Ano, zahrnutí podpisu e-mailu do odpovědí je považováno za osvědčený postup. Podpis obsahuje důležité kontaktní údaje, jako je vaše jméno, pozice, telefonní číslo a webové stránky, což příjemcům usnadňuje vaše vyhledání a kontaktování. Zachování konzistence a profesionality při výměně e-mailů tím, že do odpovědí zahrnete svůj podpis.
1. Spusťte aplikaci Outlook a z nabídky v levém horním rohu okna vyberte možnost „Soubor“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Možnosti“. 3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte v levé nabídce položku „Pošta“. 4. Po přejití dolů do této oblasti klikněte na položku „Podpisy“ v části „Odpovědi a předávání“. 5. V okně Podpisy a tiskopisy vyberte e-mailový účet, pro který chcete upravit podpis. 6. V poli „Choose default signature“ (Zvolit výchozí podpis) vyberte podpis, který chcete používat pro odpovědi. Chcete-li změny uložit, použijte v kroku 7 tlačítko „OK“. Jak mohu do zprávy s odpovědí zahrnout svůj podpis? Chcete-li přidat podpis do zprávy s odpovědí aplikace Outlook, postupujte podle následujících postupů:
1. Spusťte aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ začněte psát zcela novou zprávu. 2. Klepněte na tlačítko „Podpis“ na panelu nástrojů v okně zprávy. 3. Z rozevírací možnosti vyberte podpis, který chcete použít pro odpověď. 4. Klepnutím na tlačítko „Podpisy“ nastavte nový podpis, pokud ještě žádný nemáte. 5. Přidejte požadované znění, formátování a jakékoli další informace, abyste si podpis přizpůsobili.
Podruhé stiskněte tlačítko „OK“ pro uložení podpisu. 7. Nyní můžete začít psát zprávu s odpovědí a zvolený podpis bude okamžitě připojen.
Závěrem je třeba poznamenat, že umístění podpisu do odpovědních e-mailů v aplikaci Outlook má zásadní význam pro zachování profesionality a uvedení důležitých kontaktních údajů. Zvolený podpis můžete do zpráv s odpovědí rychle přidat úpravou nastavení a provedením výše popsaných akcí. Nezapomeňte, že podpis musí být stručný a výstižný, a nepoužívejte příliš mnoho fotografií nebo dlouhých prohlášení.
Chcete-li, aby se váš podpis zobrazoval v odpovědích aplikace Outlook, můžete postupovat podle následujících postupů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. 2. V levém panelu nabídky Soubor vyberte z rozevíracího seznamu položku „Možnosti“. 3. V levém postranním panelu dialogového okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Pošta“. 4. Klikněte na tlačítko „Podpisy…“ v části „Odpovědi a předávání“ posunutím dolů. 5. V okně Podpisy a tiskopisy vyberte e-mailový účet, pro který chcete přidat nebo změnit podpis. 6. V rozevíracích nabídkách pro „E-mailový účet“ a „Nové zprávy“ v části „Zvolit výchozí podpis“ vyberte podpis, který chcete použít pro odpovědi. 7. Klepnutím na tlačítko „Nový“ vytvoříte nový podpis, pokud ještě žádný nemáte. 8. Po výběru nebo vytvoření požadovaného podpisu uložte úpravy kliknutím na tlačítko „OK“. 9. Od tohoto okamžiku bude zvolený podpis připojen ke každému e-mailu, na který odpovíte.
Podle následujících pokynů můžete zajistit, aby se váš podpis zobrazoval v odpovědích odesílaných pomocí aplikace Outlook.
Pomocí těchto kroků můžete v aplikaci Outlook přidat podpis do e-mailové odpovědi: Karta „Soubor“ se nachází v levém horním rohu aplikace Outlook.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém navigačním panelu okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Pošta“. 4. V části „Vytváření zpráv“ vyberte tlačítko „Podpisy…“.
5. V okně Podpisy a tiskopisy vyberte e-mailový účet, pro který chcete přidat podpis. 6. Klepnutím na možnost „Nový“ přidejte nový podpis, nebo pokud již nějaký máte, vyberte jej ze seznamu. 7. Do textového pole zadejte podpis, který chcete použít. Použitím možností formátování, jako je styl písma, velikost a barva, si jej můžete vytvořit podle svého. 8. Pokud chcete do podpisu zahrnout obrázek nebo logo, klikněte na tlačítko „Obrázek“ a vyberte soubor s obrázkem z počítače.
9. Po vytvoření nebo úpravě podpisu jej uložte kliknutím na tlačítko „OK“. 10. Váš podpis se nyní automaticky umístí na konec každé odeslané e-mailové odpovědi.
Nezapomeňte zkontrolovat, zda se váš podpis v odpovědi vhodně zobrazuje, odesláním zkušebního e-mailu sobě nebo jiné osobě.
Pomocí níže uvedených kroků lze v aplikaci Outlook nastavit samostatné podpisy pro e-maily, které jsou přeposílány, a pro odpovědi. 1. Spusťte aplikaci Outlook a v levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“.
2. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, zvolte z nabídky „Možnosti“. 3. V levé části okna Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Pošta“. 4. Po přejetí dolů do části „Vytvořit nebo upravit podpisy zpráv“ klikněte na tlačítko „Podpisy…“. 5. Ujistěte se, že máte v podokně Podpisy a tiskopisy vytvořen alespoň jeden podpis. V opačném případě stiskněte možnost „Nový“ a vytvořte nový podpis. 6. V rozevíracím poli „Choose default signature“ (Zvolit výchozí podpis) v části „Replies/forwards“ (Odpovědi/předání) vyberte preferovaný podpis a určete jiný podpis pro odpovědi. 7. V poli „Vybrat podpis k úpravě“ stiskněte tlačítko „Nový“, pokud chcete vytvořit nový podpis pouze pro odpovědi. Pojmenujte jej a stisknutím tlačítka „OK“ jej přijměte. 8. V okně Upravit podpis vytvořte požadovaný podpis pro odpovědi a poté jej zachovejte stisknutím tlačítka „OK“. 9. V rozevírací nabídce „Choose default signature“ (Zvolit výchozí podpis), kterou najdete v části „New messages“ (Nové zprávy), vyberte podpis, který chcete používat pro přeposílání e-mailů.
10. V oblasti „Select signature to edit“ (Vybrat podpis k úpravě) vyberte tlačítko „New“ (Nový), pokud si přejete vytvořit nový podpis pouze pro přeposílání. Pojmenujte jej a stisknutím tlačítka „OK“ jej přijměte. V okně Upravit podpis vytvořte požadovaný podpis určený pro přeposílání a poté jej zachovejte stisknutím tlačítka „OK“. 12. Po nastavení odlišných podpisů pro odpovědi a forwardy klikněte na tlačítko „OK“ v okně Podpisy a tiskopisy.
13. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“ v okně Možnosti aplikace Outlook.
Aplikace Outlook nyní při odpovědi na e-mail automaticky přidá zvolený podpis odpovědi a při přeposlání e-mailu určený podpis přeposlání.