- V nové zprávě vyberte na pásu karet možnost Připojit soubor.
- Vyberte soubor, který chcete připojit, a potom vyberte Vložit.
Při přidávání přílohy k e-mailu v aplikaci Outlook postupujte podle následujících postupů: Chcete-li zahájit novou e-mailovou zprávu, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Vyhledejte tlačítko „Připojit soubor“ na panelu nástrojů v horní části okna nového e-mailu. Obvykle se pro znázornění tohoto tlačítka používá ikona sponky. 3. Otevře se okno průzkumníka souborů, které vám umožní najít soubor, který chcete připojit, navigací na jeho umístění. Chcete-li soubor připojit k e-mailu, vyberte jej a klepněte na tlačítko „Otevřít“ nebo „Vložit“. 4. Připojený soubor by nyní měl být viditelný v e-mailu, obvykle pod řádkem předmětu. Před odesláním e-mailu můžete přidat krátký úvod nebo zprávu. Nemožnost přiložit soubor v aplikaci Outlook může mít řadu příčin, včetně následujících: Většina poskytovatelů e-mailových služeb, včetně aplikace Outlook, ukládá omezení velikosti souborů, které můžete odeslat. Soubor nebudete moci připojit, pokud je jeho velikost větší než limit. Pokud k tomu dojde, můžete zkusit soubor zkomprimovat nebo jej nahrát na službu sdílení souborů s odkazem ke stažení.
Omezení formátu souborů: Outlook může z bezpečnostních důvodů omezit přístup k určitým formátům souborů. Aby se zabránilo šíření malwaru, jsou často zakázány spustitelné soubory (.exe) a některé soubory skriptů (.vbs,.bat). Pokud se snažíte připojit zakázaný soubor, zvažte zazipování souboru nebo použití alternativního, povoleného formátu souboru. 3. Krátkodobé problémy s připojením: V některých případech mohou problémy se serverem aplikace Outlook nebo s internetovým připojením znemožnit přiložení souborů. Pokud máte podezření na problém s připojením, před dalším pokusem o připojení souboru restartujte počítač nebo se znovu připojte k internetu. 4. Omezení aplikace Outlook týkající se připojování složek vám brání připojit k e-mailu celou složku. Toto omezení však můžete obejít tak, že složku zazipujete a připojíte ji na její místo. To vám umožní připojit složku jako jedinou přílohu a zároveň do ní zahrnout několik souborů.
Rychlým a praktickým způsobem šíření informací je zasílání souborů e-mailem. Při přidávání souborů v aplikaci Outlook je nezbytné dodržovat správné postupy, abyste si zajistili příjemný zážitek. Případné potíže můžete překonat a efektivně připojovat soubory k e-mailům, pokud pochopíte možné příčiny problémů s přílohami a doporučené opravy uvedete do praxe.
Konečně, připojování souborů v aplikaci Outlook je jednoduchý postup. Omezení složek příloh, omezení velikosti souborů, zakázané formáty souborů, přechodné problémy s připojením a blokované typy souborů však mohou občas tuto operaci ztížit. Soubory můžete k e-mailům v aplikaci Outlook snadno připojit podle pokynů v tomto článku a vyřešením případných problémů. Užijte si svou doručenou poštu!
Pro zpřístupnění příloh v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Outlook v počítači. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. V nabídce vyberte položku „Možnosti“ (nebo „Předvolby“ v některých verzích). 4. V levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook (nebo Předvolby) vyberte položku „Centrum důvěry“. 5. Na pravé straně vyberte tlačítko s nápisem „Nastavení Centra důvěry“. 6. V levém postranním panelu okna Centra důvěry vyberte položku „Manipulace s přílohami“. V části „Manipulace s přílohami“ najdete řadu voleb souvisejících s přílohami. 8. Zkontrolujte, zda je zaškrtávací políčko „Turn off Attachment Preview“ (Vypnout náhled příloh) nezaškrtnuté. Tímto způsobem můžete zobrazit přílohy, aniž byste je museli stahovat. 9. Zvolte „Výchozí úroveň“ v části „Náhledy příloh a dokumentů“, pokud chcete povolit všechny typy souborů příloh. 10. Klikněte na položku „Attachment and Document Previewers“ a vyberte typy souborů, které chcete povolit, pokud chcete povolit pouze určité typy souborů.
11. Po provedení příslušných úprav uložte nastavení kliknutím na tlačítko „OK“. 12. Zavřete okno Předvolby (nebo Možnosti) aplikace Outlook.
Možnost odesílat a přijímat soubory s e-maily by nyní měla být v aplikaci Outlook povolena v důsledku akcí, které jste provedli.
Je možné, že k e-mailu v aplikaci Outlook nebudete moci připojit soubor z několika důvodů. Jedná se o několik možných scénářů: Většina poskytovatelů e-mailových služeb, včetně aplikace Outlook, má pro přílohy stanoven limit maximální velikosti souboru.
1. Omezení velikosti souboru. Soubor, který se pokoušíte připojit, nebude možné připojit, pokud je větší než tento limit. Pro standardní e-mailové účty a účty Exchange je výchozí omezení velikosti příloh v aplikaci Outlook 20 MB, resp. 10 MB. Zkontrolováním velikosti souboru, který se pokoušíte připojit, se ujistěte, že se vejde do povolené velikosti. Nepodporovaný typ souboru: Někteří poskytovatelé e-mailových služeb zakazují používání určitých typů souborů z bezpečnostních důvodů. Například některé soubory skriptů nebo spustitelné soubory (.exe) může být zakázáno přikládat k e-mailům. V závislosti na omezeních stanovených e-mailovou službou se ujistěte, že soubor, který se snažíte připojit, je v podporovaném formátu, například PDF, Word nebo JPEG. 3. Problémy s připojením: Pokud máte problémy s připojením k síti nebo s pomalým internetovým připojením, nemusí být možné soubory k e-mailům připojit. Před pokusem o připojení souboru se ujistěte, že je vaše internetové připojení stabilní.
4. Problémy se softwarem nebo prohlížečem: V některých případech mohou chyby softwaru nebo prohlížeče bránit odesílání příloh. Chcete-li zjistit, zda problém přetrvává, zkuste restartovat počítač nebo použít jiný prohlížeč. Přínosná může být také kontrola prohlížeče na doplňky nebo rozšíření, které by mohly bránit procesu odesílání příloh. 5. Omezení úložiště: Pokud na vašem e-mailovém účtu došlo místo, je možné, že nebudete moci přikládat nové soubory, dokud si místo neuvolníte. Abyste uvolnili místo pro nové přílohy, odstraňte ze schránky všechny e-maily nebo přílohy, které nejsou nutné.
Pokud se žádná z těchto možných příčin nejeví jako příčina problému, doporučujeme kontaktovat pracovníky podpory poskytovatele e-mailových služeb, kteří vám poskytnou další pomoc při odstraňování problémů.