Jak přidat podpis do e-mailu AOL a další tipy pro e-mailové aplikace

Jak vložit podpis do mailu?
Vytvoření nebo úprava podpisu e-mailu

  1. Přejděte na Nastavení > Účty > Podpisy.
  2. V části Email podpis vyberte Nový podpis. Poznámka: Nebo vyberte název podpisu z rozevírací nabídky, pokud ho chcete upravit.
  3. Přidejte a upravte libovolný text, který chcete použít k podpisu. …
  4. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Cached

Další informace najdete na support.microsoft.com

Vzhledem k tomu, že e-mail AOL je k dispozici již tak dlouho, mnoho uživatelů si jej stále vybírá. Téma, jak přidat podpis do e-mailu AOL, se objevuje často, bez ohledu na to, zda tuto službu používáte již delší dobu, nebo teprve začínáte zkoumat její možnosti. V tomto příspěvku odpovíme nejen na tento dotaz, ale budeme se věnovat i souvisejícím tématům, včetně toho, jak uspořádat e-mail AOL, vytvořit elektronický podpis a přidat podpis do e-mailového klienta počítače.

Pokud přidáte podpis, vaše e-maily AOL se mohou stát více personalizovanými a mohou obsahovat důležité kontaktní informace. Zde je návod, který vás tímto postupem provede:

Nejprve otevřete aplikaci AOL Mail

Navštivte domovskou stránku AOL a kliknutím na „Mail“ v pravém horním rohu obrazovky se přihlaste ke svému e-mailovému účtu AOL. Pro přístup do schránky zadejte své přihlašovací údaje.

Krok 2: Přejděte do nastavení

Po vstupu do e-mailové schránky AOL vyhledejte v pravém horním rohu stránky ikonu ozubeného kola. Chcete-li vstoupit do nabídky nastavení, klikněte na ni.

Krok 3: Úprava podpisu

V nabídce nastavení vyhledejte kategorii „Compose“ a ze seznamu možností vyberte „Signature“. Právě zde můžete vytvořit a přizpůsobit svůj podpis. Podpis můžete libovolně přizpůsobit přidáním textu, obrázků, odkazů a dokonce i formátováním.

Krok 4: Uložení změn

Po navržení podpisu klikněte na tlačítko „Uložit“, aby se změny použily. Váš podpis se nyní bude důsledně nacházet na konci každého nového e-mailu, který napíšete.

Vyčištění e-mailu AOL může kromě přidání podpisu zlepšit i celou práci s e-mailem. Chcete-li uspořádat svůj e-mail AOL, proveďte následující akce:

Krok 1: Odstranění cizích e-mailů Prozkoumejte svou schránku a odstraňte všechny e-maily, které již nepotřebujete. Chcete-li uvolnit místo a vyčistit schránku, vyberte je a odstraňte.

Druhý krok: Vytvořte složky Vytvořte složky pro uspořádání e-mailů. Můžete je uspořádat podle tématu, odesílatele nebo jiného kritéria, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Do těchto složek umístěte relevantní e-maily, abyste ve složce doručené pošty udrželi pořádek.

Krok 3: Konfigurace filtrů

Pomocí filtrů můžete příchozí e-maily automaticky třídit do určitých složek. To vám může pomoci udržet pořádek v doručené poště a zároveň vám to pomůže rychle rozpoznat a upřednostnit důležité e-maily.

Pro dokumenty a e-mailové účty jiné než AOL je výhodné vytvořit elektronický podpis. Při vytváření elektronického podpisu můžete dodržovat níže uvedené obecné kroky:

Krok 1: Výběr metody pro vytvoření podpisu Elektronický podpis lze vytvořit pomocí různých technik. Na zařízeních s dotykovým ovládáním můžete podepisovat pomocí stylusu nebo prstu, použít online generátory podpisů nebo dokonce vytvořit podpis pomocí softwaru pro úpravu obrázků, například Adobe Photoshop.

