Jak přidat značku ve Wordu. Zjednodušení organizace a vyhledávání dokumentů

Představte se: Pro efektivní kategorizaci a vyhledávání dokumentů jsou klíčovým nástrojem značky. Dokumenty ve Wordu můžete rychle uspořádat a identifikovat na základě konkrétních klíčových slov nebo témat tak, že k nim přidáte značky. Tento výukový program vás provede vkládáním značek do aplikace Word na platformě Mac i Microsoft Windows. Projdeme si také, jak vytvořit značky, které jsou specifické pro vaše potřeby při správě dokumentů.

Pokyny pro vkládání značek do dokumentů aplikace Microsoft Word: Otevřete dokument aplikace Word, který chcete označit v kroku 1. 2. Na horním pásu vyberte kartu „Soubor“. 3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Informace“. 4. V pravém okně vyhledejte část „Vlastnosti“. 5. V části „Properties“ (Vlastnosti) vyberte oblast „Tags“ (Značky). 6. Zadejte požadované značky, přičemž jednotlivé značky oddělujte čárkou. 7. Chcete-li tagy uložit, stiskněte klávesu Enter nebo klikněte mimo pole. 8. Chcete-li přidat další značky, jednoduše opakujte kroky 6 a 7.

Otevřete dokument aplikace Word, který chcete označit.

1. Jak přidat značky do dokumentu aplikace Word v počítači Mac. 2. Na panelu nabídek vyberte kartu „Soubor“.

Krok 3: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“. 4. V okně vlastností vyberte kartu „Souhrn“. 5. Vyhledejte pole „Tagy“ pomocí

5. 6. Vyhledejte pole „Souhrn“. Zadejte značky, které chcete použít, přičemž jednotlivé značky oddělujte čárkou.

7. Chcete-li značky uložit, stiskněte klávesu Enter nebo okno vlastností zavřete.

8. Chcete-li přidat další značky, opakujte kroky 6 a 7. Při vytváření značek pro dokumenty aplikace Word zvažte své požadavky na správu dokumentů a kategorie, do kterých chcete soubory zařadit. 2. Vyberte klíčová slova nebo témata, která nejlépe vystihují obsah vašich dokumentů. 3. Vyberte taková klíčová slova, která si lze snadno zapamatovat a vyhledávat a zároveň jsou podrobná a výstižná. 4. Nepoužívejte ve značkách mezery nebo speciální znaky, protože by mohly narušit výsledky vyhledávání dokumentů. 5. Pro zachování jednotnosti a snadného vyhledávání používejte ve všech dokumentech standardní systém značek. 6. Chcete-li zlepšit organizaci dokumentů a zdokonalit výsledky vyhledávání, přemýšlejte o kombinaci širokých a specializovaných značek.

Shrnutí:

Snadnou a zároveň účinnou metodou zefektivnění organizace dokumentů a jejich vyhledávání je přidávání značek do dokumentů aplikace Word. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle označit své dokumenty v operačních systémech Microsoft Windows i Mac. Nezapomeňte vytvářet značky, které jsou přesné a odpovídají vašim požadavkům na správu dokumentů. Snadným vyhledáváním a kategorizací dokumentů aplikace Word pomocí dobře navrženého systému značek můžete ušetřit čas a námahu.