- Přejděte na Nastavení > Účty > Podpisy.
- V části Email podpis vyberte Nový podpis. Poznámka: Nebo vyberte název podpisu z rozevírací nabídky, pokud ho chcete upravit.
- Přidejte a upravte libovolný text, který chcete použít k podpisu. …
- Až to budete mít, vyberte Uložit.
Vaše e-maily ze služby Gmail budou znít profesionálněji, pokud přidáte podpis. Podpis vám může pomoci zanechat pozitivní dojem, ať už tím, že v něm uvedete své kontaktní údaje, speciální citát nebo adresu URL na vaše webové stránky. Tento článek vás provede procesem přidání podpisu do služby Gmail a odpoví na některé často kladené otázky týkající se této funkce.
Pokud se vám nedaří přidat podpis do účtu Gmail, existuje několik možných příčin. Nejprve se ujistěte, že používáte nové rozhraní služby Gmail. Předchozí verze nemusí mít funkci podpisu k dispozici. Kromě toho je možné, že správce vaší společnosti zablokoval možnost podpisu, pokud používáte firemní nebo školní účet z bezpečnostních důvodů nebo z důvodu ochrany značky. Za těchto okolností byste se měli obrátit na svého správce, který vám poskytne další pomoc. Co bych měl uvést v podpisu služby Gmail?
Podpis ve službě Gmail by měl odrážet vaši osobní nebo profesní značku a měl by být formální, stručný a vhodný. Zde je několik prvků, které byste měli zvážit: Na začátku podpisu by mělo být uvedeno vaše celé jméno a pozice, kterou zastáváte.
2. Následovat by měly kontaktní údaje včetně vašeho telefonního čísla, e-mailové adresy a webových stránek (pokud jsou k dispozici).
3. Měly by následovat odkazy na sociální sítě, pokud máte profesní profily na stránkách jako LinkedIn nebo Twitter. 4. Logo firmy: Pokud zastupujete nějakou firmu, můžete uvést její logo, aby byla zachována jednotnost značky.
5. Výzva k akci: Uveďte odkaz na váš nejnovější článek na blogu, speciální nabídku nebo jiné relevantní informace.
Chcete-li vytvořit a přidat podpis v aplikaci Gmail, postupujte podle následujících kroků: Přihlaste se ke svému účtu Gmail a výběrem symbolu ozubeného kola v pravém horním rohu spusťte službu Gmail.
2. Chcete-li se dostat do nastavení, vyberte v rozevírací nabídce možnost „Nastavení“. 3. Vyhledejte část s názvem „Podpis“: Na kartě „Obecné“ přejděte dolů do oblasti „Podpis“. Vytvořte svůj podpis:
4. Do textového pole zadejte podpis, který chcete použít. Pomocí uvedených možností, jako je styl, velikost a barva písma, jej můžete naformátovat.
5. Vložte odkazy a obrázky: Pomocí panelu nástrojů pro formátování nad textovým polem můžete přidat odkazy nebo obrázky. Až budete s podpisem spokojeni, posuňte se dolů a klikněte na tlačítko „Uložit změny“ v dolní části stránky.
Podpis můžete do svých e-mailů vložit také v případě, že používáte počítačový e-mailový program, jako je Microsoft Outlook nebo Apple Mail. V závislosti na zvoleném programu se postup může mírně lišit, ale toto jsou základní kroky: V prvním kroku otevřete svůj e-mailový program jeho spuštěním v počítači.
2. V liště nabídek vyhledejte možnost „Preferences“ (Předvolby) nebo „Settings“ (Nastavení), čímž získáte přístup k nastavení. 3. Vyhledejte možnosti pro svůj podpis: V části nastavení najděte oddíl, který se zabývá složením e-mailu nebo podpisem. 4. Vytvořte svůj podpis. Postupujte přitom podle pokynů uvedených v programu. Možná budete moci formátovat text, zahrnout fotografie nebo přidat odkazy. 5. Uložte své úpravy: Po vytvoření podpisu uložte své úpravy a zavřete nastavení.
Nakonec přidání podpisu k účtu Gmail vám pomůže prezentovat uhlazenější obraz a zároveň umožní příjemcům přístup k vašim kontaktním údajům. Podpis můžete rychle navrhnout a přidat do e-mailů Gmail podle podrobných pokynů uvedených v tomto článku. Nezapomeňte, že podpis musí být stručný, výstižný a estetický. Kromě toho můžete podpis přidat tak, že přejdete do nastavení e-mailového klienta, kterého používáte v počítači.
Chcete-li povolit podpis v aplikaci Gmail, postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Gmail v chytrém telefonu. V levém horním rohu obrazovky klikněte na symbol nabídky (tři vodorovné čáry) nebo na něj klepněte. 3. Přejděte dolů a v rozevírací nabídce klepněte na položku „Nastavení“. Měl by být vybrán e-mailový účet, pro který chcete podpis povolit. 5. V části „General“ (Obecné) vyberte klepnutím na položku „Signature“ (Podpis). 6. Přepněte přepínač do polohy pro zapnutí podpisu. 7. Vyplňte textové pole podpisem, který chcete použít. Podpis může obsahovat libovolné informace, například vaše jméno a kontaktní údaje. 8. Podle vlastního uvážení můžete změnit vzhled podpisu vložením odkazů nebo změnou písma pomocí volby formátování.
9. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“ nebo na šipku zpět, abyste změny uložili. Váš podpis bude nyní vždy uveden na konci každého e-mailu, který odešlete pomocí aplikace Gmail.
Příčin, proč se váš podpis e-mailu v aplikaci Gmail nezobrazuje, může být několik. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Podpis není povolen: Zkontrolujte, zda je v nastavení služby Gmail zapnuta možnost podpisu. Po výběru možnosti „Obecné“ v nabídce nastavení služby Gmail přejděte na stránku „Podpis“. Zkontrolujte, zda je přepínač aktivní a zda je zvolený podpis aplikace správný. 2. Nesprávné umístění podpisu: Zkontrolujte, zda je podpis e-mailu nastaven tak, aby se zobrazoval na konci. Občas se může stát, že podpis bude uveden na jiném místě, například těsně před citovaným textem nebo pod polem pro odpověď. Chcete-li se ujistit, že se zobrazuje na požadovaném místě, změňte možnosti umístění.
3. Problémy s formátováním: Pokud jste podpis zkopírovali a vložili z jiného dokumentu, mohou se vyskytnout chyby ve formátování nebo nekompatibilní kód HTML. Chcete-li zjistit, zda to problém vyřeší, zkuste odstranit veškeré jedinečné formátování nebo grafiku a ponechat podpis jednoduchý. 4. Četné e-mailové účty: Pokud máte v Gmailu založeno více e-mailových adres, zkontrolujte, zda je podpis nastaven pro správný účet. Ujistěte se, že v aplikaci Gmail měníte správné nastavení podpisu, protože každý účet má jiné nastavení. 5. Nastavení mobilního zařízení: Pokud používáte aplikaci Gmail v mobilním zařízení, zkontrolujte, zda je aktivována mobilní verze funkce podpisu. Zkontrolujte, zda je možnost podpisu povolena, a to tak, že otevřete aplikaci Gmail, přejdete do části Nastavení, vyberete svůj účet a poté jej zvolíte.
Pokud žádná z těchto oprav problém nevyřeší, může se jednat o chybu nebo technický problém. V těchto situacích můžete zkusit vyprázdnit mezipaměť prohlížeče, odhlásit se ze služby Gmail a znovu se přihlásit. Pokud problém přetrvává, zvažte kontaktování podpory služby Gmail, kde vám poradí.