Pomocí propracovaného nástroje podmíněného formátování aplikace Microsoft Excel můžete formátovat a zvýrazňovat buňky podle předem stanovených kritérií. Usnadňuje lepší vizualizaci a analýzu dat a umožňuje snadněji odhalit trendy, odlehlé hodnoty nebo vzory. Tento příspěvek se bude zabývat přidáním podmíněného formátování do aplikace Excel a zodpoví některé často kladené otázky týkající se tohoto nástroje. Jak lze použít podmíněné pravidlo aplikace Excel pro celý sloupec?
Abyste na něj mohli použít podmíněné pravidlo, musíte nejprve vybrat celý sloupec. Toho dosáhnete kliknutím na písmeno v záhlaví sloupce. Po výběru sloupce klikněte na tlačítko „Podmíněné formátování“ na kartě „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nové pravidlo“. Poté se zobrazí dialogové okno „Nové pravidlo formátování“. Po výběru preferované možnosti formátování a uvedení předpokladů klikněte na tlačítko „OK“. Celý sloupec bude nyní podléhat pravidlu podmíněného formátování.
2. Jak mohu vyplnit celý řádek podmíněným formátováním?
Chcete-li začít, musíte nejprve vybrat celý řádek. Toho dosáhnete kliknutím na číslo v záhlaví řádku. Po výběru řádku použijte podmíněné formátování podle stejných pokynů jako výše. Po výběru preferované možnosti formátování a uvedení předpokladu klikněte na tlačítko „OK“. Na celý řádek se nyní bude vztahovat pravidlo podmíněného formátování.
3. Jak mohu podmíněně formátovat na základě jiné buňky?
Pravidla podmíněného formátování můžete v aplikaci Excel sestavit na základě obsahu jiných buněk. Vyberte rozsah buněk, na které chcete tímto způsobem aplikovat podmíněné formátování. Poté vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ pod položkou „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nové pravidlo“. Ze seznamu možností v dialogovém okně „Nové pravidlo formátování“ vyberte možnost „Použít vzorec pro určení, které buňky formátovat“. Do pole pro vzorec zadejte vzorec, který zkontroluje, zda je splněna podmínka, přičemž využijte odkazy na jiné buňky. Chcete-li použít podmíněné formátování na základě jiné buňky, klepněte na tlačítko „OK“.
4. Jak lze vytvořit dynamické podmíněné formátování?
Vytvořením dynamického podmíněného formátu je možné použít formátování, které se automaticky mění podle toho, jak se mění data. Pro vytvoření dynamického podmíněného formátu vyberte rozsah buněk, na které chcete podmíněné formátování použít. Poté vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ pod položkou „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Nové pravidlo“. V dialogovém okně „Nové pravidlo formátování“ vyberte možnost „Formátovat pouze buňky, které obsahují“. Podle potřeby zadejte podmínku a možnosti formátování. Aby bylo podmíněné formátování dynamické, použijte ve vzorci relativní odkazy nebo vytvořte pojmenovaný rozsah. Tímto způsobem se při změně dat podmíněné formátování odpovídajícím způsobem přizpůsobí.
Konečně, podmíněné formátování v aplikaci Excel je silná funkce, která umožňuje formátovat a zvýrazňovat buňky podle předem stanovených kritérií. Aplikace Excel nabízí celou řadu řešení, která vyhovují vašim potřebám, ať už chcete podmíněné formátování použít na celý sloupec nebo řádek, založit ho na jiné buňce nebo vytvořit dynamický formát. Správným použitím podmíněného formátování můžete zlepšit analýzu dat a učinit ji estetičtější a poučnější.
Pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel můžete docílit toho, že řádek při zadávání dat změní barvu. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Vyberte buňky nebo celý řádek, na který chcete použít formátování. 2. Klepněte na tlačítko „Podmíněné formátování“ ve skupině „Styly“ na kartě „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nové pravidlo“. 4. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte možnost „Použít vzorec pro určení, které buňky formátovat“. 5. Zadejte vzorec, který určí, zda buňka v prvním sloupci zvoleného řádku není prázdná v
5. Chcete-li například formátovat řádky 2 až 10, můžete použít vzorec =>““. 6. Klepnutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte požadované možnosti formátování, například barvu výplně. 7. Chcete-li opustit dialogové okno Formátovat buňky a otevřít dialogové okno Nové pravidlo formátování, klepněte ještě jednou na tlačítko „OK“. Vybraný řádek se nyní automaticky změní na požadovanou barvu, kdykoli jsou do některé z jeho buněk zadána data.
Pomocí podmíněného formátování můžete v aplikaci Excel automaticky obarvit řádky na základě textu: V prvním kroku otevřete tabulku Excel a vyberte buňky, na které chcete použít podmíněné formátování, nebo celou tabulku. 2. 3. Vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ ve skupině Styly na kartě Domů na pásu karet aplikace Excel. 3. Chcete-li otevřít dialogové okno Nové pravidlo formátování, vyberte z rozevírací nabídky možnost „Nové pravidlo“. 4. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte přepínač s nápisem „Použít vzorec k určení, které buňky formátovat“. 5. Do oblasti „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“ zadejte vzorec, který bude rozhodovat o předpokladu obarvení řádku. Vzorec ==“Dokončeno“ můžete použít například k obarvení řádků, kde je text ve sloupci A „Dokončeno“. Symbol „“, který se objeví před písmenem sloupce, fixuje odkaz na sloupec a zároveň umožňuje změnu čísla řádku. 6. Klepnutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte preferovaný styl formátování pro řádky, které splňují daný požadavek. Lze zvolit barvu písma, barvu výplně nebo jakýkoli jiný parametr formátování. 7. Po výběru stylu formátování zavřete dialogové okno Formátovat buňky kliknutím na tlačítko „OK“. 8. Klepnutím na tlačítko „OK“ použijete pravidlo podmíněného formátování a vrátíte se do dialogového okna Nové pravidlo formátování. 9. Pomocí zvoleného stylu formátování se nyní automaticky obarví řádky, které splňují uvedené kritérium.
Pomocí podmíněného formátování a těchto technik můžete v aplikaci Excel rychle automaticky obarvit řádky na základě určitých kritérií textu.