Jak připojit soubor k e-mailu. Průvodce krok za krokem

Jak vložit PDF do těla mailu?
Připojení souboru ke zprávě

  1. V nabídce Soubor klikněte na Nový a potom klikněte na Poštovní zpráva.
  2. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Připojit soubor.
  3. V dialogovém okně Vložit soubor vyhledejte a zvolte soubor, který chcete připojit, a potom klikněte na Vložit.

Cached

Další informace najdete na support.microsoft.com

E-maily s přílohami jsou dnes běžnou součástí naší pravidelné komunikace. Připojení souborů k e-mailu je jednoduchý proces bez ohledu na typ materiálu, který potřebujete přenést (dokument, obrázek nebo PDF). V tomto článku vás provedeme procesem přidávání souborů do e-mailů ve známých e-mailových aplikacích, jako jsou Outlook a Gmail. Probereme také typické problémy, které vám mohou znemožnit připojování souborů, a nabídneme jejich řešení.

1. Přidání přílohy souboru v aplikaci Outlook:

– Spusťte aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ spusťte nový e-mail.

– Vyhledejte tlačítko „Připojit soubor“ na panelu nástrojů v horní části okna nového e-mailu. Jeho ikonou je obvykle kancelářská sponka.

– Otevře se okno průzkumníka souborů, které vám umožní prohlížet soubory a adresáře v počítači. Pomocí navigačních schopností vyhledejte soubor, který chcete připojit.

– V závislosti na operačním systému vyberte požadovaný soubor a stiskněte tlačítko „Vložit“ nebo „Otevřít“. Soubor byl nyní připojen jako příloha k e-mailu. To lze potvrdit vyhledáním názvu souboru v řádku předmětu e-mailu. 2. Přidání souboru do e-mailu v aplikaci Gmail:

– Otevřete aplikaci Gmail a výběrem možnosti „Compose“ spusťte nový e-mail.

– Ve spodní části okna nového e-mailu se nachází panel nástrojů. Najděte tlačítko „Připojit soubory“, které má obvykle ikonu sponky.

– Po kliknutí na tlačítko „Připojit soubory“ se otevře okno průzkumníka souborů. Soubor bude poté připojen k e-mailu, což si můžete ověřit tak, že pod řádkem předmětu uvidíte název souboru.

– Přejděte na umístění souboru, který chcete přiložit, vyberte jej a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

3. Přidání souboru nebo PDF přílohy k e-mailu Různé e-mailové aplikace a webové e-mailové služby mají srovnatelné postupy pro připojování souborů nebo PDF k e-mailům.

– Ve složce e-mailu vyhledejte možnost „Připojit“ nebo „Připojit soubor“. Po kliknutí na tuto možnost se otevře okno průzkumníka souborů.

– Vyhledejte v souborech a složkách v počítači přesný soubor nebo PDF, který chcete připojit.

– Vyberte soubor a stiskněte tlačítko „Otevřít“ nebo „Vložit“. Soubor bude nyní připojen k e-mailu a k dispozici pro doručení určenému příjemci.

4. Proč nelze k e-mailu připojit soubor? Existuje řada důvodů, proč můžete mít potíže s přidáním souboru do e-mailu. Velikost souboru může být větší než maximální omezení pro přílohy stanovené poskytovatelem e-mailových služeb. Za takových okolností zvažte komprimaci souboru nebo použití služby pro sdílení souborů.

– Zkontrolujte, zda soubor, který se pokoušíte připojit, není otevřen v jiném programu. Po ukončení všech aplikací, které by mohly soubor využívat, to zkuste znovu.

– V případě přetrvávajících problémů restartujte počítač nebo aktualizujte e-mailového klienta na nejnovější verzi.

– Je také možné, že došlo k momentálním technickým problémům s vaší e-mailovou službou. V takových situacích to můžete po nějaké době zkusit znovu.

Sdílení důležitých dokumentů, fotografií nebo jiných věcí usnadňuje jednoduchý postup připojování souborů k e-mailům. Soubory můžete bez obav připojovat k e-mailům v aplikaci Outlook, Gmail nebo v jakémkoli jiném e-mailovém klientovi podle výše popsaných pokynů. Nabízené rady pro řešení problémů by vám měly pomoci vyřešit všechny problémy, na které narazíte, a efektivně odeslat přílohy.

FAQ
Jak vložit soubor PDF do e-mailu v aplikaci Outlook?

K vložení souboru PDF do e-mailu aplikace Outlook můžete použít níže uvedený postup: V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook. 2. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte na tlačítko „Nový e-mail“. 3. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit soubor PDF, do oblasti těla e-mailu. 4. Poté je třeba kliknout na tlačítko „Připojit soubor“, které je obvykle reprezentováno ikonou sponky. Následně se otevře okno průzkumníka souborů. 5. Vyhledejte a vyberte soubor PDF, který chcete připojit. Poté v okně průzkumníka souborů klikněte na tlačítko „Vložit“ nebo „Otevřít“. Po přidání se soubor PDF zobrazí v e-mailu jako příloha.

7. Do těla e-mailu můžete k příloze PDF připojit stručné shrnutí nebo poznámku. 8. Přidejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a jakýkoli další text, který chcete uvést na závěr e-mailu.

9. Po dokončení psaní e-mailu jej odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“ spolu s přílohou PDF.

Tyto pokyny vám pomohou sdílet přílohu PDF s požadovaným příjemcem a efektivně ji začlenit do e-mailu aplikace Outlook.

Proč nemohu v aplikaci Outlook připojit soubor?

Nemožnost připojit soubor v aplikaci Outlook může mít několik příčin. Jedná se o několik možných scénářů: Aplikace Outlook má pro přílohy stanoven limit maximální velikosti souboru.

1. Omezení velikosti souboru. Soubor, který se pokoušíte připojit, nebude možné připojit, pokud je větší než tento limit. V takovém případě bude možná nutné soubor komprimovat nebo použít jiný způsob odeslání, například odeslání odkazu na službu cloudového úložiště.

2. Omezení formátů souborů: Aplikace Outlook může z bezpečnostních důvodů zavést omezení pro určité typy souborů. Aplikace Outlook vám nedovolí připojit soubor, pokud je v nepodporovaném formátu. V této situaci bude možná nutné použít alternativní způsob doručení souboru nebo jej převést do kompatibilního formátu. 3. Krátkodobé problémy s připojením: Občas se může stát, že nebudete moci připojit soubory, pokud dojde k problémům s internetovým připojením nebo serverem aplikace Outlook. Pokud máte problémy s připojením, zvažte před dalším pokusem o připojení souboru restartování zařízení nebo ověření internetového připojení. 4. Kompatibilita softwaru nebo verze: Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook nebo jste ji v poslední době neaktualizovali, je možné, že program nebude pracovat s určitými typy souborů. Takové problémy se často řeší aktualizací softwaru aplikace Outlook na nejnovější verzi. 5. Uživatelská oprávnění: V některých případech nemusí být možné připojit soubory kvůli nastavení účtu nebo uživatelským právům. Pokud používáte aplikaci Outlook v práci nebo ve firemním prostředí, je možné, že vaše společnost zavedla zvláštní předpisy, které z bezpečnostních důvodů omezují připojování souborů. V takovém případě se možná budete muset obrátit na svůj tým IT nebo správce systému, aby vám poskytl další podporu.

Pokud se vám ani po zohlednění těchto možností nedaří připojit soubor v aplikaci Outlook, doporučujeme kontaktovat podporu společnosti Microsoft, která vám poskytne podrobnější rady přizpůsobené vašemu případu.