Organizace je v digitálním věku zásadní pro zvládnutí našeho hektického života. Přidávání e-mailů do kalendáře je praktická metoda, jak zajistit, abyste nikdy nezmeškali důležitý e-mail nebo schůzku. Usnadní vám to sledování vašich závazků, protože vám to umožní bez námahy spojit e-mailovou komunikaci s vaším rozvrhem. s tímto příspěvkem se podíváme, jak to udělat s různými oblíbenými e-mailovými aplikacemi, včetně aplikace Outlook a Gmail.
Rychlou a snadnou technikou, která vám v konečném důsledku může ušetřit čas a námahu, je přidání e-mailové adresy do kalendáře. Například v aplikaci Outlook můžete e-mailovou adresu rychle přidat do kalendáře tak, že ji změníte na událost. Toho dosáhnete tak, že otevřete e-mail, který chcete do kalendáře zahrnout, v horní nabídce kliknete na tlačítko „Více“ a vyberete možnost „Vytvořit událost“. V novém okně, které se otevře, pak můžete zadat podrobnosti události, včetně data, času a místa. Po kliknutí na tlačítko „Uložit“ se e-mail stane událostí kalendáře, což vám umožní zobrazit ji vedle ostatních schůzek.
Stejně jednoduše můžete přidávat e-maily do kalendáře, pokud používáte službu Gmail. Chcete-li přidat e-mail, stačí jej otevřít, kliknout na tři svislé tečky v pravém horním rohu a zvolit možnost „Vytvořit událost“. Tím se otevře nová karta, kde můžete zadat informace o události. Po vyplnění požadovaných polí klikněte na „Uložit“ a e-mail bude připojen k související události kalendáře.
Pokud potřebujete odkázat na důležité podrobnosti nebo přílohy spojené s konkrétní schůzkou, může být propojení e-mailu s událostí kalendáře obzvláště užitečné. Přidáním e-mailu ke kalendáři můžete tyto skutečnosti rychle získat, když je potřebujete, aniž byste se museli přehrabovat ve složce doručené pošty. Tato funkce je velmi užitečná při schůzkách, pohovorech a dalších situacích, kdy potřebujete mít rychlý přístup ke všem potřebným informacím.
E-maily můžete do kalendáře přidávat kromě aplikace Outlook a Gmail také pomocí různých kalendářových programů a zásuvných modulů třetích stran. Pro zlepšení plánování tyto aplikace často nabízejí další funkce a možnosti personalizace. S některými aplikacemi můžete například automaticky synchronizovat e-maily a kalendář, což zajistí, že se veškeré změny nebo aktualizace projeví v reálném čase. Jiné mají propracovanější možnosti vyhledávání, které usnadňují vyhledávání konkrétních e-mailů v kalendáři.
Závěrem lze říci, že integraci e-mailových konverzací s vaším rozvrhem lze provést jednoduše a přitom efektivně přidáním e-mailů do kalendáře. Bez ohledu na to, zda používáte Outlook, Gmail nebo program třetí strany, je tento postup obvykle jednoduchý a může vám pomoci udržet organizaci a zůstat na vrcholu svých povinností. Připojením e-mailů k událostem v kalendáři získáte rychlý přístup k důležitým informacím, když je potřebujete, aniž byste se museli přehrabovat v doručené poště. Proč to tedy nevyzkoušet a nezorganizovat si pracovní postupy plánováním e-mailů právě teď?
Dodržujte následující kroky pro přesun e-mailů z aplikace Outlook do kalendáře: Chcete-li přidat e-mail do kalendáře, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na daný e-mail. 2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte v kontextové nabídce možnost „Přesunout“.
3. V nabídce Přesunout vyberte možnost „Kopírovat do složky“. 4. V okně Kopírovat položky vyberte kalendář nebo konkrétní složku kalendáře, kam chcete e-mail přidat.
5. Postup dokončete stisknutím tlačítka „OK“.
Nyní, když byl e-mail zkopírován do vybrané složky kalendáře, můžete jej v kalendáři zobrazit jako událost nebo schůzku.
Chcete-li přidat e-mail do kalendáře iPhonu, postupujte podle následujících kroků: 1. Vyhledejte e-mail, který chcete přidat do kalendáře, v aplikaci Mail na iPhonu. Klepněte na e-mail a podržte jej po dobu jedné sekundy, čímž vyvoláte vyskakovací nabídku. 3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Create Event“ (Vytvořit událost) nebo „Add to Calendar“ (Přidat do kalendáře). 4. Po otevření aplikace Kalendář již budou informace o e-mailu vyplněny ve formuláři události. Prozkoumejte a změňte informace o události podle potřeby. 5. Pokud máte nastaveno více kalendářů, vyberte ten, do kterého chcete událost přidat.
6. Chcete-li událost uložit do kalendáře, klepněte na možnost „Přidat“ nebo „Uložit“.
Po dokončení těchto kroků bude e-mail přidán do kalendáře iPhonu jako událost, což vám umožní se k němu rychle vrátit a v případě potřeby jej připomenout.
Pro přidání účtu do kalendáře postupujte podle následujících postupů: Otevřete program nebo aplikaci kalendáře. Najděte možnost „Nastavení“ nebo „Předvolby“. Obvykle ji označuje ikona ozubeného kola nebo tří svislých teček. 3. Chcete-li vstoupit do nabídky nastavení, klikněte na možnost „Settings“ (Nastavení) nebo „Preferences“ (Předvolby). 4. V nabídce nastavení vyhledejte možnost „Accounts“ (Účty) nebo „Add Account“ (Přidat účet). Chcete-li pokračovat, vyberte v kroku 5 možnost „Accounts“ (Účty) nebo „Add Account“ (Přidat účet). 6. Zobrazí se seznam několika druhů účtů. Vyberte poskytovatele e-mailového účtu pro váš kalendář (například Gmail, Outlook nebo Yahoo). 7. Vyplňte heslo a e-mailovou adresu účtu, který chcete přidat. 8. V případě potřeby povolte aplikaci kalendáře přístup k e-mailovému účtu. 9. Jakmile je účet úspěšně přidán, měl by se e-mailový účet objevit v části „Accounts“ (Účty) v nabídce nastavení. 10. Po zavření stránky nastavení se nyní budou události a schůzky přidaného e-mailového účtu zobrazovat v kalendáři.
Poznámka: V závislosti na programu nebo aplikaci kalendáře, kterou používáte, se pokyny mohou výrazně lišit.