Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro zvýšení efektivity a zjednodušení komunikace. Jednou z takových funkcí je možnost vytvářet a spravovat distribuční seznamy. Pomocí distribučního seznamu, někdy označovaného jako skupina kontaktů, můžete jediným kliknutím odeslat e-maily mnoha příjemcům. Přidání uživatele do distribučního seznamu, vytvoření a správa distribučních seznamů a vyhledávání distribučních seznamů – to vše jsou témata, kterým se věnuje tento článek spolu s pokyny, jak přidat distribuční seznam v aplikaci Outlook.
Při přidávání distribučního seznamu v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Kliknutím vyberte ikonu „Adresář“ ze skupiny „Najít“. Poté se otevře okno adresáře. 3. V okně adresáře klikněte na položku „Kontakty“ v rozevírací nabídce vedle položky „Adresář“. 4. Z panelu nástrojů vyberte položku „New Entry“ (Nový záznam) kliknutím na ni. Poté se otevře okno označené „New Entry“ (Nový záznam). 5. V okně „New Entry“ vyberte ze seznamu možností položku „New Contact Group“ a stiskněte tlačítko „OK“. 6. V poli „Name“ (Název) v okně „Contact Group“ (Skupina kontaktů) pojmenujte svůj distribuční seznam.
7. Z rozbalovací nabídky vyberte preferovanou možnost kliknutím na tlačítko „Add Members“ (Přidat členy). Máte možnost přidat osoby z adresáře aplikace Outlook, z kontaktů nebo z obojího. 8. Chcete-li po přidání členů distribuční seznam uložit, klepněte na možnost „Uložit a zavřít“.
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Lidé“. 2. V seznamu kontaktů vyberte distribuční seznam, do kterého chcete danou osobu přidat. 3. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Členové“ možnost „Upravit“. Distribuční seznam se poté otevře v režimu úprav. 4. Po kliknutí na tlačítko „Přidat členy“ v sekci „Členové“ vyberte požadovanou možnost z rozbalovací nabídky. 5. Vyberte e-mailovou adresu z adresáře, kontaktů aplikace Outlook nebo zadejte novou. 6. Chcete-li uživatele přidat do distribučního seznamu, klikněte na tlačítko „OK“. 7. Chcete-li změny uložit, klikněte na možnost „Uložit a zavřít“.
Níže uvedené postupy lze použít k vytvoření a správě distribučního seznamu v aplikaci Outlook. 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Kliknutím vyberte ikonu „Adresář“ ze skupiny „Najít“. Poté se otevře okno adresáře. 3. V okně adresáře klikněte na položku „Kontakty“ v rozevírací nabídce vedle položky „Adresář“. 4. Z panelu nástrojů vyberte položku „New Entry“ (Nový záznam) kliknutím na ni. Poté se otevře okno označené „New Entry“ (Nový záznam). 5. V okně „New Entry“ vyberte ze seznamu možností položku „New Contact Group“ a stiskněte tlačítko „OK“. 6. V poli „Name“ (Název) v okně „Contact Group“ (Skupina kontaktů) pojmenujte svůj distribuční seznam.
7. Z rozbalovací nabídky vyberte preferovanou možnost kliknutím na tlačítko „Add Members“ (Přidat členy). Máte možnost přidat osoby z adresáře aplikace Outlook, z kontaktů nebo z obojího. 8. Chcete-li po přidání členů distribuční seznam uložit, klepněte na možnost „Uložit a zavřít“. 9. Chcete-li spravovat distribuční seznam, vyberte jej ze seznamu kontaktů na kartě „People“ (Lidé). 10. Chcete-li provést úpravy, například přidat nebo odebrat členy, klikněte na tlačítko „Upravit“ ve skupině „Členové“. 11. Chcete-li změny uložit, klikněte na možnost „Uložit a zavřít“.
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Lidé“. 2. Do vyhledávacího pole v horní části obrazovky zadejte název nebo část názvu hledaného distribučního seznamu. 3. Aplikace Outlook začne během psaní poskytovat příslušné distribuční seznamy. 4. Z výsledků vyhledávání vyberte distribuční seznam, který chcete otevřít, kliknutím na něj.
Uživatele můžete přidat do distribučního seznamu provedením výše popsaných akcí pro aplikaci Outlook 2016. Vytvořením a správou distribučních seznamů můžete efektivně odesílat e-maily mnoha příjemcům, čímž odpadá nutnost ručního zadávání e-mailové adresy každého příjemce.
Závěrem lze říci, že vytvoření distribučního seznamu v aplikaci Outlook je jednoduchá operace, která vám pomůže odesílat e-maily velkému počtu osob s menším úsilím a časem. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete distribuční seznamy v aplikaci Outlook jednoduše vytvářet, spravovat a vyhledávat, stejně jako přidávat uživatele do již existujících distribučních seznamů. Využití této funkce zvýší efektivitu a zefektivní vaši e-mailovou korespondenci, ať už pro pracovní, nebo osobní účely.
Při vytváření distribuční skupiny v aplikaci Outlook dodržujte následující postupy: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Na panelu nástrojů vyberte tlačítko „Adresář“. 3. V okně adresáře vyberte z nabídky „Soubor“ položku „Nový záznam“. 4. V závislosti na verzi aplikace Outlook vyberte v okně „Nová položka“ položku „Nová skupina kontaktů“ nebo „Nový distribuční seznam“. 5. V okně „Contact Group“ (Skupina kontaktů) nebo „Distribution List“ (Distribuční seznam) pojmenujte svou distribuční skupinu. 6. Chcete-li do distribuční skupiny zařadit kontakty, klikněte na tlačítko „Přidat členy“. 7. Máte možnost ručně zadat e-mailové adresy členů nebo je přidat z kontaktů aplikace Outlook či adresáře.
8. Po přidání členů uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“. 9. Jednoduchým zadáním názvu distribuční skupiny do řádku „Komu“ nového e-mailu můžete nyní skupinu použít k odeslání e-mailů několika příjemcům najednou.
Nastavením distribuční skupiny v aplikaci Outlook můžete jednoduše spravovat a odesílat e-maily skupině kontaktů, čímž odpadá nutnost přidávat jednotlivé příjemce po jednom.