- Na počítači otevřete Gmail.
- Vyberte požadované e-maily.
- Klikněte na Více. Přeposlat jako přílohu.
- Do pole Komu zadejte příjemce. Příjemce můžete zadat také do polí Kopie a Skrytá kopie.
- Přidejte předmět.
- Napište text zprávy.
- Dole klikněte na Odeslat.
Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro zlepšení komunikace a produktivity. Jednou z takových funkcí je možnost připojovat e-maily aplikace Outlook jako přílohy. Pokud potřebujete sdílet mnoho e-mailů nebo chcete určitý e-mail začlenit do většího dokumentu, může to být opravdu užitečné. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak připojovat e-maily aplikace Outlook jako přílohy, exportovat e-maily jako přílohy, ukládat e-maily aplikace Outlook jako soubory PDF a ukládat e-maily jako dokumenty.
2. Klepnutím na e-mail jej vyberte. Při výběru každého e-mailu, který chcete připojit, přitom držte stisknutou klávesu Ctrl. 3. Po výběru e-mailu (e-mailů), které chcete přeposlat, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Přeposlat“ nebo „Přeposlat jako přílohu“. Tímto postupem bude e-mail(y) přidán(y) jako příloha k novému e-mailu. 4. Připojený e-mail nebo e-maily se zobrazí jako příloha v novém okně e-mailu. Nyní lze zadat e-mailovou adresu příjemce, předmět a případné další zprávy, které chcete odeslat. 5. Chcete-li odeslat e-mail s připojeným e-mailem (e-maily) aplikace Outlook jako přílohu, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Další užitečnou funkcí aplikace Outlook je možnost exportovat e-maily jako přílohy. Tímto způsobem můžete uložit řadu e-mailů jako jednotlivé soubory, které lze snadno sdílet nebo archivovat. K exportu e-mailů jako příloh použijte tyto metody: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte složku obsahující e-maily, které chcete exportovat. 2. Vyberte e-maily tak, že kliknete na každý z nich, který chcete exportovat, a zároveň podržíte stisknutou klávesu Ctrl. 3. Po výběru e-mailů použijte kontextovou nabídku vpravo od každého z nich a z kontextové nabídky vyberte „Přesunout“ nebo „Kopírovat“. 4. V dialogovém okně Přesunout nebo Kopírovat vyberte cílovou složku, kam chcete exportované e-maily uložit. Chcete-li vytvořit novou složku pro uložení exportovaných e-mailů, vyberte možnost „Vytvořit novou složku“. 6. Chcete-li zahájit proces exportu, klikněte na tlačítko „OK“. Každý vybraný e-mail bude programem Outlook uložen jako samostatný soubor do zadané cílové složky.
Pokud chcete zachovat formátování a přílohy e-mailu, je užitečnou alternativou uložení e-mailu aplikace Outlook ve formátu PDF. V následujícím textu je popsán postup uložení e-mailu aplikace Outlook jako souboru PDF:
Chcete-li e-mail uložit jako PDF, otevřete aplikaci Outlook a vyberte e-mail. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Uložit jako“. 4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte cílovou složku, do které chcete soubor PDF uložit. 5. Z rozevírací nabídky „Uložit jako typ“ vyberte možnost „PDF“. 6. Po pojmenování dokumentu PDF klikněte na tlačítko „Uložit“.
Outlook navíc dává uživatelům možnost uložit e-mail jako dokument v mnoha typech souborů, včetně Wordu, HTML nebo prostého textu. Chcete-li e-mail uložit jako dokument, postupujte podle následujících kroků: Chcete-li e-mail uložit jako dokument, otevřete aplikaci Outlook a příslušný e-mail. 2. V levé horní části okna aplikace Outlook vyberte záložku „Soubor“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Uložit jako“. 4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte cílovou složku, do které chcete dokument uložit.
Výše uvedené techniky můžete kombinovat a uložit e-mail aplikace Outlook jako soubor PDF s přílohami. Pomocí předchozích postupů nejprve uložte e-mail jako PDF. Poté podle pokynů v první části připojte uložený soubor PDF jako přílohu k novému e-mailu.
Závěrem lze říci, že pomocí vestavěných funkcí aplikace Outlook lze snadno připojovat e-maily jako přílohy, exportovat e-maily jako přílohy, ukládat e-maily jako soubory PDF a ukládat e-maily jako dokumenty. Pokud jde o sdílení, archivaci nebo uchovávání důležitých e-mailů, nabízejí tyto alternativy flexibilitu a pohodlí. Tyto funkce můžete maximalizovat a zvýšit svou produktivitu pomocí aplikace Outlook podle podrobných pokynů uvedených v tomto článku.
E-maily aplikace Outlook možná nemůžete ukládat jako soubory PDF z několika různých důvodů. Jedná se o několik scénářů, které se mohou uplatnit: 1. Kompatibilita: Abyste mohli e-maily ukládat jako soubory PDF, musí být v počítači nainstalován potřebný software nebo doplňky. Outlook nemusí poskytovat možnost ukládat e-maily jako PDF, pokud nemáte program pro převod do PDF nebo potřebné doplňky.
Druhá verze aplikace Outlook: Je možné, že starší verze aplikace Outlook nemají zabudovanou možnost ukládat e-maily jako soubory PDF. Za takových okolností budete možná muset přejít na novější verzi nebo se poohlédnout po jiných možnostech převodu e-mailů do formátu PDF.
3. Omezení zabezpečení: Je možné, že e-maily nebude možné ukládat jako soubory PDF z důvodu IT předpisů nebo bezpečnostních nastavení ve vaší společnosti. Ve firemním prostředí je velmi typické, když jsou určité funkce vypnuty, aby se zabránilo úniku dat nebo nedovolenému přenosu souborů.
4. Konflikty se softwarem třetích stran: Pokud máte nainstalovány zásuvné moduly nebo programy třetích stran, které spolupracují s aplikací Outlook, mohou zabránit správnému fungování funkce převodu do formátu PDF. Chcete-li zjistit, zda to pomůže, zkuste vypnout všechny doplňky nebo rozšíření, které nejsou nezbytné.
5. Poškození souboru: V některých případech může dojít k poškození určitého datového souboru aplikace Outlook nebo e-mailu, což brání uložení e-mailů jako souborů PDF. V těchto situacích může pomoci spuštění integrovaného nástroje pro opravu aplikace Outlook nebo prozkoumání konkrétního e-mailu.
Pokud máte potíže s ukládáním e-mailů aplikace Outlook jako PDF, je vhodnější se obrátit na oddělení IT nebo na oficiální zdroje podpory společnosti Microsoft, kde vám poskytnou další pokyny přizpůsobené vaší konkrétní konfiguraci aplikace Outlook.