K přístupu do DTS můžete použít osobní počítač, ano. Pro vzdálený přístup k DTS je vyžadována společná přístupová karta (CAC) se čtečkou karet nebo certifikát externí certifikační autority (ECA), který získal schválení DoD. Díky těmto bezpečnostním opatřením mohou do systému přistupovat pouze oprávnění pracovníci. Potřebujete také spolehlivé připojení k internetu a vhodný webový prohlížeč, například Mozilla Firefox nebo Internet Explorer. Jakmile budete mít potřebné vybavení, můžete získat přístup ke svému účtu a začít systém používat tak, že přejdete na webové stránky DTS a zadáte své přihlašovací údaje.
Přístup do systému je povolen cizím státním příslušníkům, kteří mají povolení používat DTS. Dostupnost systému DTS pro cizí státní příslušníky se však může lišit v závislosti na jejich jedinečné situaci a politice různých organizací. Cizí státní příslušníci by si měli u svých vedoucích pracovníků nebo pracovníků cestovní kanceláře ověřit, zda mají přístupová práva a oprávnění potřebná k používání DTS.
Uživatelé musí absolvovat školení DTS, aby plně pochopili funkce systému. Úřad pro řízení obranných cest (DTMO) nabízí důkladné školicí materiály, které uživatelům pomohou při používání systému DTS. Navštivte webové stránky DTMO a prohlédněte si školicí moduly, videa a uživatelské příručky, které jsou nabízeny pro školení DTS. S jejich pomocí budete mimo jiné schopni vytvářet a předkládat cestovní povolení, spravovat cestovní poukazy a porozumět cestovní politice související s DTS.
Ministerstvo obrany (DoD) nabízí DTS jako bezplatnou platformu, kterou mohou využívat příslušníci služby, státní zaměstnanci a soukromí dodavatelé. Přístup i používání DTS jsou bezplatné. Je důležité mít na paměti, že některé náklady spojené s cestováním, jako jsou letenky, ubytování a stravování, nejsou podporovány službou DTS a musí být vynaloženy samostatně. DTS slouží pouze jako nástroj pro zefektivnění procesu organizace a proplácení cestovních výdajů.
V neposlední řadě je používání DTS z domova praktickým přístupem k organizaci cestovních plánů a urychlení postupu proplácení nákladů. Pomocí systému DTS můžete vytvářet cestovní příkazy, spravovat poukazy a dodržovat zásady cestování po přihlášení na osobním počítači s potřebnými přihlašovacími údaji. Ačkoli zahraniční státní příslušníci mohou mít přístup do DTS, pro jistotu se raději poraďte s nadřízenými nebo pracovníky cestovní kanceláře. Pro zajištění bezproblémové a efektivní práce se systémem se důrazně doporučuje přístup ke školícím materiálům DTS, které nabízí DTMO. V neposlední řadě je zásadní mít na paměti, že ačkoli je systém DTS k dispozici zdarma, některé cestovní náklady v něm zahrnuty nejsou a je třeba je hradit individuálně.
Oficiální webové stránky Defense Travel System (DTS) se označují jako webové stránky DTS. Ministerstvo obrany USA používá DTS, což je plně automatizovaný, integrovaný a komplexní systém řízení cest. Jeho cílem je pomoci vojenskému personálu, státním zaměstnancům a dalším oprávněným osobám rychleji cestovat. Webová stránka DTS může mít jinou jedinečnou adresu URL nebo webovou adresu, ale obvykle je dostupná prostřednictvím zabezpečeného portálu, který nabízí ministerstvo obrany.
Rezervace mimo Defense Travel System (DTS) provádět nelze. Ministerstvo obrany používá DTS jako primární systém pro všechny oficiální cestovní rezervace. Je určen především pro správu a sledování cestovních výdajů schválených občanů a vojenského personálu. Proto musí být veškeré oficiální rezervace cest prováděny prostřednictvím DTS.
Pro registraci do DTS (Defense Travel System) postupujte podle následujících postupů: 1. Přejděte na oficiální webové stránky DTS nebo k nim získejte přístup prostřednictvím příslušné brány pro vaši společnost.
2. Registrační proceduru zahájíte kliknutím na tlačítko „Register“ nebo „Sign-up“. 3. Vyplňte požadovaná pole, včetně svého jména, e-mailové adresy a kontaktních údajů. Ujistěte se, že zadané informace jsou správné a aktuální. Pro svůj účet DTS zvolte uživatelské jméno a heslo. Ujistěte se, že heslo splňuje nezbytné bezpečnostní požadavky. 5. Zaškrtnutím příslušného políčka potvrďte, že jste se seznámili s podmínkami DTS a souhlasíte s nimi. 6. Vyplňte případné další registrační požadavky, jako jsou dotazníky nebo procesy. 7. Pokud je to požadováno, potvrďte svou e-mailovou adresu kliknutím na ověřovací odkaz doručený na vaši registrovanou e-mailovou adresu. 8. Po dokončení registrace byste měli obdržet potvrzovací e-mail, který obsahuje další informace o přístupu k DTS a jeho používání.
9. Zadejte své registrované uživatelské jméno a heslo pro přístup k účtu DTS.
10. Chcete-li se pohybovat v systému DTS a používat jej pro účely související s cestováním, seznamte se s možnostmi a nastavením systému.
Doporučujeme obrátit se na pracovníky podpory DTS ve vaší společnosti, kteří vám pomohou, pokud při registraci narazíte na nějaké problémy.