Jak přidat nepřečtené do oblíbených položek v aplikaci Outlook

Outlook je silný program pro správu e-mailů, který uživatelům umožňuje efektivně třídit a uspořádat jejich komunikaci. Možnost přidat složku „Nepřečtené“ do oblíbených položek ji zpřístupňuje pro rychlé vyhledání a je užitečným nástrojem. V tomto příspěvku vás provedeme kroky pro přidání složky „Nepřečtené“ do oblíbených položek aplikace Outlook. Odpovíme také na dotazy související s tímto dotazem, například jak přidat ikonu přečteno/nepřečteno, třídit podle nepřečtených, získat zpět složku nepřečtené v aplikaci Outlook 365 a dát nepřečteným e-mailům zástupce.

Podle následujících kroků přidáte složku „Nepřečtené“ do oblíbených položek v aplikaci Outlook: Nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte do své poštovní schránky. 2. Na levé straně obrazovky vyhledejte panel „Složky“. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na možnost „Hledat složky“ vyberte pomocí kontextové nabídky možnost „Nová složka“. 4. V okně „Nová vyhledávací složka“, které se objeví, přejděte na možnost „Nepřečtená pošta“ v části „Čtení pošty“.

5. Novou vyhledávací složku vytvoříte klepnutím na tlačítko „OK“. 6. V části „Search Folders“ (Vyhledávací složky) na panelu „Folders“ (Složky) bude nyní viditelná zcela nová vyhledávací složka „Unread Mail“ (Nepřečtená pošta). 7. Přetáhněte složku „Nepřečtená pošta“ ze sekce „Vyhledávací složky“ do sekce „Oblíbené“ a přidejte ji do oblíbených položek.

Chcete-li vizuálně odlišit přečtené a nepřečtené e-maily, můžete kromě přidání složky „Nepřečtené“ do oblíbených položek přidat také ikonu přečtených a nepřečtených e-mailů. Toho dosáhnete podle následujících kroků: 1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Zobrazení“.

2. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Aktuální zobrazení“ položku „Nastavení zobrazení“. 3. V okně „Pokročilé nastavení zobrazení“ vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“. 4. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte na tlačítko „Přidat“ v okně „Podmíněné formátování“. 5. Pravidlo označte popisným názvem, například „Nepřečtené e-maily“, a vyberte vhodnou barvu a styl písma pro rozlišení nepřečtených a přečtených e-mailů. 6. Chcete-li zadat podmínku pravidla, klepněte na možnost „Podmínka“. Zaškrtněte políčko vedle položky „Pouze položky, které jsou:“ a v rozevírací nabídce v části „Další možnosti“ okna „Filtr“ vyberte možnost „Nepřečtené“.

8. Chcete-li pravidlo uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 9. Vraťte se do okna „Podmíněné formátování“ a vyberte nově vytvořené pravidlo zaškrtnutím políčka vedle něj před kliknutím na tlačítko „Písmo“. 10. Vyberte barvu a styl písma, které chcete použít pro nepřečtené e-maily, a stiskněte tlačítko „OK“.

11. Chcete-li okno „Podmíněné formátování“ zavřít, stiskněte tlačítko „OK“. Nyní, když jsou ve schránce aplikace Outlook zobrazeny s požadovanou barvou a stylem písma, lze nepřečtené e-maily jasně odlišit od přečtených.

Níže uvedené pokyny vám pomohou třídit e-maily v aplikaci Outlook podle nepřečtených e-mailů: 1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Zobrazení“. 2. Ve skupině „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. 3. V okně „Rozšířená nastavení zobrazení“ vyberte tlačítko „Seřadit“. 4. V rozevírací nabídce „Sort items by“ (Seřadit položky podle) v okně „Sort“ (Seřadit) vyberte možnost „Received“ (Přijaté). V kroku 5 vyberte pro řazení „Sestupně“. 6. Chcete-li použít možnosti řazení, klikněte na tlačítko „OK“. Vaše e-maily budou nyní seřazeny podle toho, kdy byly naposledy nepřečtené, přičemž nejnovější e-maily budou na začátku seznamu.

Podle těchto pokynů můžete rychle obnovit složku „Nepřečtené“, pokud jste používali aplikaci Outlook 365 a neúmyslně ji odstranili: 1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Složka“.

2. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Nové“ položku „Nová složka pro vyhledávání“. 3. Přejděte dolů na možnost „Nepřečtená pošta“ v části „Čtení pošty“ v okně „Nová vyhledávací složka“.

4. Novou vyhledávací složku vytvoříte kliknutím na tlačítko „OK“. V části „Vyhledávací složky“ na panelu „Složky“ bude vyhledávací složka „Nepřečtená pošta“ znovu vytvořena a bude viditelná. Nakonec je zde užitečná klávesová zkratka pro rychlé vyhledání nepřečtených e-mailů v aplikaci Outlook, pokud rádi používáte klávesové zkratky. Nepřečtené zprávy můžete rychle zkontrolovat a odpovědět na ně stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + Shift + U“, čímž přejdete přímo do složky „Nepřečtené“.

Závěrem lze říci, že jednou z praktických technik pro sledování nepřečtených e-mailů v aplikaci Outlook je přidání složky „Nepřečtené“ do oblíbených položek. Práci se správou e-mailů v aplikaci Outlook 365 můžete dále vylepšit přizpůsobením zobrazení se symbolem přečtených a nepřečtených e-mailů, tříděním podle nepřečtených a obnovením složky nepřečtených. A konečně klávesová zkratka „Ctrl + Shift + U“ nabízí rychlý přístup k nepřečteným e-mailům. S pomocí těchto návrhů můžete efektivně uspořádat svou doručenou poštu a mít přehled o důležitých zprávách.