Jak přidat podpis v Thunderbirdu

Oblíbený e-mailový program Thunderbird má řadu možností, které mohou zlepšit práci s e-mailem. Jednou z těchto možností je možnost přidávat do e-mailů podpis. Vaše e-maily budou automaticky zakončeny personalizovaným blokem textu nebo obrázku, který se nazývá podpis. Lze jej použít k uvedení kontaktních údajů, k propagaci vaší společnosti nebo jen k tomu, aby vaše zprávy byly osobnější. V tomto příspěvku vás provedeme přidáním podpisu v aplikaci Thunderbird, přičemž se budeme zabývat tím, jak jej přidat do odpovědi, jak jej přidat do pošty, jak uložit obrázek podpisu a zda můžete do e-mailů přidat vlastnoruční podpis.

Před přidáním podpisu začněte spuštěním aplikace Thunderbird a přejděte do nabídky „Nástroje“. Chcete-li získat přístup k nastavení e-mailového účtu, zvolte v této nabídce „Nastavení účtu“. V levém sloupci vyhledejte e-mailový účet, ke kterému chcete přidat podpis, a klikněte na něj. V hlavním okně najděte pole „Text podpisu“ a zadejte do něj text, který chcete zobrazit jako podpis. Nabízené možnosti formátování umožňují změnit písmo, velikost a barvu podpisu. Pokud chcete do podpisu přidat obrázek, nezapomeňte zaškrtnout políčko „Attach the signature from a file instead“ a poté kliknutím na tlačítko „Choose“ vyberte soubor s obrázkem ze svého počítače.

Nyní probereme problematiku podepisování odpovědi v aplikaci Thunderbird. Při odpovídání na e-mail Thunderbird ve výchozím nastavení nepřidává váš podpis. Tuto funkci však můžete aktivovat tak, že se vrátíte k možnosti „Nastavení účtu“ a vyberete příslušný e-mailový účet. V hlavním okně v části „Compose & Addressing“ zaškrtněte políčko „Use HTML“. Tím zajistíte, že se váš podpis objeví v každé vaší odpovědi. Nezapomeňte, že Thunderbird automaticky vloží váš podpis pod citovaný text, když odpovíte na e-mail. Pokud chcete mít podpis raději nahoře nebo na jiném místě, můžete jej ručně přesunout úpravou e-mailu před jeho odesláním.

V aplikaci Thunderbird je přidání podpisu do e-mailu jednoduchý postup. Thunderbird automaticky zahrne zvolený podpis do všech budoucích e-mailů, které vytvoříte, jakmile jej nakonfigurujete v nastavení účtu. Před odesláním konkrétního e-mailu se však můžete rozhodnout, že text nebo obrázek z podpisu odstraníte. Identické postupy, o kterých jsme hovořili dříve, lze použít k vytvoření jiného podpisu pro každý z e-mailových účtů nakonfigurovaných v aplikaci Thunderbird.

Nyní si povíme, jak uložit obrázek podpisu v aplikaci Thunderbird. Thunderbird vám při přidávání obrázku do podpisu nabízí možnost nahrát soubor s obrázkem z počítače nebo odkaz na obrázek umístěný na webové stránce. Při přidávání obrázkového souboru jako podpisu můžete použít dříve popsané postupy, abyste obrázek podpisu uložili přímo v aplikaci Thunderbird. Thunderbird po provedení výběru automaticky uloží kopii vybraného obrázku do složky „Mail“ v adresáři vašeho profilu. I když tedy dojde k přemístění nebo zničení původního souboru z vašeho počítače, obrázek se bude stále odpovídajícím způsobem zobrazovat.

A konečně, podporuje Thunderbird přidávání vlastnoručního podpisu do e-mailů? Existují nástroje a software třetích stran, které vám mohou pomoci přidat vlastnoruční podpis, i když Thunderbird takovou funkci ve výchozím nastavení nemá. Jednou z takových pomůcek je digitální podpisová podložka nebo tablet, který umožňuje naskenovat nebo vyfotografovat vlastnoruční podpis. Vlastnoruční podpis můžete přidat k podpisu v aplikaci Thunderbird podle předchozích pokynů, jakmile jej uložíte jako obrazový soubor. Použitím svého charakteristického vlastnoručního podpisu tímto způsobem můžete dodat svým e-mailům osobnější ráz.

Konečně, Thunderbird nabízí jednoduchý způsob, jak do e-mailů vložit podpis. Podle pokynů v tomto článku můžete rychle vytvořit a upravit svůj podpis, přidat jej do nových e-mailů a zpřístupnit jej pro odpovědi. Thunderbird se dokáže přizpůsobit vašim preferencím, ať už dáváte přednost pouze textovému podpisu, nebo podpisu s obrázkem. Přestože přidání vlastnoručního podpisu není nativní funkcí aplikace Thunderbird, můžete tento jedinečný prvek přidat pomocí programů třetích stran. Neváhejte tedy a přidejte podpis, který symbolizuje vás nebo vaši společnost, aby vaše e-maily vynikly.