Microsoft Teams je silné řešení pro spolupráci, které umožňuje bezproblémovou komunikaci a týmovou práci mezi lidmi a týmy. Možnost sdílet obrazovku s ostatními během konference nebo konverzace je jednou z jeho hlavních výhod. Při prezentaci dokumentů, předvádění nebo společné práci na projektech to může být nesmírně užitečné. V tomto článku vám vysvětlíme, jak sdílet obrazovku v aplikaci Microsoft Teams, a budeme se zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se tohoto procesu.
V níže uvedených krocích se dozvíte, jak sdílet obrazovku v Microsoft Teams. 1. Zahajte schůzku nebo se k ní připojte: Abyste mohli sdílet obrazovku, musíte být součástí schůzky nebo relace chatu. Máte možnost svolat vlastní schůzku nebo se připojit k probíhající schůzce. Otevřete aplikaci Microsoft Teams, v nabídce „Kalendář“ vyberte možnost „Nová schůzka“ a poté klikněte na tlačítko „Otevřít schůzku“. Chcete-li se zúčastnit schůzky, vyberte možnost „Kalendář“, vyhledejte událost, které se chcete zúčastnit, a poté vyberte možnost „Připojit se“. Když se účastníte schůzky nebo chatu, zobrazí se ve spodní části obrazovky panel nástrojů.
2. Vyhledejte možnosti sdílení obrazovky. Najděte ikonu „Sdílet“, která připomíná čtverec se šipkou směřující nahoru. Chcete-li získat přístup k možnostem sdílení obrazovky, klepněte na tuto ikonu. 3. Vyberte, co chcete sdílet: Po stisknutí ikony „Sdílet“ se zobrazí nabídka s několika možnostmi sdílení obrazovky. Sdílet lze prezentaci aplikace PowerPoint, konkrétní okno nebo celou pracovní plochu. Určete, která volba nejlépe vyhovuje vašim potřebám. 4. Zahajte sdílení: Klepnutím na tlačítko „Sdílet“ začněte sdílet obrazovku, jakmile se rozhodnete, co chcete sdílet. Když je vaše obrazovka sdílena s ostatními, zobrazí se v horní části obrazovky oznámení.
Nyní odpovíme na několik často kladených otázek týkajících se sdílení obrazovky v Microsoft Teams: Proč nemohu sdílet svou obrazovku v aplikaci Teams? Nemožnost sdílení obrazovky v aplikaci Teams může mít několik příčin. Před sdílením obrazovky se ujistěte, že máte správná oprávnění. Obrazovku možná nebudete moci sdílet, pokud nejste koordinátorem schůzky nebo určeným přednášejícím. Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi aplikace Microsoft Teams, protože předchozí verze mohou obsahovat omezení nebo problémy, které brání sdílení obrazovky.
2. Jak mohu v aplikaci Teams Chat sdílet svou obrazovku? Sdílení obrazovky v chatech a schůzkách Teams se od sebe poněkud liší. Před sdílením obrazovky v chatu otevřete okno chatu osoby nebo skupiny, se kterou chcete sdílet obrazovku. poté vyberte ikonu „Sdílet“ umístěnou v pravém horním rohu okna chatu. Po výběru okna nebo obrazovky, kterou chcete sdílet, klepněte na tlačítko „Sdílet“ a začněte sdílet obrazovku v chatu. 3. Můžete v týmech sdílet svou obrazovku, pokud nejste hostitelem? Ano, v aplikaci Microsoft Teams můžete sdílet svou obrazovku, i když nejste hostitelem schůzky. Možná však budete muset získat povolení ke sdílení obrazovky od organizátora schůzky nebo jiného určeného přednášejícího. Pokud ještě nemáte možnost sdílet svou obrazovku, můžete požádat hostitele, aby vám poskytl práva prezentátora nebo sdílení obrazovky.
Závěrem lze říci, že sdílení obrazovky v Microsoft Teams je jednoduchý proces, který může výrazně zlepšit komunikaci a týmovou práci. Sdílení obrazovky umožňuje úspěšně sdělovat nápady, ukazovat koncepty a spolupracovat bez ohledu na to, zda jste na schůzce nebo na chatu. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete snadno sdílet obrazovku v aplikaci Teams a zvýšit efektivitu svých online schůzek a spolupráce.
Níže uvedený postup vám ukáže, jak sdílet obrazovku notebooku v aplikaci Microsoft Teams. Spusťte schůzku v Microsoft Teams nebo se připojte k již existující schůzce. Po vstupu do konference vyhledejte panel nástrojů ve spodní části obrazovky a vyberte tlačítko „Sdílet“. Vypadá jako čtverec se šipkou směřující nahoru. 3. Zobrazí se vyskakovací okno obsahující různé možnosti sdílení. Chcete-li sdílet obrazovku svého notebooku, vyberte z nabídky možnost „Desktop“. Po výběru možnosti „Desktop“ můžete zvolit sdílení celé obrazovky nebo pouze určitého okna či aplikace. Vyberte si své preference s rozmyslem. 5. Chcete-li dokončit sdílení obrazovky svého notebooku s ostatními účastníky konference, klikněte na možnost „Sdílet“.
Ačkoli se uživatelské rozhraní některých verzí Microsoft Teams může mírně lišit od jiných, základní postupy by měly být vždy stejné.
Chcete-li sdílet obrazovku v aplikaci Microsoft Teams bez volání, postupujte podle následujících kroků: 1. Zúčastněte se schůzky nebo relace chatu v síti Teams nebo ji spusťte.
2. Zkontrolujte panel nástrojů okna schůzky v horní části. 3. Vyberte tlačítko „Sdílet“, které je znázorněno čtvercem se šipkou směřující nahoru. 4. Zobrazí se nabídka s několika možnostmi sdílení. Pokud chcete sdílet pouze jednu aplikaci nebo okno, klikněte na „Plocha“ a sdílejte celou obrazovku. 5. Po provedení volby začněte sdílet obrazovku kliknutím na tlačítko „Sdílet“. V závislosti na svých požadavcích můžete volitelně zvolit další nastavení, například sdílení zvuku počítače nebo odebrání ovládání účastníků. 7. Chcete-li sdílení obrazovky ukončit, ukončete program nebo okno, které jste používali, nebo klikněte na tlačítko „Zastavit sdílení“ v horní části obrazovky.
Podle následujících pokynů můžete rychle sdílet obrazovku v aplikaci Microsoft Teams bez uskutečnění hovoru.
Během schůzky nebo hovoru je panel nástrojů pro sdílení v aplikaci Microsoft Teams viditelný v horní části obrazovky. Po stisknutí tlačítka „Sdílet“ se zobrazí panel nástrojů s možnostmi sdílení celé obrazovky, jednoho okna, prezentace PowerPoint nebo dokonce tabule. Možnosti sdílení můžete také upravit, například povolit nebo zakázat sdílení zvuku nebo umožnit uživatelům převzít sdílenou obrazovku.