Může na tabulce aplikace Excel pracovat více lidí současně?
Odpověď zní ano, pokud je tabulka aplikace Excel sdílena jako sešit, může na ní pracovat mnoho lidí současně. To umožňuje spolupráci v reálném čase, protože všichni mohou soubor prohlížet a upravovat současně. Aby bylo zaručeno, že všichni mají přístup k nejnovější verzi sešitu, jsou úpravy každého uživatele automaticky ukládány a aktualizovány pro všechny účastníky. Jak získat přístup k tlačítku Sdílet sešit aplikace Excel? Aby byla funkce Sdílet sešit aplikace Excel aktivní, je třeba provést níže uvedené akce: V prvním kroku otevřete sešit aplikace Excel, který chcete sdílet. 2. Na horním navigačním panelu vyberte záložku „Review“ (Prohlížení). 3. Tlačítko „Sdílet sešit“ naleznete ve skupině „Změny“. Stačí na něj kliknout. 4. V dialogovém okně „Sdílet sešit“ vyberte kartu „Úpravy“. 5. Zaškrtněte políčko „Povolit změny více uživatelům současně“. Na této kartě lze mimo jiné nastavit i přesné změny, které chcete sledovat. 7. Chcete-li uložit změny a sdílet sešit, klepněte na tlačítko „OK“.
Jak mohu distribuovat jednu tabulku aplikace Excel?
K distribuci tabulky aplikace Excel ostatním použijte tyto metody: 1. Uložte sešit po využití výše uvedených pokynů, abyste aktivovali funkci sdílení sešitu. Změny uložíte klepnutím na tlačítko „Uložit“ nebo stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + S“. 3. Poté vyberte tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu okna aplikace Excel. 4. Do panelu „Sdílet“, který se zobrazí na pravé straně, zadejte e-mailové adresy osob, s nimiž chcete sešit sdílet. Do pole ‚Add a message‘ (Přidat zprávu) můžete oportunisticky přidat zprávu pro příjemce. 6. Sdílejte sešit s vybranými uživateli klepnutím na možnost ‚Share‘ (Sdílet). Kolik lidí má přístup ke sdílenému sešitu aplikace Excel?
Ve sdíleném sešitu Excel nabízí souběžnou spolupráci až pro 255 osob. Mějte však na paměti, že s větším počtem uživatelů, kteří na listu pracují, může dojít k většímu počtu neshod. Abyste zabránili vzájemnému přepisování úprav, je nutné vytvořit jasné komunikační linie a dodržovat je. Při sdílení sešitu navíc nemusí být přístupné některé funkce aplikace Excel, včetně podmíněného formátování nebo ověřování dat.
Shrnutí:
Spolupráce a efektivita se zvýší, když může v tabulkovém procesoru Excel hladce spolupracovat více uživatelů. Funkci Sdílet sešit můžete povolit a umožnit ostatním přístup ke stejnému souboru pomocí několika jednoduchých kroků. Spolupráce s ostatními uživateli tabulkového procesoru Excel je hračka díky komunikaci v reálném čase, souběžným úpravám a automatickým aktualizacím. Chcete-li zaručit úspěšnou týmovou spolupráci, nezapomeňte stanovit pokyny a jasně komunikovat. Využijte silné stránky sdílených sešitů a maximalizujte možnosti spolupráce v aplikaci Excel.
Ano, v aplikaci SharePoint může na úpravách tabulky aplikace Excel spolupracovat několik uživatelů současně. SharePoint umožňuje spolupráci v reálném čase, takže k jednomu sešitu aplikace Excel může přistupovat a upravovat jej více lidí současně. Týmy mohou na stránce pracovat společně, vzájemně si prohlížet změny v reálném čase a efektivněji spolu komunikovat díky této funkci, která také zvyšuje produktivitu a efektivitu.
Chcete-li, aby vaši tabulku Excel mohli upravovat i ostatní, a umožnit spolupráci, postupujte podle následujících postupů: V prvním kroku otevřete sešit aplikace Excel, který chcete zpřístupnit ostatním. 2. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Sdílet“. 4. V okně „Sdílet“, které se zobrazí v pravé části obrazovky, najdete možnost „Pozvat lidi“. Stačí na ni kliknout. 5. V dialogovém okně „Pozvat lidi“ můžete zadat e-mailové adresy osob, se kterými chcete tabulku sdílet. Výběrem rozevírací možnosti vedle každé e-mailové adresy můžete dodatečně určit úroveň jejich přístupu (například „Can Edit“ nebo „Can View“). Klepněte na možnost „Kopírovat odkaz“ a pošlete odkaz příjemci e-mailem, službou zasílání zpráv nebo jiným vhodným kanálem, pokud chcete komukoli s odkazem povolit prohlížení a aktualizaci tabulky.
6. 7. Po přidání potřebných e-mailových adres nebo zkopírování odkazu klikněte na možnost „Sdílet“ a odešlete pozvánku. 8. Příjemcům bude odeslán e-mail s odkazem umožňujícím přístup ke sdílenému sešitu aplikace Excel. Ti budou moci tabulku upravovat, pokud je jejich úroveň přístupu nastavena na „Může upravovat“. 9. Zaškrtnutím políčka „Get Notifications“ (Dostávat oznámení) v dialogovém okně „Invite People“ (Pozvat lidi) můžete rozhodnout, zda chcete být jako vlastník tabulky upozorněni, když někdo provede změny.
Podle těchto kroků můžete snadno umožnit ostatním aktualizovat vaši tabulku v aplikaci Excel a spolupracovat na ní, což zvýší produktivitu a efektivitu.
Ano, na úpravách tabulky aplikace Excel může v aplikaci SharePoint spolupracovat několik uživatelů současně. Spolupráci v reálném čase umožňuje aplikace SharePoint, která umožňuje několika uživatelům upravovat stejný sešit aplikace Excel současně. Tím, že odpadá potřeba několika kopií téhož dokumentu, umožňuje týmům efektivní práci a zvyšuje produktivitu.