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „Použít“ a poté na tlačítko „OK“.
– Soubor by nyní měl být otevřen pro neomezené úpravy.
Závěrem lze říci, že režim čtení aplikace Microsoft Word nabízí soustředěné čtení. Pokud však potřebujete v dokumentu provést změny, můžete tento režim rychle opustit přepnutím do zobrazení „Rozložení pro tisk“. Kromě toho vám znalost důvodů, proč se Word může otevřít v režimu pouze pro čtení, jak vypnout funkci automatického čtení Office a jak převést soubor z režimu pouze pro čtení na editovatelný, může pomoci překonat typické překážky a využít možnosti aplikace Word naplno.
Pomocí těchto kroků se můžete vrátit do češtiny ve Wordu: 1. Spusťte nový dokument aplikace Word. 2. V nabídce aplikace Word vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Zkontrolujte, zda se na panelu nabídek nachází oblast „Jazyk“. 4. V rozevírací nabídce, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko, vyberte položku „Language“ (Jazyk). 5. Z rozbalovací nabídky vyberte jazyk, do kterého se chcete vrátit (v tomto případě angličtinu). Když budete pokračovat v psaní a aktualizaci své práce v angličtině, Word automaticky změní jazyk zpět na angličtinu.
Poznámka: V závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte, se mohou pokyny výrazně lišit, pokud v nabídce aplikace Word nevidíte kartu „Review“ nebo část „Language“. Ve většině verzí aplikace Word však můžete najít srovnatelnou možnost nastavení jazyka pro návrat do češtiny.
Režim pouze pro čtení aplikace Microsoft Word můžete vypnout následujícími kroky: 1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Word, který je nastaven do režimu pouze pro čtení.
2. V levém horním rohu okna aplikace Word vyberte kartu „Soubor“. 3. V závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte, vyberte v nabídce Soubor položku „Chránit dokument“ nebo „Chránit sešit“. 4. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Omezit úpravy“. 5. Na pravé straně okna aplikace Word se otevře panel. Vyhledejte oblast označenou „Omezení úprav“. 6. Ve sloupci „Omezení úprav“ vyberte možnost „Zastavit ochranu“. Pokud byl dokument chráněn heslem, budete muset zadat heslo, abyste ochranu odstranili. Po zadání hesla vyberte možnost „OK“. 8. Po odstranění ochrany můžete dokument upravovat a ukládat, aniž byste byli omezeni na prohlížení pouze pro čtení.
Podle těchto jednoduchých pokynů lze snadno vypnout režim pouze pro čtení, abyste mohli dokument aplikace Word opět upravovat a ukládat.
Chcete-li soubor v aplikaci Microsoft Word převést z režimu pouze pro čtení na režim pro úpravy, můžete se držet těchto postupů: 1. Začněte otevřením souboru aplikace Word, který je v současné době pouze pro čtení. 2. V levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“. 3. V seznamu možností vlevo vyberte položku „Info“. 4. V podokně informací najdete část s názvem „Chránit dokument“. V této části klikněte na tlačítko „Chránit dokument“.
5. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Omezit úpravy“. 6. Vpravo se nyní zobrazí nové okno s názvem „Omezit úpravy“. Zde se nachází tlačítko „Zastavit ochranu“. Stačí na něj kliknout. 7. Pokud je dokument chráněn heslem, budete vyzváni k zadání hesla. Po výběru možnosti „Zastavit ochranu“ můžete nyní dokument upravovat a ukončit tak režim pouze pro čtení.
Uvědomte si, že pokud je dokument v režimu pouze pro čtení, nemusí být možné změnit jeho stav na editaci, a to z důvodu oprávnění zadaných vlastníkem souboru nebo proto, že se nachází ve sdílené síti. Za takových okolností budete možná muset požádat o pomoc vlastníka souboru nebo správce.