Uživatelé mohou spolupracovat a poskytovat zpětnou vazbu k dokumentům pomocí robustního programu pro zpracování textu Microsoft Word. Možnost přidávat komentáře, která usnadňuje konverzaci a sdílení nápadů s ostatními, je jednou z nejužitečnějších funkcí Wordu. V tomto článku se dozvíte, jak ve Wordu vkládat komentáře, a zodpovíme některé často kladené otázky týkající se komentářů. Jak lze ve Wordu přidávat a zobrazovat komentáře?
1. Před přidáním komentáře ve Wordu jednoduše vyberte text nebo oblast, kde chcete komentář zanechat. Poté vyberte tlačítko „Nový komentář“ na kartě „Prohlížení“ na pásu karet. Svou poznámku můžete vložit do textového pole, které se zobrazí na pravé straně dokumentu. Chcete-li komentář uložit, stiskněte klávesu Enter. Přejděte na kartu „Přezkoumání“ a vyberte možnost „Zobrazit značky“, abyste mohli připomínky prozkoumat. Chcete-li zobrazit všechny komentáře v dokumentu, ujistěte se, že je vybrána možnost „Komentáře“. Proč nemohu ve Wordu přidat komentář? Nemožnost přidat komentář v aplikaci Word může být způsobena několika faktory. Nejprve se ujistěte, že dokument není nastaven do režimu „Pouze pro čtení“. Pokud ano, musíte dokument upravit a uložit jeho duplikát. Kromě toho nemusí být komentáře povoleny, pokud je dokument omezen nebo chráněn. Chcete-li zjistit, zda je komentování povoleno, zkontrolujte nastavení dokumentu. Pokud používáte starší verzi aplikace Word, může být dalším častým problémem problém s kompatibilitou. Možná bude nutné váš software aktualizovat, aby se problém vyřešil.
3. Jak lze upravit vzhled komentářů ve Wordu? Word nabízí řadu možností, jak změnit způsob zobrazení komentářů. Přejděte na kartu „Recenze“ a klepnutím na malou šipku v pravém dolním rohu části „Komentáře“ získáte přístup k těmto možnostem. Zobrazí se okno s několika nastaveními. Zde máte možnost zobrazovat komentáře různými způsoby, například v balóncích nebo přímo pod textem. Podle svého vkusu si můžete přizpůsobit barvu a formátování komentářů.
Proč nemohu ve Wordu upravovat komentáře? Pokud nemůžete komentáře ve Wordu upravovat, je možné, že je dokument chráněn nebo omezen. Chcete-li zjistit, zda je úprava komentářů povolena, zkontrolujte nastavení dokumentu. Pokud je dokument chráněn heslem, budete možná muset zadat heslo, abyste mohli provést změny. Kromě toho je možné, že k úpravě komentářů ve sdíleném dokumentu nemáte příslušná oprávnění. Chcete-li v této situaci požádat o přístup k úpravám, obraťte se na tvůrce nebo správce dokumentu.
Přidávání komentářů ve Wordu je užitečným nástrojem pro spolupráci a zpětnou vazbu, abychom to shrnuli. Dodržováním jednoduchých metod popsaných v tomto článku můžete v dokumentech aplikace Word rychle vytvářet, zobrazovat a upravovat komentáře. Pokud narazíte na nějaké problémy, nezapomeňte zkontrolovat nastavení dokumentu. Můžete také experimentovat s různými možnostmi zobrazení, abyste změnili způsob zobrazení komentářů. S těmito nástroji, které máte k dispozici, můžete zlepšit spolupráci na dokumentech a zjednodušit mezilidskou komunikaci.
