Pro vizuálně podnětné a zajímavé šíření informací se hojně využívají prezentace v aplikaci PowerPoint. Jako prezentující však můžete často zjistit, že pro zajištění bezproblémového a úspěšného přednesu potřebujete konzultovat své poznámky. Různými způsoby prezentace v aplikaci PowerPoint s poznámkami se zabývá tento článek, spolu s otázkami, jak skrýt poznámky, prezentovat na jedné obrazovce, prezentovat na dvou obrazovkách a číst poznámky během prezentace.
Je možné při prezentaci skrýt poznámky v aplikaci PowerPoint? Ano, při prezentaci v aplikaci PowerPoint můžete poznámky skrýt před zraky publika. Otevřete prezentaci a poté vyberte kartu „Zobrazení“, abyste tak učinili. V části „Zobrazení prezentace“ klikněte na položku „Stránka s poznámkami“. Vaše prezentace se v tomto zobrazení zobrazí v horní části obrazovky a související poznámky se objeví v dolní části. Jednoduše přetáhněte čáru mezi částí s diapozitivy a poznámkami nahoru, abyste poznámky účinně skryli před publikem.
Jak mohu zobrazit prezentaci PowerPoint s poznámkami na jedné obrazovce? Prezentaci PowerPoint s poznámkami můžete nabídnout i v případě, že máte k dispozici pouze jednu obrazovku. Otevřete prezentaci a vyberte kartu „Prezentace“, abyste mohli začít. V nabídce „Monitory“ zvolte možnost „Použít zobrazení přednášejícího“. Tím získáte sekundární okno s poznámkami, časovačem a dalšími užitečnými funkcemi, přičemž se vaše prezentace zobrazí na celé obrazovce. Pak můžete při zachování viditelnosti poznámek na stejné obrazovce procházet prezentací pomocí klávesnice nebo myši.
Jak mohu mít přístup k poznámkám v aplikaci PowerPoint, když pro prezentaci používám dva monitory? Nejlepší způsob, jak číst poznámky v aplikaci PowerPoint, je používat při prezentaci dva monitory. Otevřete prezentaci, vyberte nabídku „Slide Show“ a poté připojte druhý monitor. V nabídce „Monitory“ vyberte možnost „Použít zobrazení prezentace“. Tím se zobrazí obrazovka s prezentacemi a druhá obrazovka s poznámkami, časovačem a dalšími nástroji. Vaše prezentace bude plynulá, protože bude možné jednoduše přepínat mezi jednotlivými slajdy a zároveň zachovat viditelnost poznámek na druhém monitoru.
Jak zobrazit poznámky při prezentaci v diapozitivech? Aplikace PowerPoint poskytuje možnost zobrazit poznámky ihned na diapozitivech, pokud se rozhodnete prezentovat právě tímto způsobem. Po otevření prezentace přejděte na kartu „Zobrazení“. V části „Zobrazení prezentace“ klikněte na „Stránka s poznámkami“. Vaše prezentace se v tomto zobrazení zobrazí v horní části obrazovky a související poznámky se objeví v dolní části. Vaše poznámky pak budou přístupné pod každým snímkem při procházení prezentace. Díky tomuto přístupu můžete rychle přistupovat ke svým poznámkám, aniž byste potřebovali samostatné okno nebo monitor.
Používání aplikace PowerPoint při poskytování poznámek výrazně zlepší vaše prezentační dovednosti a zaručí jistý a dobře nacvičený přednes. Aplikace PowerPoint nabízí řadu možností, které vyhovují vašim konkrétním požadavkům, ať už chcete poznámky skrýt, použít zobrazení prezentace na jedné obrazovce nebo na dvou monitorech, nebo zobrazit poznámky přímo na snímcích. Vyzkoušejte různé varianty těchto technik, abyste zjistili, která vám vyhovuje nejvíce, a pak ji použijte ke zvýšení úrovně svých prezentací.
Při prezentaci v aplikaci PowerPoint proveďte následující akce pro zobrazení poznámek řečníka: Prvním krokem je otevření prezentace PowerPoint. 2. Na horním panelu nástrojů vyberte kartu „Prezentace“. 3. Zaškrtnutím políčka vedle ve skupině „Monitory“ vyberte možnost „Použít zobrazení přednášejícího“. 4. Připojte počítač k monitoru nebo projektoru, který budete používat k prezentaci. 5. Klepnutím na tlačítko „Od začátku“ nebo „Od aktuálního snímku“ zahájíte prezentaci. Zatímco se prezentace zobrazuje na externím monitoru, na obrazovce počítače se objeví zobrazení Presenter View. Diváci uvidí pouze hlavní snímek, zatímco na vaší obrazovce se budou zobrazovat poznámky řečníka, časovač a další volby. 7. Pomocí kláves se šipkami nebo navigačních tlačítek zobrazení Presenter View se můžete pohybovat po prezentacích. Poznámky řečníka k následujícímu slajdu se zobrazí na obrazovce, jakmile na něj přejdete.
Celou prezentaci můžete sledovat pomocí aplikace Presenter watch, která vám také poskytne poznámky a nástroje potřebné k jejímu úspěšnému přednesení.
Dodržujte následující kroky, jak přednést prezentaci PowerPoint bez zobrazení poznámek publiku: Po otevření prezentace PowerPoint přejděte na kartu „Slide Show“. 2. V nabídce vyberte možnost „Nastavit prezentaci“. 3. V okně „Set Up Show“, které se objeví, vyberte v části „Show options“ možnost „Browsed by an individual (window)“. 4. Vyberte možnost „Show Presenter View“ a zaškrtněte políčko. Poté vyberte možnost „OK“. 5. Kliknutím na tlačítko „Od začátku“ nebo „Od aktuálního snímku“ zahájíte prezentaci. 6. Vaše prezentace se nyní spustí v zobrazení Presenter View, přičemž na hlavní obrazovce se divákům zobrazí prezentace a na obrazovce vašeho počítače se zobrazí zobrazení prezentátora. V zobrazení prezentátora se zobrazí aktuální prezentace, následující snímek, vaše poznámky ke snímku a další užitečné funkce. 8. Ujistěte se, že obrazovka zobrazení prezentátora není zrcadlena nebo zobrazena posluchačům, abyste před nimi skryli poznámky. Toho můžete dosáhnout změnou nastavení zobrazení. 9. Pomocí kláves se šipkami nebo kliknutím myši se pohybujte po snímcích dopředu. 10. Publikum uvidí pouze slajdy, kterými procházíte při prezentaci; žádné poznámky se nezobrazí.
Tyto metody vám umožní přednést prezentace v aplikaci PowerPoint bez zobrazení poznámek posluchačů a zároveň k nim budete mít přístup pro vlastní potřebu.