Jak přidat BCC v aplikaci Outlook

Jak přidat BCC do Outlooku?
V aplikaci Outlook vždy zobrazte pole Skrytá kopie

  1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím O nás > Nový Email vytvořit nový e-mail.
  2. V úvodním okně zprávy klikněte prosím možnosti > Bcc. Viz snímek obrazovky:
  3. Zavřete nový e-mail bez uložení.
Další informace najdete na cs.extendoffice.com

Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro zlepšení práce s e-mailem. Jednou z takových funkcí je například možnost zahrnout do e-mailů příjemce BCC (Blind Carbon Copy). Pomocí funkce BCC můžete posílat e-maily několika příjemcům, přičemž jejich e-mailové adresy zůstanou soukromé. To může být užitečné, pokud chcete zachovat soukromí příjemců při rozesílání hromadných e-mailů. V tomto příspěvku se budeme zabývat přidáním funkce BCC do aplikace Outlook a zodpovíme některé často kladené otázky týkající se této funkce.

V aplikaci Outlook přidejte BCC podle následujících jednoduchých kroků: Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. V okně nového e-mailu naleznete pole „Komu“, kam obvykle vkládáte e-mailové adresy příjemců. Pole „BCC“ je ve výchozím nastavení skryté. 3. Výběrem karty „Možnosti“ na pásu karet v horní části okna aktivujte pole BCC. 4. Tlačítko „BCC“ najdete na kartě „Možnosti“. Chcete-li do e-mailu zahrnout pole BCC, klikněte na toto tlačítko. 5. Po výběru tlačítka „BCC“ se pod polem „CC“ zobrazí zcela nové pole s označením „BCC“. 6. Nyní můžete tuto část vyplnit e-mailovými adresami osob, které chcete označit jako BCC. Pro rozdělení mnoha e-mailových adres použijte čárku. 7. Po přidání příjemců BCC můžete pokračovat v psaní e-mailu jako obvykle. 8. Po odeslání e-mailu jej obdrží příjemci uvedení v poli BCC, ale ostatní příjemci své e-mailové adresy neuvidí.

Odpovězme nyní na některé z nejčastějších dotazů týkajících se přidávání BCC v aplikaci Outlook: 1. Jak lze v aplikaci Outlook nastavit, aby byl BCC vždy viditelný?

Pole BCC je v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení skryté. Následujícím postupem jej však můžete trvale zapnout:

a. Na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“.

b. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.

Klikněte na položku „Pošta“ v levé nabídce v okně Možnosti aplikace Outlook. Přejděte dolů do části „Odesílání zpráv“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Zobrazit BCC“. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“.

Pole BCC bude nyní vždy přítomno při vytváření nového e-mailu.

2. Jak mohu v aplikaci Outlook odeslat hromadný e-mail a zároveň skrýt příjemce? Dodržujte tyto postupy, jak v aplikaci Outlook odeslat hromadný e-mail a zároveň skrýt příjemce:

a. Vyplňte oblast BCC e-mailovými adresami jednotlivých příjemců.

b. Napište e-mail jako obvykle a přidejte všechny důležité odkazy nebo přílohy.

c. Před odesláním překontrolujte tělo a předmět e-mailu.

d. E-mail odešlete stisknutím tlačítka „Odeslat“.

Všichni příjemci uvedení v poli BCC e-mail obdrží a jejich e-mailové adresy zůstanou neveřejné.

3. Je možné zadat BCC všem e-mailovým adresám? Pokud chcete, aby e-mailové adresy příjemců zůstaly navzájem utajeny, můžete do pole BCC uvést všechny e-mailové adresy. To je velmi užitečné při hromadném zasílání e-mailů několika osobám najednou. 4. Proč se BCC nezobrazuje v mých odeslaných položkách v aplikaci Outlook?

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook se pole BCC v odeslaných položkách nezobrazuje. Tato funkce ochrany soukromí chrání e-mailové adresy příjemců. Funkci BCC můžete v odeslaných položkách povolit provedením následujících kroků:

a. Na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“.

b. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.

Klepněte na položku „Pošta“ v levé nabídce v okně Možnosti aplikace Outlook. V části „Ukládání zpráv“ sjeďte dolů a vyberte možnost „Automaticky ukládat položky, které nebyly odeslány“. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“.

Pole BCC se nyní zobrazí v uloženém e-mailu, když odešlete e-mail s příjemci uvedenými v poli BCC. Kopie e-mailu se také uloží do složky odeslaných položek.

Závěrem lze říci, že použití pole BCC v aplikaci Outlook představuje rychlý a snadný způsob, jak odeslat e-maily mnoha příjemcům při zachování jejich anonymity. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle povolit pole BCC, odesílat hromadné e-maily se skrytými příjemci a zajistit, aby se v odeslaných položkách v případě potřeby zobrazovalo pole BCC.

FAQ
Vědí příjemci BCC, že jsou BCC?

Ne, příjemci zpráv BCC nevědí, že byli přidáni do pole BCC. Když je e-mail odeslán s BCC, o jeho odeslání vědí pouze příjemci uvedení v poli BCC. E-mailové adresy ostatních příjemců nevidí, čímž je chráněno jejich soukromí.

Skrývá e-mail BCC adresy?

Ano, adresy příjemců jsou v e-mailech BCC (Blind Carbon Copy) navzájem skryty. Příjemci uvedení v poli BCC e-mailu jej obdrží, ale ostatní příjemci jejich e-mailové adresy neuvidí, pokud použijete pole BCC. Vzhledem k tomu, že každý příjemce uvidí pouze svou vlastní e-mailovou adresu a e-mailovou adresu odesílatele, pomáhá to chránit soukromí a utajení ve skupinové komunikaci.

Jak mohu odeslat hromadný e-mail, ale skrýt e-mailové adresy?

Pomocí nástroje BCC (Blind Carbon Copy) aplikace Outlook můžete odesílat hromadné e-maily, aniž byste odhalili e-mailové adresy příjemců. Při použití nástroje BCC můžete odeslat stejný e-mail několika příjemcům, přičemž jejich e-mailové adresy zůstanou neveřejné. Zde je návod, jak postupovat:

1. Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Do sloupce „Komu“ přidejte jako příjemce svou vlastní e-mailovou adresu. 3. Klepnutím na tlačítko „BCC“, které se obvykle nachází vedle pole „Komu“, vyberte tuto možnost. Pole BCC bude nyní k dispozici. 4. Do pole BCC zadejte e-mailové adresy všech příjemců, kterým chcete e-mail odeslat. Nezapomeňte jednotlivé e-mailové adresy oddělit čárkou. 5. Napište e-mail jako obvykle, včetně řádků zprávy a předmětu. 6. Před kliknutím na tlačítko „Odeslat“ překontrolujte obsah a přílohy e-mailu.

Tyto metody vám umožní odeslat hromadný e-mail mnoha příjemcům, přičemž jejich e-mailové adresy budou navzájem chráněny. Chráníte tak soukromí příjemců a zabráníte zveřejnění jejich e-mailových adres.