Dvě efektivní aplikace, Tabulku Google a Kalendář Google, lze snadno propojit a zvýšit tak produktivitu a zjednodušit plánování. V tomto článku se podíváme na to, jak propojit Listy Google a Kalendář Google, a odpovíme na některé související dotazy týkající se jejich vzájemné spolupráce.
Ačkoli Kalendář Google nelze přímo přidat do listu Google, můžete použít rozhraní Google Calendar API k zobrazení zobrazení kalendáře uvnitř listu. To vyžaduje použití skriptovacího rámce Apps Script společnosti Google a určitou znalost kódování. Implementací vlastního kódu Apps Script můžete z určitého kalendáře vytáhnout události a zobrazit je v listu. Výsledkem je vizuální zobrazení dat kalendáře na listu.
Pomocí skriptu Apps Script můžete vytvořit skript, který načte data z listu a přidá příslušné události do kalendáře, čímž se automaticky nahraje rozvrh z listů Google do kalendáře Google. V projektu Apps Script musí být nejprve povoleno rozhraní Google Calendar API. Poté pomocí metod služby kalendáře, které nabízí Apps Script, vytvořte události ve svém kalendáři napsáním skriptu, který načte data z vašeho listu, vhodně je zformátuje a provede. Můžete zajistit, aby se veškeré aktualizace nebo změny v listu promítly do kalendáře nastavením spouštěče, který bude skript opakovaně spouštět.
V aplikaci Tabulky Google můžete k vytvoření kalendáře událostí použít vestavěné nástroje programu. Pro začátek vytvořte nový list a sloupcům dejte smysluplné nadpisy jako „Název události“, „Datum zahájení“, „Datum ukončení“, „Místo“ atd. Vyplňte příslušné sloupce informacemi o události. Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit nadcházející události nebo barevně odlišit různé druhy událostí, aby to vypadalo vizuálně atraktivněji. Na základě údajů o události můžete také použít vzorce pro výpočet doby trvání nebo provést další výpočty. Kalendář událostí v tabulkách Google můžete jednoduše vytvořit a spravovat podle těchto jednoduchých kroků.
Ano, pomocí skriptu Apps Script lze propojit Tabulky Google a Kalendář Google. Pomocí Apps Script můžete vytvářet jedinečné skripty, které mohou komunikovat s mnoha službami Google, včetně Kalendáře Google. Události v Kalendáři Google můžete číst, vytvářet, měnit nebo odstraňovat přímo z Listů Google pomocí služby Kalendář, kterou nabízí Apps Script. Pomocí této integrace můžete efektivně automatizovat proces plánování, synchronizovat data mezi oběma platformami a zlepšit pracovní postupy.
Závěrem lze říci, že díky rozhraní mezi Tabulkami Google a Kalendářem Google existuje mnoho způsobů, jak zvýšit svou produktivitu a automatizovat své plánovací povinnosti. Apps Script je klíčem k umožnění těchto funkcí, ať už chcete zobrazit zobrazení kalendáře v rámci listu, automaticky přidávat plány z Listů do Kalendáře, vytvořit kalendář událostí v rámci Listů nebo nechat Listy propojit s Kalendářem. Využitím možností těchto nástrojů můžete úspěšně řídit svůj čas, udržovat si pořádek a zajistit, aby byl váš rozvrh neustále aktuální.
Pomocí nástroje Google Apps Script můžete propojit Listy Google s kalendářem a nechat události automaticky přidávat do Kalendáře Google. Zde je podrobné vysvětlení, jak toho dosáhnout: Otevřete list Google obsahující události, které chcete přidat do Kalendáře Google v kroku 1. 2. 3. V horní nabídce klikněte na položku „Extensions“ (Rozšíření) a poté na položku „Apps Script“ (Skript aplikací). 3. Tím se spustí zcela nová karta se skriptem, která je prázdná. Zbavte se výchozího kódu.
4. V editoru skriptů zkopírujte a vložte následující kód: AddEventsToCalendar() je “’javascriptová
funkce.
for (var i = 0; i data.length; i++) in (var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar(),
var data = sheet.getDataRange().getValues()
calendar.createEvent(title, new Date(startDate), new Date(endDate));
var event = data[i];
var title = event[0];
var startDate = event[1];
var endDate = event[2];
“‘
5. Skript můžete uložit stisknutím kláves Ctrl + S nebo výběrem symbolu diskety. Obnovte stránku na listu Google tak, že se na ni vrátíte v kroku 6. Nyní byste si měli všimnout nové položky nabídky označené „Přidat události do kalendáře“. Klepněte na ni. 8. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o povolení. Chcete-li udělit požadovaná oprávnění, klikněte na tlačítko „Pokračovat“ a poté se řiďte pokyny. 9. Po získání oprávnění se vraťte do nabídky „Přidat události do kalendáře“ a zvolte „Přidat události“. 10. Po spuštění skriptu bude váš Kalendář Google automaticky aktualizován o události z listu Google. Pokud má váš List Google jinou strukturu nebo pokud chcete zahrnout více informací o události, například místo nebo popis, nezapomeňte kód upravit.
Pomocí těchto kroků můžete do Dokumentů Google přidat kalendář: V kroku 1 otevřete dokument Dokumenty Google. 2. V horní nabídce vyberte kartu „Vložit“.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Kalendář“. 4. Na pravé straně dokumentu se objeví postranní panel. Můžete si vybrat, zda chcete do postranního panelu vložit zobrazení kalendáře „Měsíc“, „Týden“ nebo „Agenda“. Kalendář se vloží do dokumentu v místě kurzoru, jakmile v kroku 6 vyberete požadované zobrazení.
Velikost kalendáře v dokumentu Dokumenty Google lze podle potřeby měnit nebo přesouvat. Pomocí této funkce můžete do svých dokumentů zahrnout dynamické kalendáře, které budou zobrazovat události nebo významná data přímo na stránce.