Přidáním podpisu HTML do e-mailů aplikace Outlook můžete své korespondenci dodat formální a osobitý ráz. Do podpisu HTML můžete přidávat obrázky, odkazy a dokonce i osobní formátování. V tomto článku vás provedeme přidáním podpisu HTML do aplikace Outlook a poskytneme odpovědi na některé související dotazy. Jak mohu do e-mailu vložit podpis HTML?
Chcete-li do e-mailu v aplikaci Outlook přidat podpis HTML, postupujte podle následujících pokynů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. 2. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“ a poté klikněte na „Pošta“ na levém postranním panelu. 3. Klepnutím na tlačítko vyberte v nabídce Pošta položku „Podpisy“. 4. Chcete-li přidat nový podpis, vyberte tlačítko „Nový“ v poli pro podpisy a tiskopisy. 5. Podpis pojmenujte a poté stiskněte tlačítko „OK“. 6. V tomto okamžiku můžete začít vytvářet svůj podpis ve formátu HTML. Přijatelnými metodami jsou buď přímé vytvoření kódu HTML, nebo jeho zkopírování a vložení pomocí editoru HTML. Pokud máte v počítači uložený soubor HTML, můžete jej vybrat kliknutím na možnost „Procházet“. 8. Po zadání kódu HTML nebo výběru souboru HTML klikněte na tlačítko „OK“ pro zachování podpisu. Kde je uložen podpis HTML aplikace Outlook?
Váš podpis HTML z aplikace Outlook je uložen v počítači v jedinečné složce. V závislosti na verzi aplikace Outlook a operačního systému, který používáte, může být tato složka umístěna na jiném místě. Následujícím postupem však můžete složku rychle najít: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. 2. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“ a poté klikněte na „Pošta“ v levém postranním panelu. 3. Klepnutím na tlačítko vyberte v nabídce Pošta položku „Podpisy“. 4. V okně Signatures and Stationery (Podpisy a tiskopisy) vyberte podpis, který chcete najít, a poté klikněte na tlačítko „Open Folder“ (Otevřít složku). Tím se otevře složka obsahující vaše podpisy.
Jak mohu vytvořit podpis v aplikaci Outlook 365 v systému Windows 10?
Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook 365 v systému Windows 10, postupujte podle následujících pokynů: Otevřete aplikaci Outlook 365 a v nabídce, která se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Nastavení“.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 3. V levém postranním panelu okna Nastavení klikněte na položku „Vytvořit a odpovědět“. 4. Zadejte požadovaný podpis do textového pole v části „Podpis e-mailu“ posunutím dolů do této oblasti. 5. Chcete-li připojit podpis ve formátu HTML, vyberte v rozevíracím poli „Vložit podpis“ možnost „Použít můj podpis ve formátu HTML“. Chcete-li svůj podpis použít na všechny odchozí e-maily, klepněte v kroku 6 na tlačítko „Uložit“.
Jak mohu přidat šablonu pro e-mail ve formátu HTML? Pomocí níže uvedených kroků lze do aplikace Outlook přidat šablonu e-mailu HTML. Otevřete aplikaci Outlook a začněte psaním nového e-mailu. 2. Na kartách horní nabídky vyberte možnost „Vložit“. 3. Na kartě Vložení vyberte tlačítko „Připojit soubor“. 4. Vyhledejte a vyberte soubor HTML, který obsahuje šablonu e-mailu. Chcete-li do zprávy zahrnout e-mailovou šablonu HTML, vyberte v kroku 5 možnost „Vložit“. 6. Šablonu e-mailu lze nyní před odesláním upravit a přizpůsobit.
A konečně, funkce HTML podpisu aplikace Outlook může pomoci vašim e-mailům vypadat uhlazeněji a profesionálněji. Podpis HTML můžete rychle vygenerovat a přidat do svého účtu aplikace Outlook podle výše popsaných postupů. K podpisům HTML můžete také přistupovat a podle potřeby je měnit tak, že najdete složku, kde jsou uloženy. Aplikace Outlook 365 v systému Windows 10 navíc nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní pro vkládání podpisů, včetně podpisů HTML. V neposlední řadě můžete jednoduše připojit a vložit soubor HTML do e-mailové zprávy aplikace Outlook, pokud chcete použít e-mailovou šablonu HTML.
Může existovat řada příčin, proč aplikace Outlook nezobrazuje váš podpisový obrázek HTML. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Umístění souboru obrázku: Je třeba se ujistit, že je soubor s obrázkem uložen na místě, ke kterému má Outlook přístup. Pokud je obrázek na místním nebo síťovém disku, nemusí se při otevření e-mailu příjemci zobrazit.
2. Aplikace Outlook podporuje řadu formátů obrazových souborů, včetně formátů JPEG, PNG a GIF. Ujistěte se, že je k uložení obrázku použit jeden z těchto podporovaných formátů. Pokud je v nepodporovaném formátu, nemusí jej aplikace Outlook zobrazit. 3. Velikost souboru obrázku: Velikost obrázku: Aplikace Outlook nemusí správně zobrazit velké soubory obrázků. Zmenšením velikosti obrázku nebo jeho optimalizací pro použití na webu se velikost souboru zmenší. Překontrolujte cestu uvedenou v kódu HTML pro zdroj obrázku.
4. Cesta k souboru obrázku v kódu HTML. Ujistěte se, že je cesta přesná a směruje uživatele na místo uložení obrázku.
5. Aplikace Outlook je vybavena bezpečnostní funkcí, která může automaticky blokovat externí materiál včetně fotografií. Aby se váš podpisový obrázek zobrazil, může být nutné, aby příjemci e-mailu ručně povolili zobrazení externího materiálu. 6. Nastavení podpisu v aplikaci Outlook: Zkontrolujte, zda je v nastavení podpisu aplikace Outlook zvolen a použit vhodný podpis HTML pro odchozí e-maily. Zastaralý nebo chybný podpis může být občas příčinou problému.
Pokud aplikace Outlook po vyřešení těchto možných příčin stále nezobrazuje obrázek podpisu HTML, mohlo by být vhodné požádat o další pomoc oddělení IT nebo podporu společnosti Microsoft.