Pomocí těchto metod můžete přidat poznámku do dokumentu aplikace Word online: Otevřete dokument aplikace Word online přihlášením do cloudové služby, jako jsou Dokumenty Google nebo Microsoft 365. 2. Vyberte pasáž nebo část, do které chcete vložit komentář. Můžete to udělat tak, že najedete kurzorem na příslušný text a kliknete a přetáhnete jej. 3. Po výběru textu na něj klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Nový komentář“. Alternativně můžete také zvolit tlačítko „Nový komentář“ na kartě „Recenze“ v panelu nabídek. 4. V závislosti na webové platformě, kterou používáte, se pole pro komentář zobrazí buď na boku, nebo ve spodní části dokumentu. Chcete-li komentář uložit, napište jej do pole a stiskněte klávesu Enter. Váš komentář bude zahrnut do textu, obvykle jako malá řečová bublina nebo jiný signál vedle vybraného textu.
5. 6. Chcete-li reagovat na již učiněnou poznámku, klepněte na indikátor komentáře nebo bublinu komentáře a napište svou zprávu do pole, které se objeví. Když kliknete pravým tlačítkem myši na indikátor komentáře a z nabídky vyberete možnost „Odstranit komentář“, můžete poznámku odstranit.
Abyste zajistili, že vaše připomínky budou přesně zachyceny v online dokumentu aplikace Word, nezapomínejte své úpravy často ukládat.
Pro zviditelnění všech komentářů v aplikaci Word použijte následující postup: 1. Spusťte nový dokument aplikace Word. 2. Na pásu karet v horní části okna vyberte kartu „Prohlížení“.
3. V rozevírací nabídce ve skupině „Sledování“ vyberte možnost „Zobrazit značky“. 4. Ujistěte se, že je v části „Komentáře“ vybrána možnost „Komentáře“. Tím se zobrazí všechny komentáře dokumentu.
5. Pokud chcete zobrazit pouze komentáře s určitým formátováním, například pouze komentáře konkrétního recenzenta, můžete ještě jednou kliknout na rozevírací nabídku „Zobrazit značky“ a vybrat požadované možnosti v části „Recenzenti“. Výběrem možnosti „Panel recenzentů“ ve skupině „Sledování“ můžete také upravit možnosti zobrazení komentářů. Tím se v pravé části okna otevře okno, které vám umožní prohlížet a procházet všechny komentáře.
Podle těchto pokynů můžete jednoduše vyhodnotit a procházet všechny komentáře v dokumentu a zpřístupnit je tak ve Wordu.
Je možné, že se vám nepodaří odeslat komentář ve Wordu z několika různých důvodů. Zde je několik takových zdůvodnění: 1. Ochrana dokumentu: Je možné, že nemáte potřebnou možnost přidávat komentáře, pokud je dokument, na kterém pracujete, chráněn s omezenými možnostmi úprav. Ověřte si, zda má dokument omezení nebo heslo, a poté požádejte o pomoc vlastníka nebo autora dokumentu.
2. Režim sledování změn: Pokud je zapnuta funkce Sledování změn, nemusí být komentáře ve Wordu povoleny. Komentáře jsou tímto způsobem často nahrazovány sledovanými změnami a poznámkami. Přejděte na kartu Prohlížení aplikace Word a zkontrolujte, zda je zvýrazněno tlačítko Sledovat změny, abyste zjistili, zda je funkce Sledovat změny povolena. Pokud ano, budete muset funkci Sledovat změny vypnout, než budete moci odesílat komentáře. 3. Problémy s kompatibilitou: Pokud používáte starší verzi aplikace Word, je možné, že dokument, který se snažíte komentovat, byl vytvořen s použitím funkcí, které nejsou s vaší verzí kompatibilní. Chcete-li ověřit, zda to pomůže, zkuste dokument otevřít v novější verzi aplikace Word nebo aktualizovat svůj program. 4. Formát dokumentu: V některých formátech dokumentů, například ve formátu PDF, nemusí být přímé komentáře ve Wordu povoleny. Před přidáním komentářů může být nutné převést needitovatelný dokument do formátu aplikace Word, případně bude nutné použít alternativní software nebo nástroj, který komentáře v daném formátu podporuje.
Pokud se žádné z těchto vysvětlení nevztahuje na vaši situaci, doporučujeme prostudovat příručku k aplikaci Word nebo se obrátit na podporu společnosti Microsoft pro další řešení problémů.