Krok 2: vytvoření podpisu

Při vytváření elektronického podpisu postupujte podle pokynů uvedených ve zvolené metodě. Můžete to udělat tak, že své jméno napíšete ručně příslušným typem písma, napíšete na stroji nebo nakreslíte na kus papíru a odešlete jako obrázek.

Uložení podpisu v kroku 3 V počítači nebo mobilním zařízení uložte nově vytvořený elektronický podpis jako soubor s obrázkem. Takto k němu budete mít rychlý přístup, kdykoli jej budete potřebovat, a budete jej moci začlenit do e-mailu AOL nebo jiného dokumentu.

V závislosti na e-mailovém klientovi, kterého používáte, existuje mnoho způsobů, jak přidat podpis do e-mailového programu v počítači. Obecné kroky jsou však následující:

Otevřete nastavení e-mailové aplikace v kroku 1 Otevřete e-mailový program v počítači a vyhledejte okno s nastavením nebo předvolbami. To se obvykle nachází v nabídce „Soubor“ nebo „Možnosti“ nebo na horním panelu nástrojů.

Vyhledejte nastavení podpisu v kroku 2

V nabídce nastavení vyhledejte možnost změny e-mailového podpisu. Obvykle ji najdete v možnostech „Skládání“ nebo „Psaní“.

Krok 3: Vytvoření podpisu a jeho uložení Chcete-li navrhnout a zachovat svůj podpis, dodržujte pokyny uvedené v e-mailovém klientu. Podobně jako v případě e-mailu AOL můžete podpis strukturovat podle svých představ a přidávat text, grafiku a odkazy.

V neposlední řadě je důležité si uvědomit, že společnost AOL má zásadu odstraňovat neaktivní účty po 180 dnech nečinnosti, což vyvolává otázku, zda společnost maže e-maily. U aktivních účtů by však k automatickému mazání e-mailů docházet nemělo. Doporučujeme, abyste se v případě problémů s chybějícími e-maily obrátili na podporu společnosti AOL.

Závěrem lze do e-mailu AOL přidat podpis tak, že přejdete do nabídky nastavení a nakonfigurujete možnosti podpisu. E-mail AOL můžete uspořádat odstraněním zbytečných e-mailů, vytvořením složek a přidáním filtrů. Existuje několik způsobů, jak vytvořit elektronický podpis, a v závislosti na e-mailovém klientovi, kterého používáte, se postup přidání podpisu do e-mailového programu počítače liší. V neposlední řadě je třeba říci, že ačkoli společnost AOL uplatňuje politiku mazání neaktivních účtů, aktivním uživatelům by se jejich e-maily automaticky mazat neměly.

FAQ
Lze v e-mailu AOL vytvářet pravidla?

V e-mailu AOL lze vytvářet pravidla. Pomocí pravidel můžete automatizovat zařazování přijatých e-mailů do určitých složek, označování e-mailů jako důležitých a přeposílání e-mailů na různé e-mailové adresy. K vytvoření pravidel v e-mailu AOL použijte tyto metody: Nejprve se přihlaste k e-mailovému účtu AOL.

2. V nabídce, která se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Options“ (Možnosti). 3. Z rozevírací nabídky vyberte položku „Mail Settings“ (Nastavení pošty).

4. V levém menu vyberte položku „Filters and Alerts“ (Filtry a upozornění). 5. V části „Filtry“ vyberte tlačítko „Vytvořit filtr“. 6. Filtr pojmenujte v poli „Filter Name“ (Název filtru). 7. V kroku 7 vyberte kritéria svého filtru. V těle e-mailu můžete uvést podmínky, jako je e-mailová adresa odesílatele, předmět nebo konkrétní termíny. 8. Vyberte postup, který chcete použít pro e-maily splňující požadavky. Můžete se například rozhodnout, že je přenesete do určité složky. 9. Pravidlo vytvoříte kliknutím na tlačítko „Uložit“.

AOL email automaticky použije pravidlo po jeho vytvoření na příchozí e-maily, které splňují požadované parametry. To vám může usnadnit správu doručené pošty a uspořádání e-mailů podle vašich představ.