Outlook: Jak přidat e-mailový adresář: Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky „Kontakty“ nebo na kartu „Lidé“. 2. Chcete-li přidat novou položku kontaktu, klepněte na tlačítko „Nový kontakt“. 3. Zadejte příslušné informace, včetně jména kontaktu, telefonního čísla, e-mailové adresy a dalších skutečností, které považujete za důležité. Chcete-li kontakt přidat do adresáře, klepněte v kroku 4 na tlačítko „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.
1. Otevřete službu Gmail a v pravém horním rohu vyberte ikonu „Google Apps“ (je označena devíti tečkami).
2. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Kontakty“. Poté se zobrazí stránka Kontakty Google. 3. Vyberte tlačítko „Vytvořit kontakt“, které se obvykle nachází v levé části stránky. 4. Vyplňte údaje o kontaktu, včetně jména, e-mailu, telefonu a dalších informací, které chcete uvést. Chcete-li kontakt uložit do adresáře, klepněte v kroku 5 na tlačítko „Uložit“.
Jak přidat e-mail do adresáře:
Postup přidání e-mailové adresy do adresáře se může lišit v závislosti na používaném e-mailovém softwaru. Obecný postup je však následující: Otevřete svůj e-mailový program a přejděte do sekce kontaktů nebo adresáře.
2. Vyhledejte a vyberte možnost, například „Nový kontakt“ nebo „Přidat kontakt“. 3. Zadejte potřebné informace, například jméno a e-mailovou adresu kontaktu. Je volitelné uvést další podrobnosti, jako je jejich organizace nebo telefonní číslo. 4. Kontakt uložte; nyní jej bude obsahovat váš adresář. Jak vyhledat seznam e-mailových adres:
Vyhledání seznamu e-mailových adres může být užitečné pro řadu věcí, včetně vytváření sítí a marketingových iniciativ. Seznamy e-mailových adres můžete zjistit následujícími způsoby: 1. Chcete-li najít kontakty v určitých odvětvích nebo firmách, použijte stránky profesních sítí, jako je LinkedIn. V profilech na síti LinkedIn jsou často uvedeny e-mailové adresy. Můžete také využít funkci zasílání zpráv na síti LinkedIn a požádat o kontaktní informace. 2. Využijte online adresáře nebo databáze, které se věnují nabídce kontaktních údajů na firmy nebo osoby. Jako příklad lze uvést Yellow Pages, White Pages a Data.com. 3. Vezměte v úvahu využití programů nebo služeb pro vyhledávání e-mailů, které vám mohou pomoci při vyhledávání e-mailových adres spojených s konkrétní doménou nebo osobou. Hunter.io, Voila Norbert a Clearbit Connect jsou některé oblíbené alternativy. 4. Využijte své stávající sítě a požádejte o představení nebo reference. Možná se vám podaří najít e-mailové adresy nebo navázat spojení s vhodnými lidmi díky vašim spolupracovníkům, přátelům nebo známým.
Závěrem lze říci, že pro efektivní komunikaci je zásadní udržovat adresář s aktualizovanými e-mailovými adresami. Tento proces často zahrnuje vytvoření nového kontaktu a zadání základních informací bez ohledu na to, zda používáte Outlook, Gmail nebo jiný e-mailový program. Kromě toho lze k vyhledávání seznamů e-mailových adres využít online adresáře, webové stránky obchodních sítí a specializované programy. Dodržováním těchto pokynů můžete snadno udržovat pořádek ve svém adresáři a snadno navazovat kontakty.
V závislosti na operačním systému a modelu telefonu se umístění adresáře může lišit. Na domovské obrazovce telefonu nebo v zásuvce aplikací však obvykle najdete adresář nebo aplikaci Kontakty. Jako symbol ikony adresáře nebo aplikace kontaktů se obvykle používá silueta osoby nebo knihy.
Při přidávání složky kontaktů do adresáře aplikace Outlook se můžete držet těchto metod: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do sloupce „Kontakty“. 2. V nabídce „Domů“ vyberte ve skupině „Nový“ možnost „Nová složka kontaktů“. 3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete novou složku kontaktů pojmenovat. Dejte jí název, který je ilustrativní pro rychlou identifikaci. 4. Rozhodněte se, kam novou složku umístíte. Můžete se rozhodnout, zda ji vytvoříte v konkrétním datovém souboru, nebo v e-mailu. 5. Novou složku kontaktů vytvoříte klepnutím na tlačítko „OK“. 6. Po vytvoření složky se zobrazí v oblasti „Kontakty“ levého navigačního panelu. 7. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou složku vyberte z kontextové nabídky, která se zobrazí, položku „Vlastnosti“. 8. V dialogovém okně „Vlastnosti“ vyberte kartu „Adresář aplikace Outlook“. 9. Zaškrtnutím políčka vyberte možnost „Zobrazit tuto složku jako e-mailový adresář“. 10. Máte možnost změnit zobrazovaný název adresáře zadáním nového názvu do sloupce „Name“.
11. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Adresář aplikace Outlook bude nyní obsahovat složku kontaktů, což vám usnadní přístup ke kontaktům, které obsahuje, a jejich správu.
K přidání adresáře Gmail do aplikace Outlook můžete použít následující postupy: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. V seznamu karet v levém horním rohu okna vyberte položku „Soubor“. 3. V levém postranním panelu zvolte „Možnosti“.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Lidé“. 5. Vyberte tlačítko „Importovat kontakty“, které najdete v části „Kontakty“. 6. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 7. Jako typ souboru vyberte „Comma Separated Values“ (Hodnoty oddělené čárkou) a stiskněte „Next“ (Další). 8. Dále vyberte soubor, který chcete importovat. 9. Vyhledejte exportovaný soubor CSV s kontakty Gmail v počítači kliknutím na možnost „Procházet“ a poté klikněte na tlačítko „Další“. 9. Vyberte umístění složky, do které chcete kontakty importovat. Poté klikněte na tlačítko „Next“. Můžete vybrat stávající složku nebo vytvořit novou. 10. Chcete-li zabránit importu duplicitních kontaktů, nezapomeňte v dialogovém okně „Importovat soubor“ zaškrtnout políčko „Neimportovat duplicitní položky“.
11. Chcete-li zahájit postup importu, klepněte na tlačítko „Dokončit“.
Kontakty z adresáře Gmail budou nyní importovány do aplikace Outlook a přidány do seznamu kontaktů. Po dokončení můžete používat aplikaci Outlook k přístupu ke kontaktům Gmail a k jejich správě.