V aplikaci Outlook 2007, oblíbeném programu pro správu e-mailů a kalendářů, je k dispozici řada nástrojů, které pomáhají udržovat týmy a lidi organizované. Při zapojení většího počtu osob může být sdílení kalendářů obzvláště užitečné pro správu plánů a událostí. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook 2007, a také na možné překážky, na které můžete narazit, jak vytvořit sdílený kalendář pro mnoho uživatelů a jak s někým sdílet svůj kalendář. Nemohu sdílet kalendář aplikace Outlook; proč tomu tak je?
Důvodů, proč nemůžete sdílet kalendář aplikace Outlook, může být celá řada. Je možné, že nemáte příslušná práva ke sdílení kalendáře, což je jedno z vysvětlení. Chcete-li to napravit, ujistěte se, že máte správná oprávnění, a to tak, že se obrátíte na správce e-mailu nebo oddělení IT. Vaše verze aplikace Outlook možná neumožňuje sdílení kalendáře, což je další možné vysvětlení. Je možné, že například Outlook 2007 nemá stejné funkce sdílení jako novější verze. V této situaci byste možná měli zvážit aktualizaci na novější verzi aplikace Outlook. Jak mohu nastavit sdílený kalendář pro více uživatelů?
Chcete-li v aplikaci Outlook 2007 vytvořit sdílený kalendář pro více uživatelů, musíte dodržet několik jednoduchých postupů. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Kalendář“. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku „Moje kalendáře“ a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Přidat kalendář“. Vyberte možnost „nový kalendář“ a poté jej pojmenujte. Poté klikněte na nově vytvořený kalendář pravým tlačítkem myši a zvolte „Vlastnosti“. V okně vlastností přejděte na kartu „Oprávnění“. Zde můžete po přidání kalendáře určit oprávnění pro uživatele, se kterými chcete kalendář sdílet. Po provedení potřebných úprav uložte nastavení kliknutím na tlačítko „OK“.
Aplikace Outlook 2007 umožňuje jednoduché sdílení kalendáře s jinou osobou. Otevřete Outlook a nejprve přejděte na kartu „Kalendář“. Na kalendář klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Sdílet“. Do zobrazené výzvy ke sdílení zadejte e-mailovou adresu osoby, s níž chcete kalendář sdílet. Můžete také zvolit, zda má mít tato osoba možnost kalendář pouze prohlížet nebo upravovat. Po dokončení výběru odešlete pozvánku ke sdílení kliknutím na tlačítko „Odeslat“. Následně příjemce obdrží e-mail s odkazem na váš sdílený kalendář, který si může otevřít ve svém vlastním Outlooku a zobrazit. Jak mohu nastavit sdílený kalendář?
V aplikaci Outlook 2007 lze sdílený kalendář vytvořit v několika jednoduchých krocích. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu „Kalendář“. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Přidat kalendář“ provedením kliknutí pravým tlačítkem myši na položku „Moje kalendáře“. Vyberte možnost „nový kalendář“ a poté jej pojmenujte. Po vytvoření nového kalendáře na něj klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Vlastnosti“. Na kartě „Oprávnění“ v okně vlastností přidejte uživatele, se kterými chcete kalendář sdílet. Úpravy uložte, upravte jejich oprávnění podle svých preferencí a klikněte na „OK“. Určené osoby nyní mohou ke sdílenému kalendáři přistupovat a prohlížet si jej ve svých vlastních účtech aplikace Outlook.
Závěrem lze říci, že sdílení kalendářů v aplikaci Outlook 2007 může výrazně zlepšit týmovou práci a koordinaci mezi členy různých týmů. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete jednoduše sdílet svůj kalendář s ostatními, vytvořit sdílené kalendáře pro mnoho uživatelů a odstranit případné problémy, které vám v tom mohou bránit. Díky nástrojům aplikace Outlook 2007, které máte k dispozici, můžete urychlit postupy plánování a úspěšněji udržovat svou organizaci.
Níže uvedené postupy lze použít k vyžádání přístupu k něčímu kalendáři v aplikaci Outlook 2007: 1. Spusťte aplikaci Outlook 2007 a přejděte na kartu Kalendář. 2. V navigačním podokně vlevo vyhledejte položku „Ostatní kalendáře“ nebo „Sdílené kalendáře“ a klikněte na ni pravým tlačítkem myši. 3. V kontextové nabídce zvolte „Přidat kalendář“ a poté „Z adresáře“. 4. V dialogovém okně Address Book vyhledejte a vyberte jméno osoby, k jejímuž kalendáři chcete získat přístup. 5. Chcete-li přidat její kalendář do zobrazení aplikace Outlook, klepněte na tlačítko „OK“. 6. Okamžitě se vytvoří e-mail s žádostí o přístup k jejich kalendáři. Po provedení nezbytných změn odešlete žádost o přístup kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Jakmile vám dají oprávnění k zobrazení a ovládání jejich kalendáře, zobrazí se v aplikaci Outlook 2007, kde si jej můžete prohlížet a spravovat vedle svého vlastního kalendáře.
Pro vytvoření a sdílení kalendáře v aplikaci Outlook 2007 je třeba postupovat podle níže uvedených kroků: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu Kalendář. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku „Moje kalendáře“ na panelu nabídek a vyberte možnost „Přidat kalendář“ > „Vytvořit nový prázdný kalendář“. Nový kalendář pojmenujte a poté stiskněte tlačítko „OK“. 4. Poté po kliknutí pravým tlačítkem myši na čerstvě vytvořený kalendář zvolte z kontextové nabídky možnost „Vlastnosti“. 5. V okně Vlastnosti vyberte kartu „Oprávnění“. 6. Chcete-li přidat osoby, se kterými chcete kalendář sdílet, klikněte na tlačítko „Přidat“. 7. Zadejte jména nebo e-mailové adresy osob a stiskněte tlačítko „OK“. 8. Na kartě Oprávnění zvolte úroveň přístupu, kterou chcete nově přidaným osobám udělit (například pouze pro čtení, úpravy atd.). 9. Chcete-li uložit změny a zavřít okno Vlastnosti, stiskněte tlačítko „OK“. Vybraní uživatelé nyní budou mít zadaný přístup ke sdílenému kalendáři, který se nachází v navigačním podokně v části „Sdílené kalendáře“.
* Poznámka: V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se výše uvedené postupy mohou výrazně změnit.